Информационные технологии в управлении проектами

 

Под информационной технологией понимается совокупность процессов сбора, передачи, переработки, хранения информации, реализуемых с помощью современных программных средств. Информационная система управления проектом -комплекс информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов управления проектом.

В процессе реализации проекта менеджерам приходится оперировать значительными объемами данных, которые могут быть собраны и организованы с использованием компьютера. Кроме того, многие аналитические средства, например, пересчет графика работ с учетом фактических данных, ресурсный и стоимостной анализ подразумевают достаточно сложные для неавтоматизированного расчета алгоритмы. Персональные компьютерные системы, оснащенные программным обеспечением для управления проектами, должны обеспечивать выполнение функций:

· работа в многопроектной среде;

· разработка календарно-сетевого графика выполнения работ;

· оптимизация распределения и учет ограниченных ресурсов;

· проведение анализа "что-если";

· сбор и учет фактической информации о сроках, ресурсах и затратах, автоматизированной генерации отчетов;

· планирование и контроль договорных обязательств;

· централизованное хранение информации по реализуемым и завершенным проектам и т.д.

Распределенные интегрированные системы в качестве основных инструментов используют:

· архитектуру клиент-сервер. Она позволяет рабочим станциям ("клиентам") и одному или нескольким центральным ПК ("серверам") распределять выполнение приложений, используя вычислительную мощность каждого компьютера. Большинство систем клиент-сервер используют базы данных (БД) и системы управления базами данных (СУБД). Для успешного управления проектом необходимо, чтобы данные, полученные во время планирования и выполнения проекта, были всегда доступны всем участникам проекта;

· системы телекоммуникаций (передача цифровых данных по оптико-волоконным кабелям, локально-вычислительные сети и т. д.);

· портативные компьютеры;

· программное обеспечение поддержки групповой работы, обеспечивающее:

1) обмен электронной почтой;

2) документооборот;

3) групповое планирование деятельности;

4) участие удаленных членов команды в интерактивных дискуссиях средствами поддержки и ведения обсуждений;

5) проведение "мозгового штурма", давая возможность его участникам высказывать свои мнения с помощью компьютеров, подключенных к одному большому экрану.

Существуют различные подходы к классификации программного обеспечения для управления проектами:

1. По стоимости - на дорогое ПО (более 1000 $) и недорогое ПО (менее 1000 $).

2. По функциональности - на профессиональное и настольное (непрофессиональное).

Программные продукты недорогой части рынка:

1. Microsoft Project 2000. Производитель - Microsoft Corporation. Microsoft Project является на сегодняшний день самой распространенной в мире системой планирования проектов. Отличительной особенностью программы является ее простота и интерфейс, заимствованный от продуктов серии Microsoft Office 2000. Разработчики не стремятся вложить в пакет сложные алгоритмы календарно - сетевого и ресурсного планирования. В целом, Microsoft Project можно рекомендовать в качестве инструмента планирования и контроля небольших проектов пользователям-непрофессионалам в управлении проектами и новичкам.

2. TimeLine 6.5, производитель— TimeLine Solutions Corporation. Программный продукт TimeLine 6.5 предоставляет следующие возможности:

· реализация концепции многопроектного планирования, что позволяет назначать зависимости между работами проектов;

· хранение информации по проектам в единой базе данных;

· достаточно мощные алгоритмы работы с ресурсами, включающие их перераспределение и выравнивание между проектами, описание календарей ресурсов.

3. Spider Project, производитель - Spider Technologies Group. Spider Project является российской разработкой. При этом он имеет несколько отличительных особенностей, позволяющих ему конкури-ровать с западными системами. Это мощные алгоритмы планирования использования ограниченных ре-сурсов. В пакете реализована возможность использования при составлении расписания работ взаимоза-меняемых ресурсов (пулы ресурсов). Использование ресурсных пулов избавляет менеджера от необхо-димости жестко назначать исполнителей на работы проекта. Ему достаточно указать общее количество необходимых для производства работ ресурсов и из каких ресурсов это количество выбирать.

Профессиональные программные продукты:

1. Фирмы WST Corporation.

2. Фирмы Primavera Systems, Inc.

3. Artemis Views, производитель - Artemis International.

Более подробную информацию об этих продуктах можно почерпнуть из литературы.