Проверка данных системы на соответствие действующему законодательству

Все зарегистрированные пользователи системы «1С:Предприятие» имеют право на получение обновлений системы (форм отчетности, алгоритмов расчетов, данных в регистрах сведений), поэтому им требуется лишь проверить правильность соответствующих регистров. Однако, нужно уметь настраивать регистры сведений самостоятельно[3].

В частности, для расчета налога на доходы физических лиц (НДФЛ) необходимо проверить размеры стандартных вычетов, предельные суммы для которых действуют эти нормы; для расчета страховых взносов, нужно проверить правильность установленных в системе ставок отчислений в различные фонды.

Практикум 8.1

:

Посмотрите, где в системе хранятся данные, используемые для расчета заработной платы, налогов и страховых взносов: размеры стандартных вычетов, тарифы страховых взносов, ставки для расчета отчислений в страховые фонды. Проверьте, введены ли в системе данные для расчета зарплаты в текущем периоде и соответствуют ли они текущему законодательству. Для получения информации используйте  справочно-правовые  системы Консультант Плюс, Гарант. Если данные системы не соответствуют законодательству, то внесите изменения в справочники и регистры.

Размер стандартных вычетов по НДФЛ. Данные в системе хранятся в регистре сведений, который можно вызвать из меню Операции > Регистры сведений > НДФЛ размер вычетов (рис. 8.1) и в справочнике «Вычеты по НДФЛ» (рис. 8.2) (меню Операции > Справочники > Вычеты по НДФЛ). Например, с 01.01.2012 г отменен стандартный вычет с кодом 103 (400 рублей на налогоплательщика), в этом случае необходимо добавить в регистр сведения запись, как показано на рис. 8.1 

Рис. 8.1. Регистр сведений «Размер стандартных вычетов НДФЛ»

Рис. 8.2. Справочник «Вычеты по НДФЛ»

Тарифы страховых взносов. Регистр можно вызвать из меню Зарплата > Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ > Тарифы страховых взносов. Он предназначен для хранения тарифов страховых взносов, уплачиваемых в Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС), Фонды обязательного медицинского страхования (ФОМС). Список заполняется на каждый налоговый период (год), а при первоначальном заполнении информационной базы данные с 2010 по 2015 гг. загружаются автоматически (рис. 8.3).

Рис. 8.3. Регистр сведений «Тарифы страховых взносов»

Справочник «Способы учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов» вызывается из меню Зарплата > Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ > Доходы по страховым взносам (рис. 8.4). Справочник содержит классификатор доходов с точки зрения их налогообложения страховыми взносами и используется для настройки видов начислений организации.

Рис. 8.4. Способы учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов