Объекты бухгалтерского учета

 

Для познания и управления хозяйственной деятельностью субъект хозяйствования изучает конкретные объекты. В бухгалтерском учете такими объектами являются:

- имущество (активы);

- источники формирования имущества (пассивы);

- хозяйственные операции.

Особенность бухгалтерского учета такова, что денежная оценка имущества равна денежной оценке источников формирования имущества. Так, например, здание организации – является видом имущества, а источником его приобретения могут быть – взносы учредителей в уставный фонд при создании организации, прибыль, кредиты банков и займы других организаций и т.д.

По выполняемым функциям в хозяйственной деятельности имущество подразде­ляется на:

- внеоборотные активы;

- оборотные активы;

- отвлеченные активы (рис 2.1).

Внеоборотные активы включают в себя основные средства, нематериальные активы, оборудование к уста­новке, вложения во внеоборотные активы и некоторые другие виды.

Основные средства участвуют в хозяйственной деятельности многократно, сохраняя при этом натурально-вещественную форму, и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частя­ми в виде амортизационных отчислений. Основные средства — это средства труда. К ним относятся здания, сооружения, переда­точные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, вычислительная техника, инструмент, инвентарь и другое имущество.

 

 

Основные средства

Нематериальные активы

Внеоборотные активы

Оборудование к установке

Вложения во внеоборотные активы

Имущество организации

Материалы

В сфере производства

Затраты на производство

Оборотные активы

Расходы будущих периодов

Готовая продукция

В сфере обращения

Товары

Отгруженные товары

Расходы на реализацию

Денежные средства

Дебиторская задолженность

Отвлеченные активы

Убытки

Расходы будущих периодов

Сомнительные долги

Рис. 2.1. Классификация имущества по выполняемым функциям в хозяйственной деятельности

Нематериальные активы - это вид имущества, не имеющий материально-вещественной формы, приносящий доход и выраженный в денежной оценке. К |ним относятся торговые марки, лицензии, сертификаты, патенты на изобретения, права пользования.

Вложения во внеоборотные активы — это затраты по со­зданию основных средств, нематериальных активов и других видов внеоборотных активов.

Оборотные активы в отличие от внеоборотных завершают свой оборот в течение одно­го производственного цикла и полностью теряют свою натурально-вещественную форму. Оборотные активы подраз­деляются на:

- оборотные активы в сфере производства;

- оборотные активы в сфере обращения.

К оборотным активам в сфере производства относятся различные материалы (сырье, запасные части, строитель­ные материалы, топливо, комплектующие изделия, тара и др.), затраты на производство (незавершен­ное производство) и расходы будущих периодов.

К оборотным активам в сфере обращения относятся готовая продукция, товары, товары отгруженные, расходы на реализацию, денежные средства, дебиторская задолженность, финансовые вложения

К денежным средствам относятся наличные деньги в кассе, денежные документы, денежные средства в безналичной форме, переводы в пути.

Финансовые вложения включают в себя приобретенные ценные бумаги (акции, облигации), предоставленные другим организациям займы.

Дебиторская задолженность — это средства данной орга­низации, временно находящиеся у других организаций и подлежащие возврату по истечении определенного пе­риода. Дебиторы — должники организаций, покупатели и заказчики, которые должны нам. Дебиторская задолженность перед организацией возникает у покупателей продукции, товаров, подотчетных лиц по денежным средствам, выданным на хозяйственные расходы и служебные командировки, налоговых органов по излишне уплаченным суммам в бюджет, работников по излишне выплаченным суммам по заработной платы, учредителей по вкладам в уставный фонд и т.д.

Отвлеченные активы являются результатом неэффективной деятельности и представляют собой уменьшение имущества (активов). К ним относятся убытки, сомнительные долги организации. Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в установленный срок (а если он не установлен - в течение нормально необходимого для этого времени) и не обеспечена соответствующими гарантиями.

Рассмотренная выше классификация имущества (активов) по выполняемым им функциям в процессе производства построена по принципу возрастания степени ликвидности, что находит отражение в активе баланса отечественных организаций. Ликвидность представляет собой способность активов пре­вращаться в деньги. Наиболее ликвидными являются денежные средства, краткосрочные финансовые вложения, а наименее ликвидными – основные средства.

Источники формирования имущества (пассивы) классифицируются на:

- собственные источники;

- заемные источники (рис. 2.2).

К собственным источникам относятся уставный фонд, резерв­ные фонды, добавочный фонд, целевое финансирование, нераспре­деленная прибыль, резервы предстоящих расходов.

 

 

Уставный фонд

Собственные источники

Резервные фонды

Добавочный фонд

Источники формирования имущества

Целевое финансирование

Резервы предстоящих расходов

Кредиты и займы свыше 1 года

Долгосрочные

Заемные источники

Прочие

Кредиты и займы до 1 года

Краткосрочные

Кредиторская задолженность

Доходы будущих периодов

Рис. 2.2. Классификация источников формирования имущества

 

Уставный фонд представляет собой совокупность вкладов в денежном вы­ражении собственников (учредителей) в имущество организации для осуществления хозяйственной деятельности.

Резервные фонды образуются в соответствии с законодательством и учредительными документами.

Добавочный фонд включает в себяфонды переоцен­ки внеоборотных и оборотных активов, проведенной в соответствии с законодательством Республики Беларусь, сумму разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной в процессе формирования уставного фонда акционерного общества (при учреждении общества, при последующем увеличении уставного фонда за счет продажи акций по цене, превышающей номинальную стоимость).

Целевое финансирование является источником, из которого организации получают дополнительные средства для осуществле­ния мероприятий целевого характера (строительство дорог, детских садов ит.д.). Такими ис­точниками поступлений средств являются бюджет, целевые бюд­жетные и внебюджетные фонды, средства других организаций. Данный источник носит целевой характер использования и приравнивается к собственным.

Резервы предстоящих расходов образуются в установлен­ном порядке путем равномерного включения предстоящих расходов в себестоимость изготавливаемой продукции. К ним относятся резервы на оплату предстоящих отпусков работников, предстоящих затрат по ремонту основных средств и т.д.

В зависимости от сроков использования заемные источники подразделяются на дол­госрочные и краткосрочные.

К долгосрочным заемным источникам относятся кредиты банков и займы юридических и физических лиц сроком погашения более 1 года.

Краткосрочные заемные источники формируются за счет кредитов и займов сроком погашения до 1 года, кредиторской задолженности и доходов будущих периодов.

Кредиторская задолженность представляет собой задолженность организации перед поставщиками, подрядчиками и другими кредиторами. Она состоит из задолженности по­ставщикам за поставленные материальные ценности, подрядчикам за выполненные работы и оказанные услуги, бюджету и вне­бюджетным фондам по налогам и сборам, фонду социальной защиты населения, ра­ботникам по оплате труда, учредителям по дивидендам.

Доходы будущих периодов представляют собой доходы, полученные (начисленные) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам (например, поступившая арендная плата от арендаторов).

Третьим объектом бухгалтерского учета являются хозяйственные операции.

Хозяйственная операция – это действие или событие, вызывающие изменения в объеме, составе, размещении и использовании имущества (активов) и (или) источников формирования имущества (пассивов) организации.

В процессе деятельности организации осуществляется многочисленное количество хозяйственных операций. Основная часть хозяйственных операций относится к трем хозяйственным процессам: заготовление, производство и реализация продукции.

В процессе заготовления (снабжения) организация формирует производственные запасы, приобретая необходимые для осуществле­ния хозяйственной деятельности сырье, материалы, товары, средства труда. Денежные средства обмениваются на материаль­ные ценности. С учетом транспортно-заготовительных расходов по их приобретению формируется фактическая себестоимость производственных запасов.

Процесс производства характеризуется тем, что в нем происхо­дит взаимодействие трудовых ресурсов, предметов (заготовленных материальных ценностей) и средств труда (основных средств), направленное на изготовление нового вида продукта. Хозяйственные операции данного процесса отра­жают использование материальных и трудовых ресурсов, денеж­ное выражение которого образует фактическую себестоимость произведенной продукции. Процесс производства заканчивается моментом оприходования готовой продукции на склад.

Процесс реализации позволяет превратить готовую продукцию (работы, услуги, товары) в денежную форму в возросшей сумме с учетом прибыли. Полная себестоимость реализованной продукции включает производственную себестоимость и расходы по ее реа­лизации.

Таким образом, в процессе заготовления, производства и реали­зации продукции происходит последовательное движение (пре­вращение) имущества (активов) из одной формы в другую, в результате чего создаются условия для расширенного воспроизводства и накопления капитала организации.

МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

 

Метод бухгалтерского учета - это совокупность приемов (способов), посредством которых исследуются объекты бухгалтерского учета. Таким образом, метод обеспечивает познание пред­мета. Отдельные приемы и способы называются элементами метода бухгалтерского учета. Существует восемь элементов метода бухгалтерского учета, которые подразделены на четыре группы (рис. 2.3).

Элементами, обеспечивающими наблюдение за хозяйственной деятельностью, являются документация и инвентаризация.

Документ - письменное свидетельство о факте совершения хозяй­ственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерс­кого учета.

Инвентаризация - способ проверки фактического наличия имуще­ства, обязательств путем сопоставления с данными бухгалтерского учета на определенную дату. Инвентаризация проводится в целях контроля сохранности материальных ценностей, денежных средств и проверки полноты и достоверности данных бухгалтерского учета. Порядок и сро­ки инвентаризации устанавливаются статьей 12 «Инвентаризация иму­щества и обязательств» Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

Элементами, обеспечивающими измерение объектов бухгалтерского учета, являются оценка и калькуляция.

Оценка - способ стоимостного измерения имущества и обяза­тельств. С ее помощью все хозяйственные операции в бухгалтерском учете в натуральных и трудовых показателях отражаются в денежном выражении. Правила оценки имущества организации регламентируются меж­дународными стандартами оценки, законодательством и нормативны­ми актами Республики Беларусь. Оценка имущества и обязательств регламентируется в статье 11 «Оценка имущества и обязательств» Зако­на Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

 

 

элементы Метода бухгалтерского учета

По обеспечению наблюдения

По обеспечению измерения

ПО ОБЕСПЕ-ЧЕНИЮ РЕГИСТРАЦИИ

ПО ОБЕСПЕ-ЧЕНИЮ ГРУППИ-РОВКИ И обоБщениЯ данных

Докумен-тация

Инвентаризация

Оцен-ка

Калькуля-ция

Сче-та

Двойная запись

Ба-ланс

Отчетность

 

Рис. 2.3. Классификация элементов метода бухгалтерского учета

 

Калькуляция – это исчисление себестоимости единицы изготов­ленной продукции (выполненных работ и услуг). Калькуляция представляет собой способ группировки затрат, относящихся к одному из процессов (снабжения, производства, реализации), и определения себе­стоимости отдельных видов продукции (работ, услуг) или приобретен­ных товарно-материальных ценностей. Этот элемент является основой для управления производ­ственно-коммерческой деятельностью организации и для повышения эф­фективности его работы по выпуску конкурентоспособной продукции.

Элементами, обеспечивающими регистрацию объектов бухгалтерского учета, являются счета и двойная запись.

Счета бухгалтерского учета представляют способ группировки и те­кущего отражения информации по экономически однородным объектам учета. На каждый объект учета открывается отдельный счет.

Двойная запись - способ взаимосвязанного отражения хозяйствен­ной операции, вызывающей изменение объектов одновременно на двух счетах, открытых на эти объекты, в одной и той же сумме. Метод двойной записи, когда одна и та же хозяйственная операция отражается на двух разных взаимосвязанных счетах в равных суммах, обеспечивает контроль в бухгалтерском учете.

Элементами, обеспечивающими группировку и обобщение информации об объектах бухгалтерского учета, являются баланс и отчетность.

Бухгалтерский баланс является способом экономической группиров­ки и обобщения информации об имуществе организации по составу и размещению и по источникам образования в денежной оценке на определенную дату. Бухгалтерский баланс делится на две рав­новеликие совокупности показателей - актив и пассив. Он включает остатки счетов, которые показывают имущество организации (актив) и источники (пассив).

Отчетность - это система показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц и характеризующих производственно-хозяй­ственное и финансовое положение организации за определенный пери­од. Состав бухгалтерской отчетности определен ст. 13 «Состав бухгал­терской отчетности», а порядок ее представления - ст. 14 «Представ­ление бухгалтерской отчетности» Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».