Проектное управление – форма реализации концепции жизненного цикла систем

Управление проектом (project management) – это процесс уп­равления финансовыми, материальными и человеческими ресурсами на протяжении всего цикла осуществления проекта с помощью применения современных методов управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников про­екта.

Традиционной областью применения управления проектом являются такие сложные динамические системы, как аэрокосмонавтика, оборона, строительство промышленных и сложных граж­данских объектов, высокие технологии и др. Однако в последнее время применение проектного управления становится обычным де­лом и в других сферах, в отношении более простых проектов, осу­ществляемых малыми и средними компаниями, а также для внут­рифирменного управления компаниями и их развития.

Управление проектом состоит из процессов по осуществлению проекта.Система управления проектом является разновидностью кибернетической системы, состоящей из объекта управления (проекта) и субъекта управления (команды управ­ления проектом), связанных прямой и обратной связями, посред­ством которых осуществляется управление.

В системе управления проектом реализуются две группы процессов.

1. Проектно-ориентированные процессы, связанные с объек­том управления, которые выполняются исполнителями работ про­екта и направлены на достижение результатов проекта. Они отно­сятся преимущественно к производственным и технологическим процессам и включают разработку концепции проекта и его тех­нико-экономическое обоснование; разработку проектно-сметной документации; поставку материалов и оборудования; строитель­но-монтажные работы; пусконаладочные работы; сдачу объекта в эксплуатацию.

2. Процессы управления, связанные с субъектом управления, которые направлены на решение управленческих задач, связанных с реализацией функций управления проектом. Они относятся к организационно-экономическим процессам и включают состав­ление описаний мероприятий по планированию, организации и ко­ординации работ в проекте.

Процессы управления проектом могут быть разделены на пять групп, каждая из которых включает несколько процессов:

- процессы инициации – формальное признание того, что на­чинаются работы по проекту или его очередная фаза, которые включают инициацию проекта или его очередной фазы, раз­работку концепции проекта, технико-экономическое обосно­вание, оценку и утверждение проекта (фазы);

- процессы планирования – разработка плана проекта и дей­ствующей организационно-технической системы управления, включающие планирование предметной области (цели, ре­зультаты), структурную декомпозицию проекта, определение работ и их взаимосвязей, планирование ресурсов, оценку про­должительности работ, календарное планирование работ, оценку стоимости и формирование бюджета проекта, органи­зационное планирование, формирование команды проекта, планирование коммуникаций в проекте, идентификацию и оценку рисков проекта, разработку мер реагирования на рис­ки, планирование контрактов и поставок, разработку сводно­го плана проекта, включающего результаты всех процессов планирования;

- процессы выполнения – координация людских и материаль­ных ресурсов, которые включают организацию и координацию вы­полнения плана проекта; развитие команды проекта; распре­деление информации; подтверждение предметной области; размещение заказов на поставки, работы, услуги; заключение контрактов и их сопровождение;

- процессы контроля – слежение за ходом выполнения проек­та и достижением целей путем мониторинга, количественной оценки выполненных по проекту работ и осуществление не­обходимых корректирующих воздействий для ликвидации нежелательных отклонений. Данные процессы включают пред­ставление отчетов о ходе выполнения работ по проекту, управ­ление изменениями, контроль предметной области, сроков выполнения и стоимости проекта, контроль мероприятий по снижению рисков, контроль качества, контроль выполнения контрактов;

- процессы закрытия – формальная приемка выполненного проекта, закрытие контрактов и заверше­ние проекта, включающие административное завершение проекта; закрытие контрактов.

Управление проектом реализуется через функции управ­ления, которые отражают действия команды проекта по управлению проектом. Выделяют базовые и интегрирующие функ­ции.

К базовым функциям относятся:

- управление предметной областью проекта (содержательная сущность);

- управление качеством (требования к результатам, стандарты);

- управление временны́ми ресурсами (бюджет времени);

- управление стоимостью (финансовый и материальный бюджет).

Интегрирующими функциями являются:

- управление персоналом проекта (подбор, подготовка, орга­низация работы);

- управление коммуникациями (мониторинг и прогнозиро­вание хода работ и результата);

- управление контрактами (контрактация исполнителей, мате­риалов и др.);

- управление риском (снижение уровня неопределенности в про­екте).

Анализ эффективности реализации каждой функции позволяет также более четко определять обязанности и права работников аппарата управления и на этой основе проектировать более раци­ональную систему менеджмента.

В настоящее время существует большое количество стандартов и методологий управления проектами, которые имеют распрост­ранение как на международном, так и на национальном уровне:

- РМВОК Guide (PMI, 1996) – является совместимым с ISO 9001. Кроме того, он имеет международное распростра­нение и поддержку;

- ISO 10006 (Guidelines to Quality in Project Management) (ISO, 1997);

- BS 6079 (British Standards Board, 1996);

- DIN 69 900 series x-50-100 series (German standards DIN 69 900 to 69 903 and 69 905);

- АРМ BOK (версия. 3.0) (АРМ Association for Project Managers: Body of Knowledge, пересмотренвмарте 1996 г. (версия 3), High Wycombe, 1996);

- ICBIPMA Competence Baseline (IPMA, 1999);

- Australian National Competency Standards for Project Management (AIPM, 1996);

- Prince 2 (PRojects IN Controlled Environments);

- ANSI/EIA-748-98 – Earned Value Management Systems (EVMS, 1998);

- DSDM (Dynamic Systems Development Method).

Несмотря на некоторые различия в методах и технологиях управления проектами, изложенные в перечисленных стандартах, общим концептуальным подходом является ограниченность осуществления проекта во времени (продолжительность жизненного цикла проекта). Поэтому понятие жизненного цикла является одним из центральных, используемых в методологии управления проектами. На его основе:

- формируется структура проекта и определяется состав работ проекта;

- в первом приближении определяется динамика затрат и занятости персонала, привлекаемого к выполнению проекта;

- на основании структуры жизненного цикла определяются основные этапы проекта для обеспечения лучшего контроля и управления проектом.

Каждый жизненный цикл имеет свои стадии и процессы протекания. Следует отметить, что в качестве отдельных проектов на предприятии могут быть изменение технологии, замена технических систем, обновление продукции и т.д., а проектное управление направлено на обособленный учет затрат ресурсов и результатов от их реализации для обоснованного принятия управленческих решений и своевременной их корректировке.

На рисунке 4.2 показана общая схема соотношения жизненных циклов организации, технологии, технической системы(изделия) и проекта.

 

Рисунок 4.2 − Обобщенная схема соотношения жизненных циклов деятельности организации, технологии, технической системы,
изделия и проекта

Реализация проектов подчиняется общим закономерностям развития, которые необходимо учитывать в рамках проектно-ориентированного управления. Адекватное понимание роли и места проекта в жизненном цикле организации позволяет эффективно организовать подготовку и осуществление проекта с привлечением постоянных работников функциональных подразделений организации при тесном взаимодействии с ее руководством.

Основными стадиями жизненного цикла проектов являются:

- предпроектная;

- инициирования;

- выполнения НИОКР (научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ);

- внедрения;

- завершения.

В таблице 4.2 приведены процессы проектов в разрезе стадий жизненного цикла.

Таблица 4.2 – Процессы проектов в разрезе стадий жизненного цикла

Стадия жизненного цикла	Процессы проектов
Предпроектная	Выявление проблем в технической и хозяйственной деятельности, требующих научно-технического решения; выявление потребностей в новой технике, технологиях, иных результатах проекта; мониторинг перспективных научно-технических разработок; анализ инновационных предложений научных, учебных и иных организаций
Инициирования	Определяется целевая задача, на решение которой направлен проект; описываются совершенствуемые производственные и управленческие процессы; разрабатывается программа внедрения – комплекс технических, экономических и организационных мероприятий, приводящих к созданию и использованию продукта; формируется техническое задание на выполнение НИОКР; составляется план НИОКР; определяются размеры финансирования по работе в целом и по каждому этапу плана работ; определяется продукт, который должен быть создан в результате реализации инновационного проекта; определяется перечень объектов интеллектуальной собственности, которые должны быть созданы в результате реализации проекта; составляется технико-экономическое обоснование проекта; проводится первоначальная экспертиза заявки с привлечением экспертов; в случае наличия замечаний производится корректировка заявки; подтверждается цена проекта; при отклонении заявка дорабатывается и может быть представлена повторно; проекты утверждаются к реализации
Выполнения НИОКР	Заключение договора на выполнение НИОКР; непосредственно выполнение НИОКР: научные исследования; изготовление опытных образцов; разработка технологической, конструкторской, проектной документации; разработка нормативно-методических документов; проведение патентных исследований; проведение испытаний; осуществление авторского надзора; мониторинг выполнения НИОКР с целью корректировки хода их выполнения, прекращения выполнения работ в случае, если будут выявлены нецелесообразность дальнейшего продолжения работ, невозможность получения ожидаемых результатов; приемка НИОКР; передача продуктов; единичное внедрение созданные продуктов
Внедрения	Испытание образцов новой продукции (техники); серийный выпуск новой техники; массовое внедрение и применение новой техники, технологий; сертификация новой техники; получение охранных документов на объекты интеллектуальной собственности; мониторинг эффективности массового внедрения продуктов с целью подтверждения заявленных исполнителями показателей эффективности, объемов внедрения; коммерциализация интеллектуальной собственности
Завершения инновационного проекта	Списание (ликвидация) техники; прекращение использования технологий, других продуктов; подведение итогов инновационного проекта в части достижения поставленной цели, получения ожидаемой эффективности проекта

 

В ОАО «РЖД» С целью эффективного управления реализацией инновационных проектов, осуществления стратегического и среднесрочного планирования инновационной деятельности, контроля за реализацией инновационных проектов на разных стадиях их жизненного цикла, внесения корректировок в ход выполнения проектов, отказа от реализации проектов, не соответствующих целям и интересам инвесторов, осуществляется паспортизация проектов. Паспорт инновационного проекта составляется по стадиям жизненного цикла с разбивкой по годам.

Детализация процессов реализации инновационного проекта по стадиям его жизненного цикла позволяет сформировать эффективную систему проектного управления с выделением ключевых бизнес-процессов и постоянного их мониторинга и контроллинга.

Контрольные вопросы к разделу 4.

1. Жизненный цикл системы.

2. Стадии жизненного цикла системы.

3. Технология CALS.

4. Группы стандартов единого информационного пространства.

5. Управление проектом.

6. Процессы управления проектом.

7. Базовые и интегрирующие функ­ции управления проектом.

8. Основные стадии жизненного цикла проектов.

9. Паспортизация проектов.

10. Процессы проектов в разрезе стадий жизненного цикла.