Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Глава XVIII. Словарь терминов
А
Аббревиатура - условное сокращение слов (например РФ вместо Российская Федерация). Абзац - отступ с левой стороны в начальной строке текста. Автобиография - описание своей жизни, включающее учебу и трудовую деятельность. Автоматизация управленческой деятельности - привлечение средств вычислительной техники, связи и передачи данных, математического моделирования к выполнению всего комплекса функций управленческой деятельности в целях повышения эффективности труда руководителей и работников аппарата управления. Автоматизированная система управления (АСУ) - информационная система управления, реализуемая с использованием средств вычислительной техники и связи. Автоматизированное рабочее место (АРМ) - специализированный вычислительный комплекс на базе мини- или микро-ЭВМ, предназначенный для автоматизации обработки данных и решения задач специалистом (инженером, конструктором, бухгалтером, плановиком, руководителем и др.) непосредственно на его рабочем месте. Автор документа - организация или лицо, создавшее документ. Авторитет - общепризнанное влияние лица или организации в различных сферах общественной жизни, основанное на знаниях, нравственных достоинствах, опыте. Адресант - отправитель. Адресат - лицо или организация - получатель документа. Адресование документа - указание получателя документа путем проставления реквизита "Адресат" в правом верхнем углу листа. Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий конкретные факты или действия. Акцепт - принятие предложения о заключении контракта одной из его сторон. Анкета - документ, содержащий вопросы по определенной теме и ответы на них. Аннотация - краткая характеристика содержания книги, отчета, статьи, документа. Архивная справка - справка об имеющихся документальных материалах архива и сведениях по определенному вопросу, заверенная в установленном порядке.
Б
База данных - структурированная (по записям и полям) совокупность данных. Баланс предприятия - финансовый документ, отражающий состояние денежных и материальных средств предприятия (расходов и доходов). Библиография - перечень книг и статей по определенной теме. Бизнес - предпринимательская деятельность, являющаяся источником дохода.
Бланк документа - стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной информации. Броузер - обозреватель, программа просмотра Web-страниц. Брошюра - небольшая печатная книжка, как правило не более 120-140 стр., издается в тонкой, бумажной обложке. Буфер обмена - средство временного хранения информации. В Office 2000 представлен в виде панели инструментов и состоит из 12 объектов.
В
Ведомость - перечень (список) каких-либо данных, расположенных в определенном порядке. Виза официального документа - реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа. Внешний документ - документ, отправленный другим организациям (лицам) или полученный от них (исходящий или входящий). Внутренняя опись - учетный документ, содержащий перечень материалов дела с указанием их порядковых номеров, их индексов, названий, дат, номеров листов. Внутренний документ - официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации. Входящий документ - документ, поступивший в учреждение. Выписка из документа - заверенная копия части документа. Выравнивание - расположение на странице, выключка (влево, вправо, по центру, по ширине, по верхнему краю и т.д.). Выходные данные - основные данные о печатном издании.
Г
Гиперссылка - элемент управления для автоматического перехода в другое место данного или иного документа. График - текстовый документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения. Гриф ограничения доступа к документу - реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа. Гриф согласования - реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием. Гриф утверждения - реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.
Д
Дата официального документа - реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.
Дело - совокупность документов или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку. Делопроизводство - (документационное обеспечение управления - ДОУ) - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Диаграмма - часть документа, представляющая данные в графическом виде. В Word 2000 может быть импортирована или создана средствами Microsoft Graph 2000. Диалоговое окно - окно для ведения диалога с программой. Размер диалогового окна неизменяем. Доверенность - документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя (предприятия или гражданина). Договор (контракт) - документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и условиях их регулирования. Дубликат - дополнительный оригинал (копия оригинала).
Е
Еженедельник - 1) периодическое издание, выходящее один раз в неделю; 2) блокнот для записей.
Ж
Жирный шрифт - выделение текста, более черный оттенок по сравнению с основным текстом.
З
Заголовок к тексту документа - реквизит документа, кратко излагающий его содержание. Заказ - документ, содержащий требование на изготовление, продажу, доставку, выдачу чего-либо, производство каких-либо работ. Заключение - документ, содержащий мнение учреждения, комиссии, специалиста по какому-либо делу или вопросу. Записка - см. докладная записка, объяснительная записка, пояснительная записка. Заявка - документ, автор которого изъявляет намерение получить определенные товары или услуги. Знак обслуживания - см. товарный знак, эмблема. Знак абзаца - непечатаемый символ конца абзаца (¶), содержащий информацию о форматировании абзаца.
И
Извещение - разновидность служебного письма, содержащего информацию о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции и др.). Инверсия - перестановка слов, нарушающая их обычный порядок в предложении. Индекс - условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения. Индексация - проставление индекса. Индекс дела - цифровое обозначение дела в номенклатуре дел учреждения, наносимое на его обложку. Инициативный документ - документ, послуживший основанием для решения какого-либо вопроса и формирования дела. Инструкция - правовой акт, издаваемый в целях установления правил в определенной сфере деятельности. Исходящий документ - документ, отправляемый из организации. Интервал - интерлиньяж, расстояние между строками.
К
Классификационный индекс - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках систематического и других каталогов. Может проставляться и на документах, и на делах. Карта - часть документа, хранящая данные на карте. В Word 2000 может быть импортирована или создана средствами Microsoft Map. Коммерческий акт - документ о нарушениях (недостаче, порче, хищении), допущенных при транспортировке грузов. Коммерческий акт служит основанием получателю груза для предъявления претензии о возмещении убытков стороне, допустившей порчу груза.
Контрагент - одна из сторон контракта, договора. Контракт - см. договор. Контраст - резкая противоположность. Контроль исполнения документов - совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. Конфиденциальная информация - доверительные сообщения либо информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством РФ. Копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Копия документа заверенная - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Корреспондент - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка. Коррективы - поправки. Кредитное письмо - письмо о предоставлении банковских гарантий оплаты по контракту. "Крылатые слова" - меткие выражения, поговорки, афоризмы. Курсив - вид начертания шрифта с наклоном букв вправо подобно рукописному тексту. Курсор - метка, точка вставки, перемещаемая с клавиатуры (в отличие от указателя мыши, перемещаемого движением мыши).
Л
Легенда - элемент диаграммы или карты, поясняющий обозначение. Лимит - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов. Лицевой счет - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации или лицу и содержащий денежные расчеты с ними. Личная карточка - документ, составляемый на работника и содержащий краткие сведения о нем (образование, стаж, семейное положение, трудовая деятельность и т.д.). Личное дело - совокупность документов, содержащих сведения о работнике, его образовании, трудовой деятельности, семейном положении.
Н
Накладная - документ, содержащий сведения о грузе и гарантиях его доставки. Наряд - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учет выработки и расчет причитающейся им зарплаты. Наряд-заказ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.
Начертание - полужирный, курсив и прочие разновидности основного шрифта. Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Нормативный документ - документ, изданный уполномоченным на то государственным органом и устанавливающий нормы, правила постоянного или временного действия, рассчитанные на обязательное применение. Нижний колонтитул - информация, размещаемая в нижнем поле страницы.
О
Объяснительная записка - документ, поясняющий какое-либо действие, факт, событие, представляемый руководителю. ОКПО - общероссийский классификатор предприятий и организаций. ОКУД - общероссийский классификатор управленческой документации. Опись - юридически оформленный перечень документов. Описание документов - изложение сведений о составе и содержании документов в архивных справочниках и на обложках дел. Организационная документация - положения, уставы, инструкции, правила. Организационно-распорядительный документ - см. система организационно-распорядительной документации. Организация работы с документами - создание условий, обеспечивающих движение, поиск и хранение документов и документационное обеспечение управления. Оригинал документа - экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования. Отметка для автоматического поиска документов - реквизит документа, содержащий сведения о месте хранения его электронной копии. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело - реквизит документа, содержащий сведения о характере исполнения документа и месте его хранения в архиве учреждения. Отступ - абзац, начало строки с пробелом. Официоз - официальное правительственное сообщение или официальный орган правительства.
П
Плагиат - использование без разрешения чужого текста, выдаваемого за свой текст. Повестка - официальное сообщение частному лицу с предложением куда-нибудь прийти или учреждению - выслать своего представителя. Подлинный документ - документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения. Подпись - реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица. Поле - внутренняя команда Word или столбец таблицы в базе данных. Пользователь информации - субъект, обращающийся к информационной системе или посреднику за получением необходимой ему информации и пользующийся ею. Постскриптум - приписка к оконченному и уже подписанному тексту. Обыкновенно обозначается латинскими буквами PS. Правила документирования - требования и нормы, устанавливающие порядок документирования. Право подписи - полномочие должностного лица на подписание документов. Предметный каталог - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
Предметный указатель - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке. Представление - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения. Прейскурант - перечень видов работ, услуг, продукции, товаров и т.д. с указанием цен, расценок. Претензионное письмо - письмо, отправленное виновной стороной в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного вида обязательств. Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач. Проект документа - предварительный, неподписанный вариант документа, предназначенный для рассмотрения. Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях коллегиальных органов. Пункт (пm) - 1/72 дюйма. Пункт меню - элемент управления (GUI) в составе меню, являющийся командой.
Р
Разрядка - печатание слова или текста с увеличенными промежутками между буквами (разрядка). Распоряжение - правовой акт, издаваемый для разрешения оперативных вопросов. Регистрация документов - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. Регистрационный индекс документа; регистрационный номер документа - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. Резолюция документа - реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение. Реквизит документа - обязательный элемент оформления официального документа. Рекламация - письмо по поводу обнаруженных дефектов, недостатков в полученной продукции или выполненной работе. Реферат - краткое письменное изложение первоисточника. Решение - документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов. Рамка - независимая часть документа или Web-страницы.
С
Сетевой диск - диск на подключенном к сети компьютере. Сканер - устройство ввода в ПК, способное воспринимать печатный, рукописный текст непосредственно с листа. Служба делопроизводства - секретариат, канцелярия, управление делами, общий отдел, отдел документационного обеспечения и другие подразделения, основной функцией которых является работа с документами. Служебный документ - официальный документ, используемый в текущей деятельности организации. Смарт-теги - интеллектуальные метки (дополнительные подсказки, предоставляющие пользователю возможность выбора какого-то действия). Спецификация - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав оборонного или монтажного чертежа. Справка - документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов, событий. Срок исполнения документа - срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией. Ссылка - адрес ячейки. В Word ссылка всегда абсолютна. Строка - элемент таблицы.
Т
Таблица - перечень сведений, расположенных по графам; элемент Word (хотя бы из одной строки и одного столбца). Тавтология - повторение того же самого. Тайна переписки - конституционное право, обеспечивающее неприкосновенность всех видов почтовых отправлений, телефонных переговоров и др. сообщений; запрет на вскрытие, знакомство и оглашение содержания корреспонденции (сообщения). Текстовый редактор (процессор) - программное изделие, дающее широкий спектр возможностей для создания документов и работы с ними (Word, Лексикон и т.д.). Телекс - телеграмма, посланная по телетайпу. Телетайп - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки. Текстовый документ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма. Техническая документация - обобщающее название документов, отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделий промышленного производства. Технологическая документация - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт, инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов. Тираж - общее количество всех экземпляров какого-нибудь печатного издания. Товарный знак - условное обозначение, зарегистрированное государством, предназначенное для отличия товаров одних юридических и физических лиц от однородных товаров других.
У
Указание - 1) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления; 2) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства. Указатель - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них. Указатель мыши - указатель, перемещаемый движением мыши (в отличие от курсора, перемещаемого с клавиатуры). Унификация - приведение к единообразию.
Ф
Факсимиле - 1) воспроизведение техническими средствами копии оригинала; 2) клише, печатка, позволяющая воспроизводить подпись на документах. Файл - совокупность данных, записанных на машинном носителе под определенным именем. Физическое лицо - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений. Фирма - предприятие, компания, организация в производственной, торговой, транспортной, банковской и других сферах, обладающая правами юридического лица и преследующая коммерческие цели. Формирование дела - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. Формула - совокупность значений, ссылок на другие ячейки. Формулы в Word всегда начинаются со знака равенства (=).
Х
Хроника - короткое сообщение из разряда новостей, вид краткой информации.
Э
Эксклюзивный - исключительный, только для данного случая. Экспедиция - отдел доставки почтовой корреспонденции на предприятии или в учреждении. Экспертиза ценности документа - определение научного, хозяйственного, социально-культурного и иного значения документа в целях отбора его для хранения и установления сроков хранения. Эмблема организации - символическое графическое изображение, отражающее суть деятельности организации (фирмы). Электронное сообщение - документ, переданный по системе связи между автоматизированными базами данных. Элемент управления - элемент управления графического интерфейса пользователя (GUI) Windows.
Ю
Юридическое лицо - организация, имеющая свое имущество, финансовый счет, самостоятельно ведущая дела, которая может от своего имени быть истцом и ответчиком в суде. Юридическая сила (статус) документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Юрисконсульт - работник правовой службы в организации.
Я
Ярлык - пиктограмма, отображающая в GUI какой-либо объект (файл, папку и т.п.) посредством связи с ним. Действия с ярлыком (в отличие от действий со значком) не эквивалентны действиям с самим представляемым им объектом. Например, удаление или перемещение ярлыка не эквивалентны удалению или перемещению самого объекта и влияют лишь на размещение самого ярлыка. Зато удаление или перемещение объекта, который ярлык представляет, приводят к потере связи ярлыка с объектом. Ячейка - наименьший элемент таблицы.
|
|||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2021-01-14; просмотров: 64; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 18.116.13.113 (0.645 с.) |