Урок №25. Тема 6 «Техника и формы бухгалтерского учета»

Учетные регистры: понятие, классификация, порядок их ведения и способы исправления ошибок.

Вопрос 1.

Проверенные и обработанные первичные документы подлежат дальнейшей регистрации в учетных регистрах.

Учетные регистры - таблицы разнообразной формы, предназначенные для учетных записей.

Учетные регистры подразделяются:

> по внешнему виду - (бухгалтерские книги и свободные листы и карточки)

> по характеру записей - (хронологические, систематические и комбинированные).

> по объему и содержанию - (синтетические и аналитические)

 

Учетные регистры также как и первичные документы должны вестись аккуратно, без помарок и подчисток. Для исправления ошибочных записей в учетных регистрах применяются следующие способы исправления ошибок:

> корректурный

> красного сторно

> дополнительная запись(проводка)

Корректурный способ исправления ошибок заключается в зачеркивании неправильного текста или суммы и написании над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание проводится одной чертой так, чтобы можно было прочитать, зачеркнутое. Исправление ошибки должно было оговорено и подтверждено. Оговорка дается на полях.

Способ красного сторно (отрицательная запись) применяется для исправления ошибочной бухгалтерской проводки и большей чем следовало указанной суммы. Исправительная проводка или сумма записывается в учетные регистры красными чернилами. При подсчетах суммы записанные красными чернилами, не прибавляются, а вычитываются из итогов. Следовательно, красная сторнировочная запись полностью аннулирует запись и одновременно составляется правильная проводка обычными чернилами.

Дополнительная запись (проводка) применяется в случаях, когда в регистрах записана сумма меньше действительной, а проводка правильна, а также фактическая себестоимость продукции выше нормативной (плановой).

Урок № 27. Тема 6 «Техника и формы бухгалтерского учета»

Формы бухгалтерского учета(понятие о форме бухучета, формы учета, применяемых в организациях и их характеристика.

Особенности применения форм учета на малых предприятиях.

Вопрос 1

Формы бухгалтерского учета - совокупность различных: учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.

В настоящее время в организациях наиболее распространены следующие формы бухгалтерского учета:

1. журнально – ордерная;

2. автоматизированная;

3. упрощенная;

4. журнал - главная.

При журнально - ордерной форме основным учетным регистром являются журналы - ордера, куда записи производятся из первичных документов или группировочных (накопительных) ведомостей, данные журналов-ордеров записывают в главную книгу и на основании главной книги составляется бухгалтерский баланс и другие формы отчетности

Журналы -ордера представляют собой свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов, (открываются они на месяц на отдельный счет или группу счетов).

Каждому журналу ордеру присваивают определенный порядковый номер. Записи в журналах — ордерах производятся ежедневно по кредитовому признаку, т.е. журнал- ордер ведется по кредиту одного или нескольких счетов. Например, журнал - ордер №1 ведется по кредиту счета 50, журнал-ордер №4 по кредиту счетов 66, 67 и т.д. В ряде журналов - ордеров синтетический учет сочетается с аналитическим учетом.

Хозяйственные операции записывают в журналы-ордера по мере их совершения и оформления документами. Поэтому систематическая запись в журналах -ордерах является одновременно и хронологической записью.

Проверенные месячные итоги журналов-ордеров записывают в главную книгу. Кредитовые оборот переносят в Главную книгу с соответствующего журнала- ордера, а обороты по дебету записывают из разных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам. После проверки оборотов выводится сальдо на конец месяца (т.е. на начало следующего месяца).

Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляют по данным Главной книги.

Общая схема записей при журнально-ордерной форме

 

Основными особенностями журнально- ордерной формы учета являются:

> применение для учета хозяйственных операций журналов — ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку.

> совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета.

> объединение в журналах-ордерах систематической записи с хронологической

> сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов — ордеров и главной книги.

> отражение в журналах - ордерах показателей, необходимых для контроля и составления отчетности.

Форма журнал-главная.

Характерной особенностью этой формы является то, что регистр для хронологической и систематической записи по счетам синтетического учета объединены в одной комбинированной книге - Журнал-главная, в которой отражается дата, номер операции, сумма оборота в последующих графах расположены синтетические счета, где систематически записывают суммы хозяйственных операций. В начале месяца в Журнал-главную переносят сальдо на начало месяца по синтетическим счетам, затем записывают хозяйственные операции, подсчитывают обороты по дебету и кредиту счетов и выводят сальдо на конец месяца.

Форма бухгалтерского учета Журнал-главная имеет следующие достоинства:

> наглядность записи в синтетическом учете обеспечивает удобства их обозрения:

> вместо двух синтетических регистров - Регистрационного журнала и Главной книги ведется один комбинированный регистр - книга Журнал-Главная.

> баланс составляется непосредственно на основании записей в книге Журнал-Главная, что отпадает необходимость составления оборотной ведомости по синтетическим счетам.

Недостаток этой формы в том, что она применима только на предприятиях с небольшим количеством синтетических счетов, а также операции отражаются только на синтетических счетах, в результате чего затрудняется контроль за правильностью записей в аналитическом учете.

Схема формы бухучета Журнал - Главная.

Вопрос 2.

На предприятиях малого бизнеса используется упрощенная форма учета, которая предусматривает два вида регистров: Книга учета хозяйственных операции (регистр синтетического учета) и ведомости учета (соответствующих объектов (основных средств, производственных запасов и готовой продукции и др.) являющиеся регистрами аналитического учета. Книгу учета хозяйственных операций заполняют либо непосредственно по данным первичных документов, либо по итоговым данным ведомостей. Если на предприятии небольшое количество операций, то ведется Книга учета хозяйственных операций и ведомость учета заработной платы ф.В-8 ведомость учета расчетов и прочих операций ф.В-5. Записи в книгу учета хозяйственных операций делают непосредственно из первичных документов па следующий день после совершения операции.

В конце месяца в книге подводят итоги, подсчитывают обороты по каждому счету и выводят конечное сальдо.

На предприятиях со значительным количеством операций, имеющим собственные основные средства определенные запасы материалов, ведущим расчеты с покупателями и поставщиками с предварительной и последующей оплатой счетов, применяется форма бухучета с использованием регистров учета имущества, т.е. ведомости от В-1 до В-8, шахматная ведомость ф В-9. На основании шахматной ведомости составляется оборотная ведомость, которая является основанием для составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности.

 

Упрощенная форма учета без применения регистров учета.