Ответственные лица организаций

В регистре сведений «Ответственные лица организаций» (меню Предприятие > Ответственные лица организаций) хранится информация о директоре, главном бухгалтере и других ответственных лицах. Эта информация автоматически подставляется во все документы и отчеты. Отличие регистра сведений от справочника заключается в том, что информация сопровождается датой начала действия. Например, если вводится строка с новой датой и значением «Руководитель» – Иванов Иван Иванович, то, начиная с этой даты, во всех документах фамилия директора будет Иванов И.И., а не Данилов В.А.

Практикум 3.7

:	Добавьте в ответственных лиц организации: директора и главного бухгалтера  Добавьте в справочник «Физические лица» свою фамилию, имя отчество (остальные данные можно не вводить) и в зарегистрируйте себя в качестве исполнителя (должность можно не указывать)

Рис. 3.11. Регистр сведений «Ответственные лица организации»

 

Контрольные вопросы

 

1. Информацию о каких объектах аналитического учета можно хранить в справочнике «Номенклатура»?

2. Каким образом связаны группы справочника «Номенклатура» с записями регистра сведений «Счета учета номенклатуры»?

3. Связаны ли между собой справочники «Номенклатура» и «Номенклатурные группы»?

4. Каким образом в справочнике «Контрагенты» можно определить, что контрагент ООО «Альфа» является поставщиком?

5. Можно ли в справочник «Контрагенты» внести покупателя, который является физическим лицом?

6. Для какой цели сведения о сотрудниках распределены по двум справочникам – «Физические лица» и «Сотрудники организации»?

7. В каком справочнике вводится информация о видах стандартных вычетов по НДФЛ, на которые имеет право сотрудник?

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 4.
 Ввод начальных остатков

Как правило, работа с системой «1С:Бухгалтерия» начинается тогда, когда на счетах бухгалтерского учета имеется входящее сальдо. Цель практического занятия – освоить правила ввода начальных остатков по счетам бухгалтерского учета. Для этого необходимо изучить структуру и настройки планов счетов для ведения бухгалтерского и налогового учета, рассмотреть параметры документов, с помощью которых осуществляется ввод начальных остатков и проверить правильность ввода входящего сальдо.

План счетов бухгалтерского учета

План счетов бухгалтерского учета является частью учетной политики организации. В конфигурацию включен План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н. (меню Предприятие > Планы счетов > План счетов бухгалтерского учета)

Рис. 4.1. План счетов бухгалтерского учета

При необходимости пользователь может в режиме «1С:Предприятие» добавлять новые счета и субсчета, устанавливая следующие их свойства:

• настройка аналитического учета,
• налоговый учет (по налогу на прибыль),
• учет по подразделениям,
• валютный и количественный учет,
• признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
• признаки забалансовых счетов.

Настройки аналитического учета - это виды субконто, которые задаются в качестве свойств счетов. В данной конфигурации по каждому счету может параллельно вестись аналитический учет с использованием до трех видов субконто.

Налоговый учет в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия», начиная с редакции 2.0 ведется одновременно с бухгалтерским учетом на счетах бухгалтерского учета. Счета учета, на которых регистрируются данные налогового учета, определяются признаком «НУ»

Для счета может быть установлен запрет на использование в проводках (рис. 4.2). Как правило, запрет на использование в проводках устанавливается для всех счетов, имеющих субсчета. Счета, запрещенные к использованию в проводках, выделяются в форме плана счетов желтым фоном.

Рис. 4.2. Настройки счета в плане счетов бухгалтерского учета