Справочник «Номенклатурные группы»

Справочник содержит перечень номенклатурных групп, в разрезе которых предполагается ведение укрупненного учета: учет затрат основного и вспомогательного производства, а также выручки, полученной от реализации товаров, продукции, услуг.

В состав номенклатурной группы может входить неограниченное количество номенклатуры, но один элемент номенклатуры может входить только в одну номенклатурную группу. Вызывается из меню Предприятие > Товары > Номенклатурные группы

Практикум 3.1

:	Замените в справочнике «Номенклатурные группы» название «Основная номенклатурная группа» на «Игрушки» Введите в справочник группу «Канцтовары» (рис. 3.1)

Рис. 3.1. Справочник Номенклатурные группы

Справочник «Номенклатура»

Справочник «Номенклатура» предназначен для хранения информации о товарах, комплектах, наборах, продукции, возвратной таре, материалах, услугах, объектах строительства, оборудовании (рис. 3.2).

Справочник «Номенклатура» вызывается из пункта меню Предприятие > Товары (материалы, продукция, услуги) > Номенклатура или меню Склад > Номенклатура

Рис. 3.2. Справочник «Номенклатура»

Разные категории номенклатуры (товары, материалы, полуфабрикаты и др.) должны быть отражены в учете на разных бухгалтерских счетах. Для автоматического определения счетов учета ТМЦ  в системе «1С:Бухгалтерия 8» предусмотрен регистр сведений «Счета учета номенклатуры» (меню Предприятие > Товары (материалы, продукция, услуги) > Счета учета номенклатуры) (рис. 3.3). Каждая запись этого регистра связана с соответствующей группой в справочнике «Номенклатура» и содержит сведения о счетах бухгалтерского и налогового учета, которые будут подставляться по умолчанию в соответствующие документы.

 

Рис. 3.3. Регистр сведений «Счета учета номенклатуры»

Счета учета можно указать для каждой номенклатурной позиции или группы номенклатуры, для каждого склада или типа склада, для каждой организации.

Для всех групп справочника «Номенклатура» автоматически создаваемых при первом запуске программы, в регистр счетов учета номенклатуры вносятся соответствующие записи. Это позволяет начать работу сразу, без предварительной настройки счетов. Внести изменения в настройку счетов по умолчанию можно позднее.

Выбор группы номенклатуры, в которую необходимо внести запись (объект номенклатуры) определяются бухгалтером в момент поступления номенклатуры на предприятие.

При описании объекта номенклатуры в справочник помимо названия необходимо определить ряд дополнительных свойств (рис. 3.4). Часть из них будет в дальнейшем использоваться в качестве значений по умолчанию при подстановках в реквизиты документов.

Рис. 3.4. Элемент справочника «Номенклатура»

Практикум 3.2

:	Введите в справочник «Номенклатура» в группу «Товары» следующую информацию: Наименование Ед.изм. Ставка НДС Конструктор Самолет А-124 компл 10% Конструктор Танк А-123 компл 10% Мишка плюш. МП-18 шт. 10%

Краткое наименование. Используется для выбора и быстрого поиска номенклатуры в списке.

Полное наименование. Используется для вывода в печатные формы документов. Например: «Йоргут «Bio двойная польза» клубника шиповник 480г» - это полное наименование, «Bio 2 польза, клубн. шип. 480 йогурт» - наименование для быстрого поиска.

Услуга. Указатель включения текущей номенклатурной позиции в состав оказываемых услуг.

Единицах измерения. Каждая номенклатурная позиция характеризуется учетной единицей измерения. Для ввода единиц изменения, которых нет в справочнике, используйте Классификатор единиц измерения (ОКЕИ) (рис.3.4).

Рис. 3.5. Использование Классификатора единиц измерения

ГТД, Страна происхождения, Ставка НДС. Реквизиты, значение которых будет использоваться в документах поступления и реализации в качестве значения по умолчанию.

Номенклатурная группа. Реквизит, значение которого будет использоваться в документах реализации и выпуска готовой продукции и услуг в качестве значения по умолчанию.

Статья затрат. Реквизит, значение которого будет использоваться в документе «Требование-накладная» в качестве значения по умолчанию.

Практикум 3.3

:	Введите в справочник «Номенклатура» в группу «Материалы» следующую информацию:   Наименование Ед.изм. Ставка НДС Набор офисный шт. 18% Степлер шт. 18%

 

Справочник «Контрагенты»

Контрагент – это общее понятие, включающее поставщиков и покупателей, организации и частных лиц. Справочник «Контрагенты» можно вызвать из разных пунктов меню: Покупка, Продажа, Предприятие.

Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника, например, «Поставщики», «Покупатели» и «Реализаторы». Справочник контрагентов является иерархическим и имеет неограниченное количество уровней вложенности. Группы создаются с помощью кнопки  или в меню Действия > Новая группа.

Практикум 3.4

:

Введите в справочник «Контрагенты» информацию: Контрагенты ПОКУПАТЕЛЬ: ТЦ «Мир игрушек» (рис. 3.6) ИНН - 5405192469 Расчетный счет - 40802810500120003312  (рис. 3.7) Банк - Филиал ОАО «УралСиб», город Новосибирск, БИК-045004725, Кор.счет банка -30101810400000000725 Вид договора «С покупателем» ПОСТАВЩИК: ЧП Максимов Игорь Анатольевич ИНН - 540806647801 Расчетный счет - 40702810100030000345 Банк - ОАО МДМ Банк, город Новосибирск, БИК-045004821, Кор.счет банка - 30101810100000000821 Вид договора «С поставщиком» УЧРЕДИТЕЛЬ: ООО «Сказка» ИНН - 5405177887 Расчетный счет - 40702810444070111542 Банк - Филиал ОАО «УралСиб», город -. г.Новосибирск, БИК-045004725, Кор.счет банка -30101810400000000725 Вид договора «Прочее»

В качестве контрагента может выступать физическое или юридическое лицо, в зависимости от выбранного вида контрагента появляются разные параметры для заполнения данных контрагента (рис.3.6)

 

Рис. 3.6. Параметры элемента справочника «Контрагенты»

На закладке «Счета и договоры» вводятся и редактируются банковские счета контрагента и договоры, заключенные предприятием с контрагентом. Обратите внимание на правильное заполнение поля «Вид договора», от этого зависят операции с контрагентами.

Рис. 3.7. Пример заполнения данных в справочнике «Контрагенты»

Элементы справочника можно переносить из группы в группу. Для этого, нужно сначала указать элемент, который нужно перенести в другую группу, затем нажать кнопку  и указать в какую группу нужно переместить выбранный элемент (рис.3.8).

Рис. 3.8. Перенос из группы в группу в многоуровневом справочнике