Функция национального библиографического учета

Одна из важнейших функций национальной библиотеки - функция текущего и ретроспективного библиографического учета. Тюлина Н.И.формулирует ее как«функцию текущего и ретроспективного библиографического учета всех видов и форм отечественных документов, независимо от способа их производства, осуществляемая единолично или в сотрудничестве с другими национальными библиографическими агентствами, на любых носителях на основе общегосударственного по территории и универсального по тематике их охвата»[18].

Требуется уточнение этой формулировки в части зарубежных документов, библиографический учет которых также осуществляется национальными библиотеками.

Например, Центр восточной литературы Российской государственной библиотеки осуществляет подготовку «Каталога старопечатных японских книг периода Эдо (1614-1868) из фондов РГБ, библиотек Москвы и Санкт-Петербурга, кооперируя свою деятельность с Великобританией (Кембриджский университет) и Японией (Japan Foundation), что свидетельствует о процессах кооперации в реализации функции библиографического учета даже в международном масштабе.

В рамках международного сотрудничества осуществляется процесс заимствования записей на иностранную литературу отделом иностранного комплектования из каталога Библиотеки Конгресса США, за 2009 год было заимствовано 18% записей от общего объема поступлений.

Национальный библиографический учет полного универсального собрания отечественных печатных изданий ведет Российская книжная палата, осуществляющая его сбор и хранение. В соответствии с распределением ответственности за формирования фонда распределено и ведение национального библиографического учета и создания сводного каталога.

Особенностью нашей страны является, существование Российской и республиканских книжных палат, которые ведут работу в данной области и существование национальных библиотек и национальной библиографии общероссийского и республиканского уровней[19].

Система указателей государственной библиографии Российской книжной палаты построена по видовому принципу. Каждый вид издания отражается в специальной «Летописи», дополняется системой текущих указателей других видов документов согласно ответственности за разные сегменты национального библиотечного фонда, закрепленные в Федеральном законе «Об обязательном экземпляре документов».

Депозитарий электронных изданий на основных видах съемных машиночитаемых носителей (CD, DVD) Научно-технический центр «Информрегистр», осуществляет информирование пользователей об электронных изданиях, на основе ежемесячно обновляемого электронного каталога «Российские электронные изданий» и «Списков новых поступлений», размещенных на сайте НТЦ «Информрегистр».

Российская государственная библиотека осуществляет функцию ретроспективного библиографического учета, а также каталогизацию фондов, которая в последние годы осуществляется в электронной форме.

Объем библиографической продукции РГБ необыкновенно велик. На сайте РГБ представлен «Тематический перечень подготовки библиографической продукции РГБ», включающий 105 названий, где библиотека выступает в качестве основного исполнителя и соисполнителя в 2009 и 2010 годах.

Как правило, они готовятся в электронном виде, все чаще в форме баз данных с широкими возможностями поиска. Отличительными чертами современной ретроспективной библиографии являются корпоративность их создания, широкая доступность через сайты библиотек, разнообразие отражаемых в них видов документов, масштабность проектов, что достигается за счет взаимодействия многих учреждений.

Каталогизация фондов РГБ осуществляется на основе «Положения о системе каталогов Российской государственной библиотеки». К началу 2010 года объем электронного каталога РГБ составил 4,5 млн. библиографических записей. Карточные каталоги, общий объем которых составляет 69,5 млн. карточек, на период ретроконверсии сохранены. Пополнение информации в ЭК происходит как за счет обработки текущих поступлений, так и за счет проектов, связанных с ретроконверсией карточных каталогов.

В направлении каталогизации осуществляется масштабная кооперация, в первую очередь, национальных библиотек. Совместно с РНБ был организован Центр «ЛИБНЕТ» по созданию сводного электронного каталога двух национальных библиотек Российской Федерации. Сейчас в корпоративной каталогизации также участвуют крупнейшие отраслевые, региональные и вузовские библиотеки. Сводный каталог библиотек России – это библиографическая база данных, предназначенная для взаимного обмена между участниками корпоративной каталогизации. Общий объем сводного каталога библиотек России (СКБР) на 01.01.2010 составляет 3 326 657 записей. Наиболее полно документы в СКБР представлены с 1980 года по настоящее время.

Создаваемые как ретроспективные библиографические указатели «Сводный каталог Русской книги гражданской печати 1801-1825 (2571 запись) «Русская книга XIX века» (595 340 записей) также влились в СКБР. Таким образом, в электронном формате многие виды библиографического продукта объединяются в едином сводном электронном каталоге.

В начале 2010 г. на уровне официального Соглашения между библиотеками подтверждена договоренность о координации проектов ретроконверсии каталогов РГБ и РНБ, что удешевляет проекты и позволяет сократить сроки завершения этих проектов.

В 2008/2009 году дирекцией РГБ был инициирован масштабный проект ретроконверсии карточных каталогов РГБ, необходимость которого усиливалась в связи с предстоящим строительством нового здания и более сложными в связи с этим задачами информационного обслуживания пользователей на новых территориях Библиотеки.

Проект ретроконверсии было решено осуществлять в 2 этапа. На первом этапе – проходило сплошное сканирование основных алфавитных каталогов, которое завершено в 2009 году. По результатам этого этапа созданы, так называемые, имидж-каталоги карточных каталогов РГБ.

На втором этапе осуществляется форматирование машиночитаемых записей, т.е. перевод массивов имидж - каталогов в машиночитаемый формат и загрузка машиночитаемых записей в электронный каталог РГБ по отдельным хронологическим периодам. Работа осуществляется в тесном сотрудничестве с РНБ. [20]

Анализ показывает, что процессы библиографического учета, осуществляются национальными библиотеками в тесной координации и становятся все интенсивнее и масштабнее, что дает основание предположить, что эта тенденция является одной из важнейших в системе функциональных изменений национальных библиотек.