Ввод сведений об организации

Концепция программы «1С:Бухгалтерия 8» подразумевает раздельное ведение учета по каждой из организаций, входящих в состав предприятия, в единой информационной базе. Все ключевые сведения, как о предприятии, так и об организациях, содержатся в справочниках, либо в регистрах сведений, сгруппированы в пункте меню Предприятие.

Ведение раздельного бухгалтерского учета с использованием одного плана счетов обеспечивается за счет применения аналитического разреза в каждом из регистров бухгалтерии, используемых в программе «1С:Бухгалтерия 8». Кроме того, практически во всех других регистрах, так или иначе влияющих на ведение учета, все записи также ведутся с обязательным указанием организации в качестве измерения.

Рис. 2.1. Справочник «Организации»

Перед началом ведения учета необходимо заполнить соответствующие сведения об организации предприятия в справочнике «Организации» (пункт меню Предприятие > Организации), экранная форма элемента справочника представлена на рис. 2.2.

Практикум 2.1

:

Введите основную информацию об одной из организаций предприятия, которое занимается производством, оптовой и розничной торговлей детскими игрушками Сведения об основном банковском счете: Номер счета - 40702810500000000123; БИК 045004901, ОАО «АБС-БАНК»; Корр.сч. 30101810100000000901, Вид - Расчетный; Валюта счета - руб. Адрес: г.Новосибирск, ул.Каменская, 50, оф.1 Коды: ОКПО - 57208045, ОКОПФ – 65, ОКФС- 16, ОКВЭД – 63.3, Код ИФНС 5407, ОГРН – 1037702021642, дата гос. регистрации – 01.10.2009

Рис. 2.2. Ввод сведений об организации

Рис. 2.3. Ввод информации о банковских счетах

При вводе нового банковского счета необходимо выбрать банк, в котором открыт банковский счет или ввести новый (рис.2.3).

 

Рис. 2.4. Ввод информации о банке

На закладке «Адреса и телефоны» формы «Организации» (рис.2.2) нужно заполнить контактную информацию нашей организации Адреса можно вводить вручную или загрузить по кнопке «Классификатор» (рис.2.5). Классификатор адресов обновить или загрузить можно с сайтов налоговых служб (например, http://www.gnivc.ru/) или с диска информационно-технического сопровождения фирмы 1С (ИТС)

 

Рис. 2.5. Ввод адреса

Для начала ведения учета нам потребуется заполнить еще несколько справочников, непосредственно связанных со структурой нашей организации. В частности, нам потребуется заполнить справочники «Подразделения организаций» и «Склады».

 

 

1

Практикум 2.2

:	Введите информацию о подразделениях и складах организации «Игрушка»: В справочник «Подразделения» – Администрация, Отдел продаж, Производственный отдел (рис.2.6) В справочник «Склады» - Основной склад, Склад готовой продукции (рис. 2.7)

Список подразделений организаций вызывается из пункта меню Предприятие > Подразделения организаций (рис.2.6)

Рис. 2.6. Ввод подразделений

Справочник, содержащий список и характеристики складов вызывается из пункта меню Предприятие > Склады (места хранения) (рис. 2.7).

Рис. 2.7. Заполнение справочника «Склады»