Создание и использование календаря

 

В меню файл найти команду Создать.

В появившемся окне перейдите на вкладку Другие документы.

В окне вкладки Другие документы выберете Мастер календарей. В разделе Создать выберите Документ. Затем щелкните на кнопке ОК.

На экран будет выведено окно Calendar Wizard (Мастер календарей). Щелкните на кнопке Next (Далее).

Вам предложат выбрать стиль для календаря. Выберете стиль Boxes&Borders (Строгий). Щелкните на кнопке Next (Далее).

На следующем шаге выберите ориентацию календаря Portrait (Книжная) и установите флажок yes (да) в окне с запросом, оставлять ли место для рисунка. Щелкните на кнопке Next (Далее).

Теперь выберите начальную и конечную дату календаря. Щелкните на кнопке Next (Далее).

На последнем шаге работы мастера щелкните на кнопке Finish (Готово). Создание календаря будет завершено, и готовый календарь отобразится в окне Word.

Более подробную и систематизированную работу с календарем или дневником можно осуществлять, используя программу Microsoft Outlook 2000 (которая, как уже отмечалось, входит в пакет программ Microsoft Office 2000).

Для этого следует щелкнуть на значке Microsoft Outlook. Откроется окно Outlook 2000. При необходимости его можно развернуть, используя команду Maximize (развернуть).

На панели Outlook надо щелкнуть на значке Practice Calendar (практический календарь). Используя значения Day/Week/Month (день/неделя/месяц), Time (время), Appointment (памятка), StartTime (начало), End Time (окончание), вы сможете устанавливать определенные мероприятия по календарю. Чтобы создать памятку, надо щелкнуть на меню File, затем указать строку New (новая), а потом щелкнуть на строке Appointment (Памятка).

 

Удобные клавиши

 

F1 - получение справки или вызов помощника.

F2 - перемещение текста или рисунка (картинки).

F3 - вставка элемента автотекста.

F4 - повтор последнего действия.

F5 - выбор команды Перейти (меню Правка).

F6 - переход к следующей области окна или рамке.

F7 - выбор команды Правописание (меню Сервис).

F8 - расширение выделения.

F9 - обновление выделенных полей.

F10 - активизация меню, переход в главное меню.

F11 - переход к следующему полю.

F12 - сохранить как (меню, Файл).

Ctrl+N - создание документа.

Ctrl+O - открытие документа.

Ctrl+W - закрытие документа.

Ctrl+F - поиск текста, форматирования и специальных элементов.

Ctrl+S - сохранение документа.

Ctrl+H - замена текста или форматирования.

Ctrl+P - печать документа.

Alt+Ctrl+Home - прокрутка документа.

Esc - прерывание действия.

Ctrl+Y - повтор действия.

Ctrl+Z - отмена действия.

Ctrl+g - переход к новой странице, закладке, сноске и т.д.

Alt+Ctrl+Z - возврат к прежней странице, закладке, сноске и т.д.

Ctrl+Esc - открывает меню Start (Пуск).

Ctrl+Shift+F - выбор шрифта.

Ctrl+Shift+P - выбор размера шрифта.

Ctrl+Shift+< - уменьшение размера шрифта.

Ctrl+Shift+> - увеличение размера шрифта.

Ctrl+Shift+A - изменение всех букв в прописные.

Ctrl+Shift+Стрелка влево - выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора.

Ctrl+Shift+Стрелка вправо - выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора.

Ctrl+B - введение полужирного начертания.

Ctrl+L - введение курсивного начертания.

Ctrl+U - подчеркивание текста

Ctrl+Spacebar - удаление форматированного абзаца или символа.

Ctrl+C - копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.

Ctrl+X - удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.

Ctrl+V - вставка текста или объекта из буфера обмена.

Ctrl+/ - выбирает все элементы в списке.

Ctrl+\ - отменяет выбор всех элементов в списке, кроме текущего.

Ctrl+ f - перемещает курсор на одно слово вправо.

Ctrl+ а- перемещает курсор на одно слов влево.

Ctrl+Home - перемещает курсор в начало документа.

Ctrl+End - перемещает курсор в конец документа.

Ctrl+1 - установление одинарного интервала между строчками.

Ctrl+2 - установление двойного интервала между строками.

Ctrl+5 - установление полуторного междустрочного интервала.

Ctrl+L - выравнивание абзаца по левому краю.

Ctrl+R - выравнивание абзаца по правому краю.

Ctrl+E - выравнивание абзаца по центру.

Ctrl+O - уменьшение или увеличение интервала перед текущим абзацем на 1 строку.

Ctrl+J - выравнивание абзаца по ширине.

Ctrl+M - добавление отступа слева.

Ctrl+Shift+M - удаление отступа слева.

Ctrl+T - создание выступа.

Ctrl+Shift+Spacebar - создание неразрывного пробела.

Ctrl+Дефис - создание неразрывного дефиса.

Ctrl+Z - отмена последнего действия.

Ctrl+Y - повтор последнего действия.

Backspace - удаление одного символа (одной буквы) слева от курсора.

Ctrl+Backspace - удаление одного слова слева от курсора.

Del - удаление одного символа (одной буквы) справа от курсора.

Ctrl+Del - удаление одного слова справа от курсора.

Ctrl+X - удаление выделенного фрагмента в буфер обмена.

Ctrl+C - копирование текста (рисунка).

Ctrl+F1 - переход к следующему полю.

Ctrl+F2 - предварительный просмотр (меню, Файл).

Ctrl+F3 - удаление выделенного фрагмента в копилку.

Ctrl+F4 - закрытие окна документа.

Ctrl+F5 - восстановление прежних размеров окна документа.

Ctrl+F6 - переход к следующему окну.

Ctrl+F7 - переместить (меню Элемент управления или Окно).

Ctrl+F8 - команда Размер (меню Элемент управления или Окно).

Ctrl+F9 - вставка пустого поля.

Ctrl+F10 - развертывание окна документа.

Ctrl+F11 - блокировка поля.

Ctrl+Shift+F11 - снятие блокировки поля.

Ctrl+F12 - выбор команды Открыть (меню Файл).

Ctrl+Shift+F3 - вставка содержимого копилки.

Ctrl+Shift+F5 - изменение закладки.

Ctrl+Shift+F6 - переход к предыдущему окну.

Ctrl+Shift+F7 - обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Word.

Ctrl+Shift+F8 - расширение выделения или блока (после этого просто нажмите клавишу перемещения курсора).

Ctrl+Shift+F9 - разрыв связи с полем.

Ctrl+Shift+F10 - активизация линейки.

Shift+F1 - вывод контекстной справки или сведений о форматировании.

Shift+F2 - копирование текста.

Shift+F3 - изменение регистра букв.

Shift+F4 - повтор последнего действия (найти или перейти).

Shift+F5 - переход к последнему изменению.

Shift+F6 - переход к предыдущей области окна или рамке.

Shift+F7 - выбор команды Тезаурус (меню Сервис).

Shift+F8 - уменьшение выделения.

Shift+F9 - переключение между режимами отображения кодов и значений полей.

Shift+F10 - вывод контекстного меню.

Shift+F11 - переход к предыдущему полю.

Shift+F12 - выбор команды Сохранить (меню Файл).

Shift+Tab - перемещается в окне диалога в обратном направлении.

Shift+клавиша курсора - расширяет или отменяет на один символ выбор в текстовой области.

Shift+Home - расширяет текущий выбор до первого символа текстовой области.

Shift+End - расширяет текущий выбор до последнего символа текстовой области.

Ctrl+Shift+Home - расширяет текущий выбор до начала документа.

Ctrl+Shift+End - расширяет текущий выбор до конца документа.

Shift+Стрелка влево - выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора.

Shift+Стрелка вправо - выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора.

Alt+1 - переход к предыдущей папке.

Alt+2 - открытие папки, расположенной на один уровень выше текущей папки (кнопка Перейти на уровень вверх).

Alt+3 - закрытие диалогового окна и открытие страницы поиска в Internet (кнопка Найти в Internet).

Alt+4 - удаление выбранной папки или файла.

Alt+5 - создание нового подкаталога в открытой папке.

Alt+6 - переключение между режимами отображения Список, Сведения, Свойства.

Alt+F1 - переход к следующему полю.

Alt+F3 - создание элемента автотекста.

Alt+F4 - выход из программы Microsoft Word.

Alt+F5 - восстановление прежних размеров окна программы.

Alt+F7 - поиск орфографической ошибки. Нужно активизировать флажок Автоматически проверять орфографию (меню Сервис, диалоговое окно Параметры, вкладка Правописание).

Alt+F8 - запуск макроса.

Alt+F9 - переключение между режимами отображения кодов и значений всех полей.

Alt+F10 - развертывание окна программы.

Alt+F11 - отображение кода Microsoft Vizual Basic.

Alt+Shift+F1 - переход к предыдущему полю.

Alt+Shift+F2 - выбор команды Сохранить (меню, Файл).

Alt+Print Screen - копирует активное окно в буфер обмена.

Alt+Enter - выводит свойства выбранной пиктограммы на рабочем столе; переключает приложение DOS между полноэкранным и оконными режимами.

Alt+пробел - открывает управляющее (системное) меню окна приложения.

Alt+знак "минус" (-) - открывает управляющее меню окна документа.

Alt+Tab - циклически проходит через запущенные приложения.

Alt+Shift+Tab - циклически проходит через запущенные приложения в обратном порядке.

Alt+А4 или Alt, F, X - завершает приложение.

Alt - выбирает первое меню в строке меню.

Alt+литера - выбирает пункт меню или элемент управления в окне диалога, которая содержит подчеркнутую литеру.

Alt, F, N - открытие нового файла.

Alt, F, O - открытие существующего файла.

Alt, F, C - закрытие открытого файла.

Alt, F, S - сохраняет файл.

Alt, F, A - сохраняет файл под другим именем.

Alt, F, P - печатает файл.

Alt+w - открывает раскрывающийся список, выбирает выделенный элемент в списке.

Alt+Ctrl+M - вставка примечания.

Alt+Ctrl+F- вставка обычной сноски.

Alt+Ctrl+D - вставка концевой сноски.

Ctrl+K - вставка гиперссылки.

Alt+Shift+O - пометка элемента оглавления.

Alt+Shift+I - пометка элемента таблицы ссылок.

Alt+Shift+X - пометка элемента предметного указателя.