Облік нарахування і виплати сум відпускних

Кожен громадянин України, який перебуває у трудових відносинах з підприємствами, організаціями, установами, має право на відпустку.

Відпустка - це тимчасове звільнення від роботи для відпочинку. Право на відпустку не залежить від місця роботи, форми власності підприємства, посади, системи оплати праці, тривалості та періодичності робочого часу, терміну трудового договору.

Законом України "Про відпустки" встановлено такі види відпусток (рис. 23.7).

 

 

Рис. 23.7. Класифікація відпусток

 

Порядок розрахунку суми відпускних. Обчислення суми відпускних здійснюється в такому порядку:

– розраховується середньоденна заробітна плата;

– встановлюється тривалість відпустки в календарних днях;

– обчислюється сума відпускних.

Порядок обчислення середньоденної заробітної плати наступний:

 

До святкових і неробочих днів відносяться: 1 січня - Новий рік, 7 січня - Різдво Христове, 8 березня - Міжнародний жіночий день, один день - Великдень, 1 і 2 травня - День міжнародної солідарності трудящих, 9 травня - День Перемоги, один день - Трійця, 28 червня - День Конституції України, 24 серпня - День незалежності України.

З метою рівномірного розподілу витрат на виплату відпусток протягом звітного періоду на підприємствах створюються резерви на виплату відпусток.

Резерв виплати відпусток створюється шляхом щомісячного його нарахування за нормативом від фактичних витрат на оплату праці, яка враховується при розрахунку середнього заробітку. Нормативи відрахувань до резерву оплати відпусток кожне підприємство розраховує самостійно. При цьому враховуються зарплата, яка включається до розрахунку середнього заробітку за рік, і відрахування на соціальні заходи (Пенсійний фонд + Фонд соцстраху + Фонд безробіття + Фонд нещасних випадків (різний відсоток), що нараховуються на зарплату).

Розглянемо поетапно порядок створення резерву виплати відпусток (рис.23.8).

 

*включає виплати, які враховуються при розрахунку середньої заробітної плати

Рис. 23.8. Порядок розрахунку резерву оплати відпусток

 

У бухгалтерському обліку нарахування резерву оплати відпусток відображається оборотом за кредитом рахунку 471 "Забезпечення виплат відпусток" у кореспонденції з дебетом рахунків, на яких ведеться облік витрат (рахунки класу 8 "Витрати за елементами" або 9 "Витрати діяльності") (табл. 23.2).

 

Таблиця 23.2. Облік створення і використання резерву на виплату відпусток

 

 

№ оп.	Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки
Дебет	Кредит
	Створено резерв із щомісячних відрахувань (у т.ч. суми соціальних внесків)	23 "Виробництво", 91 "Загальновиробничі витрати", 92 "Адміністративні витрати", 93 "Витрати на збут", 94 "Інші витрати операційної діяльності"	471 "Забезпечення виплат відпусток"
	Використано частину резерву на оплату щорічної відпустки	471 "Забезпечення виплат відпусток"	661 "Розрахунки за заробітною платою"
	Нараховано внески до соціальних фондів	471 "Забезпечення виплат відпусток"	65 "Розрахунки за страхуванням"

 

Якщо створеного забезпечення не вистачає для виплати відпусток у поточному періоді, сума відпускних, що перевищує резерв, нараховується наступним чином: Д-т 23 "Виробництво", 91 "Загальновиробничі витрати", 92 "Адміністративні витрати", 93 "Витрати на збут", 94 "Інші витрати операційної діяльності" К-т 661 "Розрахунки за заробітною платою"

Структура П(С)БО 26

Методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про виплати (у грошовій та негрошовій формах) за роботи, виконані працівниками, та її розкриття у фінансовій звітності визначені в П(С)БО 26 "Виплати працівникам". Загальна схема структури П(С)БО 26 наведена на рис. 23.9.

 

 

Рис. 23.9. Структура П(С)БО 26

 

Норми П(С)БО 26 застосовуються всіма підприємствами незалежно від форм власності (крім бюджетних установ).

 

23.2. Документування господарських операцій з обліку розрахунків з оплати праці

Існують наступні первинні документи з обліку особового складу (табл. 23.3).

 

Таблиця 23.3. Типові форми первинних документів з обліку розрахунків з оплати праці

№ з/п	Номер типової форми	Назва типової форми
Кадрова документація
	П-1	Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу
	П-2	Особова картка
	П-3	Алфавітна картка
	П-4	Особова картка фахівця з вищою освітою, який виконує науково-дослідні, проектно-конструкторські та технологічні роботи
	П-5	Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу
	П-6	Наказ (розпорядження) про надання відпустки
	П-7	Список про надання відпустки
З обліку використання робочого часу
	П-8	Наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору (контракту)
	П-12	Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати
	П-13	Табель обліку використання робочого часу
	П-14	Табель обліку використання робочого часу
	П-15	Список осіб, які працювали у понаднормовий час
	П-16	Листок обліку простоїв
З обліку розрахунків з працівниками з оплати праці
	П-49	Розрахунково-платіжна відомість
	П-50	Розрахункова відомість
	П-51	Розрахункова відомість
	П-52	Розрахунок заробітної плати
	П-53	Платіжна відомість
	П-54	Особовий рахунок
	П-54-А	Особовий рахунок
	П-55	Накопичувальна картка виробітку та заробітної плати
	П-56	Накопичувальна картка обліку заробітної плати

 

На кожного працівника у відділі кадрів відкривається особова картка, в якій зазначаються необхідні анкетні дані про працівника та всі зміни, які відбуваються у його роботі.

Всі працівники, які працюють на підприємстві, повинні мати трудові книжки. Трудова книжка зберігається на основному місці роботи.

На кожному підприємстві (організації) незалежно від режиму роботи повинен бути організований табельний облік робочого часу.

Табель - це первинний документ з обліку відпрацьованого часу (зразок 23.1).

Зразок 23.1

 

Типова форма № П-14

ТзОВ «Мрія» Затверджено наказом Мінстату

(підприємство, організація) України від 09.10.95 р. №253

Ідентифікаційний Код за УКУД

Код ЄДРПОУ

 

Цех (відділ) дільниця