Упрощенная форма учета с применением регистров учета

Схема автоматизированной формы бухгалтерского учета

 

Урок № 29.

Тема 7. «Инвентаризация имущества и финансовых обязательств»

Понятие инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Виды инвентаризации.

Порядок проведения инвентаризации.

Вопрос 1

Инвентаризация — это проверка (уточнение) фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета. Инвентариза­ция проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации иму­щества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 г. №49 (в ред.от 08.11.2010.№142н). Положением по ведению бухгалтерского учета и бух­галтерской отчетности в РФ от 29.07.1998г. №34н(в ред.от 24 12.2010г.№ 186н) и Федеральным законом «О бухгалтерском учете» статья11.

Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества, сопоставление фактического наличия имущества с данными бухучета, проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризации подлежат всё имущество организации независимо от его местона­хождения и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризации подлежат имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендо­ванные, полученные для переработки).

В зависимости от степени охвата проверкой имущества и обязательств различа­ют инвентаризацию:

- полную

- частичную

Полная инвентаризация охватывает все без исключения виды имущества и финан­совых обязательств.

Частичная инвентаризация охватывает один или несколько видов имущества и обя­зательств.

Инвентаризации по периодичности проведения бывают:

- плановые

- внеплановые.

Плановыеинвентаризации проводятся в заранее установленные сроки.

Внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся по распоряжению выше­стоящих органов, руководителей организаций по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.

По обязательности проведения различают инвентаризацию:

- обязательную

- инициативную

Обязательная инвентаризация проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством РФ.

Инициативная инвентаризация – по решению руководства организации.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имуще­ства и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

· при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а при преобразовании государственного или муниципального предприятия;

· перед составлением годовой отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

· при смене материально — ответственных лиц;

· при выявления фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

· в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий или других чрезвычайных ситуаций;

· при ликвидации (реорганизации) организации или в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Вопрос 2

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комис­сия. Состав, которой утверждается приказом руководителя. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имуще­ства и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличия в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации допускается возлагать на неё.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.), а также можно включить представителей службы внутренне­го аудита, независимых аудиторских организаций.

Перед инвентаризацией осуществляют подготовительные мероприятия. Материаль­ные ценности рассортировывают и укладывают по наименованиям, сортам, размерам, в местах хранения вывешивают ярлыки с указанием количества, массы или меры про­веряемых ценностей. Все документы по приходу и расходу ценностей должны быть обработаны и записаны в регистры аналитического учета.

От материально ответственных лиц необходимо получить расписку в том, что у них нет не оприходованных и не списанных в расход ценностей.

Наличие средств в натуре проверяют в присутствии материально-ответственного лица. Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносят в инвентаризационную опись или в акты инвентаризации, которые составляются не менее чем в двух экземплярах, их подписывают все члены комиссии.

Материально-ответственные лица подтверждают, на каждой описи, что у них пре­тензии к комиссии и что проверенные ценности приняты ими на хранение.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров матери­альных ценностей и общий, итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей методом оговор­ки и подписаны всеми членами комиссии и материально ответственными лицами.

На последней странице описи незаполненные строки прочеркиваются и должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировка и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

На испорченные ценности составляют акты, в которые указывают характер и степень порчи, её причины; лиц, виновных в порче ценностей.

Результаты инвентаризации денежных средств и ценных бумах оформляют актом без их записи в инвентаризационную опись.

Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где их прове­ряют, затем сравнивают с данными бухучета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость.

В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации (коли­чество и сумма), наличие средств по данным учета и результаты сравнения - излишек или недостача.

В сличительной ведомости записывают только те ценности, по которым выявлены излишки или недостачи, а остальные показывают в ведомости общей суммой.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения, с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц. Результаты контрольной проверки оформляются актом контрольной проверки правильности проведения инвентаризации ценностей (Инв.-24).