Применение стилей заголовков

Выберите текст, который требуется включить в оглавление, а затем на вкладке Главная выберите стиль заголовка, например Заголовок 1.

Добавление оглавления

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.

2. Щелкните Ссылки > Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

В Word создаются гиперссылки, связывающие заголовки оглавления с заголовками в документе. Чтобы перейти по ссылке, щелкните заголовок, удерживая клавишу CTRL.

Если нажатие клавиши CTRL кажется вам лишним действием, можно упростить переход по ссылкам одним нажатием.

1. В меню Файл выберите Параметры.

2. В диалоговом окне Параметры Word выберите пункт Дополнительно.

3. В разделе Параметры правки снимите флажок CTRL + щелчок для выбора гиперссылки.

Практическое задание1: Создание многоуровневого списка управленческой системы охотоведческого предприятия.

Этапы выполнения:

1. Создать список объектов управленческой системы охотоведческогопредприятия. Уровни выделить различным начертанием (1 –й уровень-полужирный, 2-й - обычный, 3-й - курсив)

2. Выделите все пункты списка. Не выделяйте пустые строки, расположенные перед списком и после него. Откройте библиотеку стилей многоуровневых списков (Главная/ Абзац) и выберите стиль (1;1.1; 1.1.1;…). Все пункты списка теперь оформлены как пункты первого уровня.

3. Выделите все пункты, которые НЕ относятся к первому уровню, использовав клавишу [Ctrl] и выполните команду Главная/ Абзац/ Увеличить отступ.

Проверьте, что все выделенные пункты стали подпунктами второго уровня.

4.Выделите все пункты, которые необходимо отодвинуть на третий уровень, и снова нажмите кнопку Увеличить отступ.

5.Сохраните документ на рабочий стол с именем Ваша фамилия_Список_1.

Практическое задание2: Форматирование  многоуровневого списка управленческой системы охотоведческого предприятия.

1. Щелкните на пустой строке после созданного списка и выполните команду Вставка/ Страницы/ Разрыв Страницы. Сделайте копию только что оформленного списка и вставьте её на пустую страницу документа.

2. Отмените нумерацию с первого пункта списка. Для этого установите курсор перед первым пунктом списка и нажмите на кнопку Нумерация.

3. Для остальных пунктов списка установите нумерацию с единицы. Для этого при помощи контекстного меню выполните команду Начать заново.

4. Щелкните на первом уровне списка и откройте библиотеку стилей многоуровневых списков. Выберите команду Определить новый многоуровневый список.

5. В диалоговом окне для установления маркеров на третьем уровне выполните следующие установки: Уровень – 3; Нумерация – символ <.

6. Сделайте копию списка и вставьте её на пустую страницу. Установите нумерацию уровней с единицы. Щелкните на первой строке списка и откройте окно Определить новый многоуровневый список.

7. Установите следующие параметры: уровень – 1; в поле формат напишите слева от номера слово «Раздел» с пробелом. Щелкните на кнопке Шрифт и установите следующие параметры: шрифт – Arial; начертание – полужирный, размер – 16 пт; цвет – темно-синий.

8. Аналогично отформатируйте второй уровень списка. В поле Формат напишите слева от номера слово «Тема» с пробелом. В Шрифт установите следующие параметры: шрифт – Monotype Corsiva; начертание – полужирный курсив, размер – 14 пт; цвет – красный.

9. Выделите третий уровень списка. Нажмите кнопку Маркеры и выберите пункт Новый маркер. В открывшемся окне нажмите на кнопку Символ и в диалоговом окне выберите любой из графических шрифтов на свое усмотрение.

10. Сделайте копию второго списка и вставьте её на пустую страницу. Установите нумерацию уровней с единицы. Щелкните на первой строке списка и откройте окно Определить новый многоуровневый список.

11. Установите новые параметры для второго уровня. Удалите в поле Формат номера первую единицу с точкой, обозначающую принадлежность к первому разделу. Щелкните на кнопке Больше в левом нижнем углу окна и в области дополнительных настроек снимите флажок Нумеровать заново.

12. Назначьте сочетание клавиш для вставки символа § (параграф). Для этого выполните команду Вставка/ Символ/ Другие символы/ Специальные знаки. Выделите знак параграфа и нажмите на кнопку Сочетание клавиш.

13. В поле Новое сочетание клавиш нажмите сочетание [Alt]+[G] и нажмите кнопку Назначить. Теперь при нажатии данных клавиш у вас будет появляться в тексте символ параграфа. Можете проверить это, нажав сочетания клавиш [Alt]+[G] ниже вашего списка.

14. Установите новые параметры для третьего уровня: установите нумерацию арабскими цифрами (1, 2, 3). Вставьте перед номером символ § (параграф) при помощи сочетания [Alt]+[G] и пробел. Отключите флажок Нумеровать заново.

15. Сохраните документ. Покажите работу преподавателю.

Практическое задание3: Создание оглавления

Этапы работы:

1. Создать(или открыть) файл с текстом сложной структуры, состоящим из нескольких разделов.

2. Заголовки разделов оформить стилем Заголовок 1 (Заголовок2, Заголовок3…).

3. Вставить нумерацию страниц (Вкладка Вставка).

4. Установить курсор на пустой странице в конце текста и создать автособираемое оглавление командой вкладки Ссылки-Оглавление.

Вопросы и задания для контроля знаний

1. Что понимают под термином список? 2.Какой список называют многоуровневым? 3. Как изменить стиль оформления многоуровневого списка? 4. Для чего служит оглавление? 5. Из каких частей состоит оглавление? 6. Как создать оглавление в документе MS Word?