Создание простых запросов с помощью Мастера запросов

1. Щелкните по кнопке Создание /Запросы /Мастер запросов, в открывшемся окне выберите Простой запрос.

2. В открывшемся окне Создание простых запросов под диаграммой перечисляются все таблицы и запросы базы данных. Обратите внимание на надпись в верхней части окна справа: Допускается выбор нескольких таблиц или запросов. Содержимое области Доступные поля изменится, отображая все поля выбранной таблицы. Щелкните по кнопке Далее для перехода в следующее окно.

6. Введите название запроса, щелкните по кнопке Готово, чтобы завершить работу Мастера.

Access 2010 создаст новый запрос с указанным именем и сохранит его в текущей базе данных. В области навигации появится название только что созданного запроса.

Отчеты позволяют выбрать из базы данных требуемую пользователем информацию и оформить ее в виде документов, которые можно просмотреть и напечатать. Источником данных для отчета может быть таблица или запрос. Кроме данных, полученных из таблиц, в отчете могут отображаться вычисленные по исходным данным значения, например итоговые суммы.

В отличие от форм, отчеты не предназначены для ввода и правки данных в таблицах. Они позволяют лишь просматривать и печатать данные.

Создание отчета с помощью мастера

1. На вкладке " Создание " выберем "Мастер отчетов".

2. В появившемся Мастере отчетов, укажем таблицу (запрос) на основании которого мы хотим строить отчет, далее.

3. Выберем поля, которые необходимо видеть в отчете, нажмем кнопку «Далее».

4. Выберем поля для группировки, кнопка - "Далее".

5. В предложении сортировки можно указать поле, по которому будет производиться сортировка записей в отчете. кнопка "Далее".

6.  Выберем макет. Нажмем "Далее".

7.  Выберем стиль оформления. "Далее", указываем имя отчета.

8. Нажимаем кнопку "Готово".

Практическое задание 1: Создать базу данных и ее объекты.

1. Создать базу данных.

2. Заполнить сформированные таблицы (5 записей).

3.  Создать запрос (простой) для Вашей базы данных.

4. Создать форму (простую) для Вашей базы данных.

5. Создать простой отчет.

Вариант 1

1. Создайте базу данных для библиотеки, содержащую следующие сведения о книгах:

 

ШИФР	АВТОР	НАЗВАНИЕ КНИГИ	ИЗДАТЕЛЬСТВО	ГОД ИЗДАНИЯ	СТОИМОСТЬ
03 – 83	Анатолий Виноградов	Три цвета времени	Лениздат	1983	13.30 р.
01 – 89	В. Ф. Достоевский	Повести и рассказы	Художественная литература	1989	17.50 р.
25 – 44	Стендаль	Красное и черное	Правда	1978	20.10 р.
10 – 51	Е. Тарле	Наполеон	Ритм	1992	15.00 р.
11 – 18	М. Булгаков	Мастер и Маргарита	Молодая гвардия	1991	30.15 р.

Вариант 2

1. Создайте базу данных для автомагазина, содержащую следующие сведения об автомобилях:

 

Код модели	Модель	Мощность двигателя	Другое оснащение	Год выпуска	Заводская цена
12579	Corolla LiftbackXL	53/75	Автомагнитола; раздвижная крыша	1997	35700
12580	Corolla LiftbackGT	69/90	Автомагнитола; раздвижная крыша, лаковое покрытие «металлик»	1998	39200
12651	Corolla CompactXT	90/135	Раздвижная крыша, электроподъемник стекла	1998	37900
12653	Corolla CompactGT	100/139	Автомагнитола; раздвижная крыша, алюминиевые дворники	1997	41100
12410	Corolla Combi	60/90	Навесной багажник, раздвижная крыша, электроподъемник окон	1998	46200

Вопросы и задания для контроля знаний. 1. Что является основным элементом реляционной модели данных? 2. Что называют предметной областью? 3. Из каких элементов состоит таблица? 4. Что такое первичный ключ? 5. Назовите этапы разработки структуры БД? 6. Как создать таблицу путем ввода данных? 7. Назовите назначение и характеристики формы. 8. Как создать форму с помощью мастера? 9. Назовите назначение и характеристики запроса. 10. Как создать запрос с помощью мастера? 11.Назовите назначение и характеристики отчета. 12. Как создать отчет с помощью мастера?

Тема № 27 «Работа с СУБД MS Access. Создание таблиц и запросов с помощью Конструктора»

Цель - формирование практических умений и навыков использования технологии хранения и поиска информации в базах данных с помощью СУБД MS Access.

План