Справочник «Физические лица»

Ввод сведений о сотрудниках предприятия

Концепция программы «1С:Бухгалтерия 8» предполагает ведение бухгалтерского учета в одной информационной базе одновременно для нескольких организаций (это - одно предприятие, состоящее из нескольких организаций, или несколько обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс). В связи с этим можно предположить, что в рамках предприятия один и тот же человек может одновременно работать в нескольких организациях - в одной на основном месте работы, в других по совместительству.

Для того, чтобы не вводить сведения о сотруднике несколько раз (для каждой из организаций), в системе реализована следующая технология хранения информации о сотрудниках. Общие сведения о сотруднике, такие как фамилия, имя, отчество, паспортные данные и прочее, (т.е.  те сведения, которые не зависят от организации, в которой данное лицо работает)  хранятся в справочнике «Физические лица» (пункт меню Кадры > Физические лица).

Сведения, касающиеся должности, оклада, вида начисления и т.п. конкретного физического лица в конкретной организации, хранятся в справочнике «Сотрудники» и в соответствующих регистрах сведений.

Предложенная структура хранения предполагает ввод сведений о сотруднике в следующей последовательности:

• Внесение в список физических лиц
• Прием на работу, заполнение справочника «Сотрудники»

 

Практикум 3.5

:

1. Введите сведения о сотруднике в справочник «Физические лица»: · ФИО: Данилов Виталий Андреевич · Дата рождения: 19.11.1964 · Пол: Мужской · Удостоверение: паспорт гражданина РФ серия 12 23 №684321 02.12.2005, выдан УВД Центрального района г.Новосибирска · Гражданство Россия · Страховой номер ПФР 014-428-151 15 · Новосибирская обл., г. Новосибирск г, ул. Первая, дом № 55, кв.1 2. По кнопке НДФЛ введите сведения о порядке и размерах предоставляемых вычетов по НДФЛ в 2011 году в соответствии с законодательством – личный вычет и вычет на одного ребенка

Открываем справочник «Физические лица» (пункт меню Кадры > Физические лица). Добавляем новый элемент, экранная форма которого представлена на рис. 3.9.

Рис. 3.9. Ввод сведений о физическом лице

Особое внимание следует обратить на подчиненную информацию. В верхней части окна «Личные данные физического лица» расположена кнопка «НДФЛ» (см. рис. 3.9) при нажатии которой, открывается подчиненный справочник «Ввод данных по НДФЛ по физическим лицам», форма которого представлена на рис. 3.10. Здесь вводится информация по стандартным вычетам и, поскольку один и тот же человек может работать в нескольких организациях, а право на стандартные вычеты по НДФЛ предоставляются ему только по одному месту работы, то указывается с какой даты и в какой организации эти вычеты предоставляются.

Рис. 3.10. Ввод сведений для НДФЛ

Практикум 3.6