Программные продукты по управлению проектами

Программные продукты стратегического корпоративного планирования предоставляют возможность не только следовать общепринятой и самой распространенной установке стратегического планирования – формирование целей будущего предприятия и выбор конкретных мер для достижения этих целей, но и создавать и детализировать сценарии достижения установленных целей, т.е. выбирать наиболее оптимальные варианты (альтернативы) развития предприятия.

Практически каждый хозяйственный проект достаточно сложен, так что разбивка его на этапы и его внутренние связи должны быть зафиксированы на бумаге. Разработанный план представляет своего рода модель, позволяющую связать данные плана с другими факторами и служащую основанием для оценки реализации плана и управления работой.

В течение первой половины нашего столетия в качестве таких моделей использовались линейные диаграммы. Для того, чтобы можно было отследить множество важных деталей, к линейным диаграммам были добавлены узловые события. Линейные диаграммы просты при построении, но они не характеризуют взаимосвязи между различными операциями.

В 1956 г. специалисты фирмы «Дюпон» попытались использовать ЭВМ для составления плана-графика строительства. В результате был создан рациональный и простой метод описания проекта с использованием ЭВМ. В дальнейшем он получил название метода критического пути (СРМ).

В целях управления реализацией проекта, состоящего из 60 тысяч операций, ВМС США был создан специальный метод планирования работ на основании оптимальной логической схемы процесса, названный методом анализа и оценки программ (PERT). Этот метод позволял руководству проекта точно знать, что требуется делать в данный момент времени и кто именно должен это делать, а также вероятность своевременного завершения отдельных операций.

Еще одним методом управления является метод анализа и графической оценки (GERT), который используется в том случае, когда для завершения проекта не обязательно выполнение всех операций.

Одновременно с внедрением в сферу управленческой деятельности вычислительной техники, методов исследования операций, СРМ и PERT определенные успехи были достигнуты и в другой области.

Был развит новый подход к решению сложных технических проблем, а именно, системный подход, который рассматривался как серия логически взаимосвязанных шагов, с помощью которых можно использовать многочисленные средства управления проектными разработками для достижения оптимального результата.

Первые системы позволяли представить проект в виде сети, рассчитать ранние и поздние даты начала и окончания работ проекта, отобразить работы на временной оси в виде диаграммы. Позже в системы были добавлены возможности ресурсного и стоимостного планирования, средства контроля за ходом выполнения работ.

Современные системы управления проектами обеспечивают основной набор функциональных возможностей, которые включают:

- средства проектирования структуры работ проекта;

- средства планирования по методу критического пути;

- средства планирования ресурсов;

- стоимостной анализ;

- средства контроля за ходом выполнения проекта;

- средства создания отчетов, графиков и диаграмм.

Наряду с этими функциями наиболее распространенные пакеты по управлению проектами могут выполнять дополнительные функции:

- анализ рисков;

- учет рабочего времени исполнителей;

- расчет расписания при ограниченных ресурсах;

- интегрировать системы управления проектами в корпоративные управленческие системы;

- настройка универсальных пакетов на специфику конкретной области.

Наиболее известные пакеты по управлению проектами смотри в Таблице 10.

Таблица 10 Наиболее известные программные пакеты по управлению проектами

Artemis Project View	Artemis Internatinal
Open Plan Professional	Welcom Software Technology
Primavera Project Planner	Primavera Systems, Ins
Open Plan Desktop	Welcom Software Technology
MS Project	Microsoft
Project Scheduler	Scitor Corp.
CA-SuperProject	Computer Associates Ins.
Sure Trak Project Manager	Primavera Systems, Ins
Time Line	Time Line Solutions Corp.
AutoPLAN II	Digital Tools
Project Workbench PMW	ABT Corporation
SAS/OR	SAS Institute Ins.
Infinium	Infinium Software Ins.
PLATINUM Process Continuum	Platinum Technology Ins.
MacProject Pro	Claris Ins.
Plan Vien	Plan Vien Ins.

 

Программное обеспечение для управления проектами разделяется на профессиональные системы и системы массового пользователя.

Профессиональные пакеты представляют собой гибкие средства реализации функций планирования и контроля, но они требуют значительных финансовых вложений, больших затрат времени на подготовку и анализ данных, высокой квалификации пользователей.

Основными характеристиками пакетов массового пользователя являются более низкая стоимость, простота использования и скорость получения результата.

В последние годы в средства управления проектами интегрированы возможности коммуникации (электронная почта и Интернет).

Приобретение того или иного программного обеспечения не решает всех проблем эффективного управления проектами. Для этого необходимо создание информационной интегрированной системы управления проектами. Без создания формализованной системы руководитель проекта и его участники будут сталкиваться с проблемами, связанными с конфликтами целей, приоритетов, сроков и отчетности, а автоматизация рутинных функций сбора и обработки информации оставит менеджерам больше времени для анализа и принятия решений, реализации творческих подходов к управлению проектами.

Интегрированная автоматизированная информационная система управления проектами имеет как минимум три уровня управления:

- - уровень стратегического управления;

- - уровень текущего управления;

- - уровень исполнения.

На уровне стратегического управления решаются вопросы, связанные с утверждением целей, приоритетов и финансирования проектов, контролем достижения узловых, промежуточных и конечных результатов по этим проектам. На данном уровне управление портфелем проектов осуществляет высшее звено руководства организации, поэтому здесь требуются простые в использовании средства сбора и представления информации.

На уровне текущего управления выполняется детальное планирование комплекса работ, ресурсов и контроль проекта по времени и стоимости. На этом уровне необходимо использование мощных, гибких аналитических и управленческих средств временного, ресурсного, финансового планирования и контроля, современные средства сбора, передачи данных и составления отчетов.

На уровне исполнения проекта осуществляется прием информации с уровня текущего управления проектом и из функциональных подразделений, а также собираются и передаются фактические данные о выполнении проекта (реализуется обратная связь). На этом уровне для команды исполнителей необходимы простые и удобные в использовании средства ввода и передачи данных.

В настоящее время все основные производители программного обеспечения для управления проектами представлены в России. Одна из фирм, профессионально работающих в области управления проектами – «Консалтинг ПРИМ». Она представляет на Российском рынке американскую компанию Primavera Systems, которая является лидером среди разработчиков таких пакетов, а также компании RBSI, Primaplan и Intec, которые в основном решают вопросы автоматизации дополнительных функций управления проектом.