Как вы со всем этим справляетесь?

 

Уверен, вы тоже каждый день «выкапываетесь» из-под своей информационной лавины. Позвольте предложить вам кой-какой полезный инструмент.

 

Повышайте скорость чтения

Многие люди плохо читают и утверждают, что им «не нравится» читать. Увы, американские университеты и школы выпускают несметные полчища молодых людей, которые не читают вообще, новости узнают по телевизору и по радио и пугающе часто едва знают грамоту. С самим собой всегда лучше быть честным. Если нужно, наймите репетитора. Или пройдите хороший аудиторный или домашний курс скорочтения. Повысить скорость чтения (и понимания!) вполне возможно.

Между прочим, я считаю, что читать ДОЛЖЕН каждый, как вы увидите в сопроводительной статье (прил. 9.1), которую я когда-то написал для своей рассылки.

 

Берите только ту информацию, которая вам действительно нужна

Если вы по-настоящему занятой человек и время для вас бóльшая ценность, чем деньги, вы можете платить другим, чтобы они читали за вас. Существуют «службы вырезок», например при The Wall StreetJournal, которые, перерыв сотни ежедневных газет, тематических журналов и прочей прессы, отберут материалы на заданную вами тему и вышлют вам по факсу. Можно поручить чтение и отсев кому-то из наемных работников. Неплохое занятие и для вашего ребенка или внука: пусть регулярно просматривает стопку журналов, вырезает, помечает и даже кратко пересказывает. Один мой клиент платит сыну-старшекласснику $75 в неделю, чтобы тот просматривал для него 14 отраслевых журналов и обозрений и еженедельно записывал аудиоотчет с кратким изложением и выдержками, который отец слушает по дороге на работу.

 

Откладывайте и «складируйте» несрочное — просмотрите в свободное время

В эту категорию попадают товарные каталоги, привлекшая внимание почтовая реклама и популярные журналы. Вы НЕПРЕМЕННО должны четко разделять: что заслуживает вашего внимания сейчас, что позже, а что вообще не заслуживает.

 

Как насчет дайджестов?

Например, если подписаться на Executive book summaries, будешь ежемесячно получать дайджесты десяти новых, самых заметных книг о бизнесе. Это как Cliff Notes[16] для взрослых. Для любителей новостей есть похожий сервис под названием Newstrack.

 

Пользуйтесь видеомагнитофоном, DVD или TiVo[17]

Записывайте интересные и важные для вас программы и смотрите в удобное время.

 

Используйте время в пути для познания

Среднее время на дорогу до работы и обратно для крупных американских городов: Нью-Йорк — 1 час 5 минут, Вашингтон — 1 час, Хьюстон — 1 час, Лос-Анджелес — полтора часа, Даллас — 48 минут, Финикс — 46 минут, Буффало — 40 минут. Обычная аудиокассета звучит примерно 40 минут, так что можно прослушивать по кассете в день. По полкассеты (одну сторону) в один конец. В наши дни в аудиоверсии можно найти все: экспертов типа меня, специалистов из разных областей. Бизнес, финансы, здоровье, секс, саморазвитие, иностранные языки, путешествия, лекции известных профессоров, классическая и современная литература чего только нет. Умножьте свои 40 минут в день на 250 рабочих дней — получится 167 «учебных часов».

 

Сопротивляйтесь сладким песням сирен

Многие люди стравливают кучу своего времени на «псевдоинформацию». В сегодняшнюю газету завтра завернут рыбу, но мы все равно с головой ныряем в бесполезные новости. Круглосуточное информационное вещание: 60 Minutes, породившие 60 Minutes II, 20/20 и 20/20 Downtown, Dateline дважды в неделю, радио News-talk и т.д. и т.п. Да, вы хотите быть в курсе событий. Но точно ли вы хотите знать о последних сексуальных и криминальных скандалах вокруг знаменитостей, кто из спортсменов попал в тюрьму и какая погода в Болгарии?

 

Пользуйтесь технологиями, но не соблазняйтесь ими

Технологии прекрасны, пока действительно повышают эффективность. Но слишком уж часто они только создают иллюзию эффективности. Меня не обманут люди, часы напролет блуждающие в интернете или переписывающиеся по e-mail. Это еще один способ выглядеть занятым, так же как посещать одно чертово собрание за другим.

Однако практически каждая газета сейчас выходит онлайн, так что, если вы едете в отдаленный город и вам пригодится знание его текущих новостей, их легко узнать.

У большинства специализированных журналов есть удобные архивы. «Золотые», «Золотые+» и «Золотые-VIP» члены моего общества имеют доступ к закрытой секции моего сайта www.dankennedy.com, где размещены записи интервью со специалистами, статьи, прошлые рассылки и другие справочные материалы.

 

Специализируйтесь. Но не слишком

Лучше всего, наверное, хорошо разбираться в одном, двух или нескольких вопросах, чем во всем понемногу. Специализация почти всегда повышает рыночную ценность. А кроме того, помогает ограничить поток информации.

В бизнесе мой профиль — реклама прямого отклика и прямая почтовая реклама, с одной узкой специализацией в информационной (текстоемкой) рекламе и с другой узкой специализацией — в продвижении информационных продуктов. Соответственно, я почти не беру в руки журнал Advertising Age, адресованный профессионалам традиционной рекламы, но всегда читаю Direct Marketing и DIRECT. Крайне полезно иметь возможность что-нибудь НЕ читать.

Однако слишком узкий фокус — это близорукость. Огульно отбрасывая всю «лишнюю» информацию, вы лишаете мозг сырья, необходимого для производства идей. В любой отрасли деятельности большинство люди настолько близоруки, что доходят до «маркетингового инцеста», как я это называю, — и результат выходит тот же, что и при инцесте обычном: через несколько поколений все кретины. Каждый в отрасли икс видит, что делают остальные в этой отрасли, все посещают одни и те же отраслевые события, читают одни и те же специальные журналы и копируют друг друга. Важно выбраться из этой обоймы.

Словом, сохраняйте баланс. Четкая специализация, но не зашоренность.

 

Знай что ищешь!

Разбираться в нынешних непомерных объемах информации — это как искать пресловутую иголку в стоге сена. Но в поговорке все не так страшно, потому что хотя бы знаешь, что ищешь. Хуже, если тебе говорят перерыть скирду сена в поисках чего-то.

Вот небольшой тест (прил. 9.2), который я даю клиентам, и вы можете попробовать проходить его в конце каждой недели. Он поможет вам сконцентрироваться, выбрать цели и на следующей неделе успешно отыскать все иголки в стогу.

Если вам удастся научиться хотя бы в течение года каждую неделю находить на каждый вопрос анкеты достойный записывания ответ, то через год вы будете на 624 крупных шага опережать своих конкурентов и товарищей по цеху. И очень вероятно, что эти поиски подарят вам несколько бесценных жемчужин. Все время помнить об этом списке поможет держать ухо востро и выносить из случайных и даже подслушанных разговоров что-то полезное, но иначе ускользнувшее бы от вашего внимания.