Определите внемашинные и внутримашинные информационные процессы.

Внемашинные информационные процессы представляет собой совокупность сообщений, сигналов и документов в форме, воспринимаемой человеком непосредственно, без применения средств вычислительной техники.

Внемашинные информационные процессы включают: систему классификации и кодирования информации; системы обработки документации; систему организации, хранения и внесения изменений в документацию.

Во внемашинной сфере в процессе управления обмен информацией реализуется в виде движения документов между управляемой и управляющей системами: от органа управления к объекту следуют документы, содержащие плановую информацию (приказы, распоряжения, плановые задания, планы-графики ит. п.); по линии обратной связи – от объекта к органу управления – следуют документы, содержащие учетно-отчетную информацию (информация о текущем илипрошлом состоянии объекта управления). Внемашинные информационные процессы позволяет провести идентификацию объекта управления, формализовать информацию, представить данные в виде документов.

Внутримашинное информационные процессы производят вычисление, анализ, группирование, распределение и хранение данных в специальных массивах, формируя тем самым информационные базы на машинных носителях, а также задействуют систему программ организации, накопления, ведения и доступа к информации этих массивов.

Внутримашинные информационные процессы протекают внутри ЭВМ, без непосредственного воздействия человека. Человеческий фактор используется в данном случае только для запуска и координирования этих процессов.

 

Определите возможности автоматизации процесса ввода информации.

Автоматизация позволяет уменьшить сразу несколько показателей превалирующих в процессе ввода информации, а именно трудозатраты, длительность простоев обрабатывающих центров, устранение операций ручной регистрации данных, своевременное представление полной и точной информации и многое другое, что непременно сказывается на повышении общей производительности. К примеру, в производстве активно используются считыватели штрих-кодов, сканеры, операторские панели, электронные контрольно-измерительные приборы и т.д.

Если раньше тот же самый текст надо было набирать вручную, то сегодня чаще прибегают к использованию сканеров, устройств автоматически считывающих в ПК данные с бумажных носителей. Так же широко используются специальные программные средства, разрабатываемые под конкретные цели и позволяющие синхронизировать данные с внешних носителей или по сети с базами данных ЭВМ, а так же ПК.

 

Определите различия в автоматизации ввода информации в производственных и административных системах управления (отсутствует)

 

 

Определите основные аппаратные средства, используемые для реализации информационных процессов на ЭВМ.

Поскольку к информационным процессам относятся процессы сбора, обработки, накопления, хранения, актуализации, поиска и распространения информации, то к основным аппаратным средствам отвечающим за выполнение данных процессов можно отнести:

- процессор (предназначен для вычислений, обработки информации и управления работой компьютера;

- накопители на гибких и жестких магнитных дисках (предназначены для хранения обрабатываемой информации);

- системная шина (связывает между собой процессор, ОЗУ, слоты и влияет на скорость протекания информационных процессов)

- материнская плата (обеспечивает взаимодействие всех аппаратных средств через контроллеры и адаптеры)

- оперативная память (используется процессором для кратковременного хранения информации во время работы компьютера)