Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Какие технические характеристики рабочего места государственного служащего?Содержание книги
Поиск на нашем сайте
Совершенствование организации рабочих мест связано с рациональными параметрами его обслуживания, которое включает следующие технические характеристики: - выбор и компоновка мебели и оборудования с учетом антропометрических показателей; - обеспечение удобного места работы работника, которое создает условия для меньшей утомляемости, хорошего зрительного восприятия, свободы движений; - оборудование рабочего места соответствующей оргтехникой и средствами механизации; - рациональное планирование рабочего времени; - создание благоприятных санитарно-гигиенических и эстетических условий труда. Для обеспечения оперативности в работе отдельных категорий работников необходимо иметь на рабочих местах такие справочные материалы: - толковый словарь терминов соответствующей отрасли; - справочники по действующим законодательствам; - орфографический словарь; - справочные книги по адресам и телефонам работников, деятельность которых связана с этим учреждением; - карточные указатели к сборникам постановлений и распоряжений правительства, приказов органа исполнительной власти и тому подобное; - профессиональную литературу; - периодические издания по направлению деятельности; - современную литературу по вопросам экономики и научно-технической информации; - учебно-методическую литературу по современным формам и методам анализа социально-экономической ситуации; - нормативно-правовую базу (электронная форма); - оргтехнику и канцелярские товары, бумага и тому подобное. По роду своей деятельности государственный служащий должен иметь отдельное помещение, оснащенное мебелью и оргтехникой, необходимыми для руководства всеми видами деятельности учреждения. На рабочем месте руководителя рекомендуется иметь следующие документы: - оперативные сведения о работе учреждения за текущий период; - материалы о сохранении собственности предприятия и трудовой дисциплине; - план организационно-технических мероприятий; - штатное расписание; - график работы подрядных организаций; - положение о пропускном режиме; - папку для докладных записок начальников служб и отделов; - карту-схему расположения зданий и сооружений учреждения; - итоги деятельности за предыдущий год;
- телефонный справочник (городской и внутренний) - протоколы производственных совещаний. Рабочее место госслужащего должно быть оснащено компьютерной техникой, техническими средствами автоматизации информационно-управленческой деятельности. Полная интегрированная автоматизация государственной службы предполагает охват следующих информационно-управленческих процессов: связь, сбор, хранение и доступ к информации, ее анализ, подготовка текста, поддержка индивидуальной деятельности, программирование и решение специальных задач. Структурные подразделения должны быть обеспечены факсом, ксероксом, телефонной и электронной связью. В состав современных технических средств автоматизации информационно управленческой деятельности могут быть отнесены: 1. Персональные компьютеры (для электронной обработки информации, электронной почты, обеспечивает обмен официальной деловой корреспонденцией с другими учреждениями, доступ к общим базам данных и знаний, решения индивидуальных научно-технических задач). 2. Электронные пишущие машинки (в комплексе с микропроцессорами, памятью и другими электронными блоками они обеспечивают: набор знаков более 96, скорость до 20 знаков в секунду, возможность подключения телевизионного монитора к машинке). 3. Текстообрабатывающие системы (проблемно-ориентированные компьютерные системы, имеющие большие функциональные возможности). В их состав входят автономные (однотерминалные) системы; системы коллективного пользования (многотерминальные) до 1000 рабочих мест; компьютеры с текстообразующим программным обеспечением. 4. Копировальные машины, обеспечивающие двустороннее копирование в любых объемах на обычной бумаге, а также возможно цветное копирование, в том числе на диапозитивах (с возможной производительностью до 130 копий в минуту). 5. Коммуникационные средства, телефонная техника, обеспечивают телефонную коммутацию с микропроцессорным управлением, передачу данных и текстов (аппараты коммутации, представляющие комбинацию телефона, микрокомпьютера, электронных часов и модема, можно использовать как электронный блокнот, а также для обеспечения доступа абонента через телефонные сети в базы и банки данных).
6. Средства для автоматизации ввода архивных документов и поиска информации (средства сохранения, архивирования и быстрого поиска необходимой информации в больших объемах: диски, флешки и другие средства). 7. Средства для обмена информацией внутри учреждения и между учреждениями (широкое применение "электронной почты" и корпоративной сети, способствует быстрому обмену информацией как между сотрудниками, так и между руководством, что повышает возможность быстрого реагирования на управленческие запросы). 8. Видеоинформационные системы (могут существовать в 2-х видах): а) телетекст (работает в одном направлении: от источника информации к потребителю путем воспроизведения ее на экране) б) видеотекст (работает в оперативном режиме, когда абонент работает в активном диалоге с компьютером). 9. Локальные компьютерные сети (обеспечивают электронный обмен информации и доступ к центральным базам данных, а также коллективное использование имеющегося в организации периферийного оборудования). 10. Интегрированная сеть учреждения (автоматизирует основную деятельность в учреждении и охватывает все категории служащих - от технического исполнителя до руководителя). Автоматизированная система рабочих мест во многом зависят от конкретных функций различных категорий управленческого персонала и выполняет следующие функции: обработка данных и текстов, передача информации, автоматизированный ввода информации в архив, оказание помощи руководителю в принятии решений.
|
|||||||||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2020-12-09; просмотров: 133; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.149.248.76 (0.138 с.) |