Электронные документы в фондах РГБ

Электронная библиотека РГБ (ЭБ), созданная и активно развивающаяся в настоящее время - это уже достаточно крупная электронная коллекция, которой очень охотно пользуются читатели РГБ. Согласно «Положению об электронной библиотеке РГБ» под электронной библиотекой РГБ понимается комплексная информационная система, обеспечивающая сбор, хранение сетевых электронных документов и многопользовательский доступ к ним. Создается она Российской государственной библиотекой, находится в ее оперативном управлении и предоставляется пользователям от ее имени.

Электронные документы, хранящиеся в ЭБ, являются частью библиотечного фонда РГБ, отражаются в электронном каталоге РГБ. Фонд ЭБ, метаданные, раскрывающие фонд, программное обеспечение размещаются на серверах РГБ. Как традиционный, так и фонд электронной библиотеки РГБ формируется в соответствии с «Единым профилем комплектования фондов РГБ отечественными документами» как универсальное собрание с приоритетным комплектованием документов, имеющих научное и образовательное значение. В состав фонда ЭБ входят изображения, текстовые, звуковые и видео произведения в электронной форме.

Поскольку в ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» вопрос обязательного поступления образца электронного сетевого документа в национальную библиотеку еще не прописан, основными источниками комплектования фонда электронной библиотеки РГБ являются:

- оцифровывание документов из фонда РГБ (основная часть ЭБ);

- покупка электронных документов;

- получение электронных публикаций от правообладателей;

- обмен электронными документами с организациями;

- дары и другие бесплатные поступления от частных лиц и организаций.

Фонд электронной библиотеки структурно подразделяется на две части: пользовательский фонд, включающий пользовательские копии в формате представления и архивный фонд (электронный архив), включающий копии в формате хранения.

Наборы библиографических метаданных обеспечивают многоаспектный поиск документов ЭБ в едином электронном каталоге и в каталоге ЭБ.

В настоящее время основную часть электронной библиотеки составляют диссертации, оцифровку которых осуществляет РГБ на основе договоров с авторами.

Создание Национальной электронной библиотеки, безусловно, относится к большим достижениям в отечественной библиотечно–информационной сфере. Над данным проектом работают Российская государственная библиотека и Российская национальная библиотека, которая взяла на себя обязанности по оцифровке авторефератов диссертаций.

 

Функция формирования фонда зарубежных изданий.

Что касается фонда зарубежных изданий, согласно Уставу Российская государственная библиотека осуществляет формирование в соответствии с профилем комплектования библиотеки, приобретает издания, имеющие наибольшую культурную, научную и художественную ценность. Особую ответственность РГБ как национальная библиотека несет за патриотику. Это касается и печатных и электронных изданий.

РГБ является депозитарием, хранящим в своих фондах документы многих международных организаций, в числе которых: ООН, ЮНЕСКО, Совет Европы, Всемирный Банк и д. Более 40 международных организаций присылают в РГБ свои документы бесплатно.[12]

С активным освоением электронной среды наметились большие перспективы в обеспечении доступа к зарубежным источникам информации. Отличительной чертой настоящего времени является изменение запросов читателей, что в свою очередь влияет на изменение политики комплектования. Так, наблюдается увеличение спроса на сетевые удаленные ресурсы. Поэтому большая часть комплектуемых иностранных периодических изданий имеет электронную форму, и как показывает анализ, обращаемость к ним неизменно растет. Уже в 2002 году в РГБ удаленный доступ к электронным журналам превысил более чем в 10 раз объемы приобретаемых печатных изданий.[13] «В 2009 году выгрузки полнотекстовых документовсоставили: из зарубежных сетевых ресурсов – около 75 000; из российских ресурсов – около 78 000. Особенно ценно то, что среди пользователей РГБ растет спрос на авторитетные научные ресурсы. Статистика использования зарубежной сетевой периодики авторитетных научных издательств растет с каждым годом».[14]

При этом зарубежные электронные ресурсы, предоставляемые пользователям, не является собственностью библиотеки, а предоставляется доступ к ним согласно договору. Это также вносит изменение в самую основную функцию национальной библиотеки. Принцип исчерпывающей полноты фондов сменяется сочетанием принципов владения и доступа, особенно это касается электронной части фонда.

Полнота печатных источников также не может быть обеспечена одной национальной библиотекой. Контентный анализ фондов позволяет некоторые сегменты фонда комплектовать, используя более жесткий принцип отбора. Так, например наибольшую полноту печатной продукции на национальных языках республик РФ обеспечивают национальные библиотеки РФ.

Одна из важнейших составляющих функции формирования фонда является обеспечения их сохранности. В 2000 году была принята «Национальная программа сохранения библиотечных фондов России», которая обозначила наиболее проблемные аспекты сохранения документов библиотечного фонда. Была также создана отдельная подпрограмма «Книжные памятники Российской Федерации»[15], в соответсвии с которой приказом Министерства культуры РФ от 13.09.2000 г. на РГБ были возложены функции Федерального научно-исследовательского, научно-методического и координационного центра по работе с книжными памятниками.

Программы включают мероприятия по сохранности фондов РГБ на основе дифференцированного подхода к документам с учетом их ценности. В последние годы прослеживается положительная динамика в обеспечении сохранности фондов в части технического оснащения процессов микрофильмирования, реставрации, охраны фондов.

Успех работ по защите библиотечных фондов от вредных воздействий зависит во многом от материально-технического обеспечения. В этом плане проделана значительная работа. Реконструкция основного книгохранилища, проведенная в 2002 году, приобретение комплекса новых современных приборов и оборудования позволили установить микроклимат, способствующий продлению жизни значительного массива документов (свыше 28 млн. ед. хранения).

Научно-исследовательский центр консервации документов осуществляет разработку новых методик консервации документов и распространяет их на библиотеки страны. Общий объем реставрации документов в 2009 году составил 281,4 тыс. стандартных листов и 1993 переплетов[16].

Однако даже самые передовые методики могут только приостановить процессы разрушения. Для сохранения уникальных изданий проводится их микрофильмирование и оцифровка.

Обеспечение постоянства хранения – одна из важнейших и самых трудоемких задач национальной библиотеки, которая постоянно решается в системе противоречий между необходимостью доступности фондов и их сохранности. Решение ее всегда связано также с недостатком площадей для хранения. Здание библиотеки в настоящее время не отвечает требованиям постоянного хранения фондов для нынешних и будущих поколений. В настоящее время прорабатываются вопросы строительства нового здания РГБ, которое позволит на более качественном уровне выполнять главную функцию национальной библиотеки – фондообразование.

Проблема сохранности фонда электронных изданий - одна их важнейших теоретических и практических задач национальной библиотеки, которая сейчас находится в стадии разработки.[17]