Проектный подход к внедрению новшества

Многочисленные неудачи с внедрением новшеств в самых различных сферах деятельности стимулировали поиск эффективных технологий и форм организации процесса внедрения. В результате этого сформировался проектный подход к внедрению.

Проведённый анализ генезиса проектной деятельности показывает, что она является одним из многообразных видов деятельности, исторически возникших в общественной жизни людей, и связана с преобразованием окружающей действительности. Субъектом проектной деятельности может быть отдельный человек или коллектив. Объектом проектной деятельности являются как материальные объекты, так и неосязаемые (технологии, программы, среды, системы). Особенность объекта проектирования состоит в том, что в процессе проектирования его ещё не существует, однако образ воспринимается субъектом как реальный. Целью проектной деятельности является создание чего-либо нового для преобразования, развития мира. По своей направленности проектная деятельность является творческой. Субъект проектной деятельности осуществляет свободный выбор, руководствуясь целью, на всех этапах: подбирая источники информации для изучения проблемы, анализируя и выбирая теории, моделируя разнообразные комбинации объекта проектирования, определяя из множества вариантов одну концептуальную модель. Поэтому в проектной деятельности комбинирование в наибольшей степени проявляется при построении оперативных моделей объекта проектирования (этап синтеза), где на основе перебора различных сочетаний наиболее значимых и оформленных частей происходит трансформация и переструктурирование образа объекта проектной деятельности.

Рассмотренное содержание этапов проектной деятельности (целеполагание, анализ, синтез, оценка), на наш взгляд, соответствует актам, выделенным психологами при исследовании творческого процесса: выбор проблемы → целенаправленное длительное усилие → установление набора ограничений → изменение и преодоление набора ограничений →поверка и детальная разработка (Р.С. Менсфилл, Т.В. Буссе); → возникновение проблемы → постановка задачи → подготовка к решению → формирование замысла → воплощение замысла → проверка и доработка (В.А.Моляко).

Функционирование психологического механизма творчества исследователями расчленяется на несколько тесно связанных одна с другой фаз. В основу такого разделения были положены: «1) факт перехода от сознательно организуемых логически обоснованных поисков к интуитивному решению, способ которого вначале не осознаётся, а содержание кажется никак не связанным с содержанием предстоящих поисков; 2) последующая эволюция интуитивно найденного решения в логическое завершение». Классификации фаз творческого процесса, предлагаемые различными авторами, в той или иной мере отличаются друг от друга, но в общем виде все они похожи. Мы согласны с Я.А. Пономарёвым, который приводит следующие обобщённые фазы творческого процесса: логический поиск, интуитивное решение, вербализация интуитивного решения, формализация вербализованного решения.

Исходя из ведущих идей теории творчества, будем полагать, что проектная деятельность, основанная на творческом мышлении, характеризуется как сознательными психологическими процессами (сравнение, анализ, синтез и их производными: аналогизирование, комбинаторика, противопоставление и др.), так и неосознанным (интуитивным) мышлением. Исследования психологии инженерной деятельности, проводимые под руководством В.А. Моляко, показали, что интуитивное мышление присуще разработчикам на всех стадиях проекта, причём оно может составлять различный «удельный вес» по отношению ко всей мыслительной деятельности, связанной с решением проблемы. Критическая оценка интуитивной догадки, проверка её правильности - важнейший этап процесса проектирования.

В проектной деятельности также выделяется личностный уровень, т.к. в психологическом отношении проектирование всегда индивидуализировано, всегда имеет специфический оттенок, признак, зависящий от наличного фонда умений, знаний человека, его творческих, интеллектуальных, волевых и эмоциональных качеств. Для успешного осуществления процесса проектирования субъект должен обладать определёнными личностными качествами и творческими способностями. По мнению Д. Гилфорда, творческое мышление обусловлено доминированием в человеке ряда особенностей: оригинальность (необычность высказывания идеи, ярко выраженное стремление к интеллектуальной новизне), семантическая гибкость (способность видеть объект под новым углом зрения), образная адаптивная гибкость (способность изменить восприятие объекта таким образом, чтобы видеть его новые, скрытые от наблюдения стороны), семантическая спонтанная гибкость (способность продуцировать разнообразные идеи в неопределенной ситуации).

Среди качеств личности, обеспечивающих высокую степень результативности творческой деятельности исследователи выделяют: уверенность, адекватность оценки, творческую активность, ориентацию на позитив (Л. Бинс, В. Штерн, Л. Термен); целеустремлённость, решительность, требовательность, независимость, энергичность, принципиальность (В.Л. Андреев); смелость (А.К. Лук), высокую интеллектуальную активность (Д.Б. Богоявленская).

Анализ литературы по психологическому процессу проектирования позволяет нам сделать вывод о том, чтопроектная деятельность — творческая умственная деятельность, основанная на обработке информации, характеризующаяся как логическим, так и интуитивным мышлением, обусловленная личностными качествами, творческими способностями; рефлексивным отношением к процессу и объекту проектирования» ценностными установками.

Исходя из цели проектирования (появление, образование чего-то в будущем), а также из рассмотренных этапов процесса проектирования видно, что результатом проектной деятельности будет являться разработанная концепция (мыслительная конструкция), отвечающая на вопросы, что делать и как делать и содержащая механизм реализации замыслов - программу практической деятельности.

Проведённый на основе системного подхода анализ проектной деятельности и соотнесённый с философскими и психологическими признаками творчества, позволяет сделать следующие выводы:

1. Процесс проектирования состоит из этапов: целеполагание, анализ, синтез, оценка, которые повторяются многократно, пока не будет найдено наилучшее решение из всех возможных. Результатом проектной деятельности является разработанная концепция, отвечающая на вопросы, что делать и как делать и содержащая механизм реализации замыслов — программу практической деятельности.

2. Проектная деятельность, с позиций философии, квалифицируется как творческая на основе следующих признаков: направлена на развитие общества, культуры; состоит в постановке и решении проблемы; основана на процессах комбинирования элементов, способов, идей; субъект проектирования, руководствуясь целью, осуществляет свободный выбор между различными альтернативами на всех этапах; продукт проектирования обладает новизной, социальной значимостью, прогрессивностью.

3. С точки зрения психологии, проектирование - творческая умственная деятельность, основанная на обработке информации, характеризующаяся как логическим, так и интуитивным мышлением, обусловленная личностными качествами, творческими способностями, рефлексивным отношением к процессу и объекту проектирования, ценностными установками.

Особенности проекта как формы (способа) организации деятельности состоят:

· в четком определении целей (желаемых результатов);

· построении структуры подцелей;

· в формировании временных рабочих групп, перестающих существовать по завершении проекта;

· в применении специальных методов планирования действий;

· в применении специальных методов координации действий.

Проект имеет единичный жизненный цикл от постановки проблемы и формулирования общего замысла ее решения до реализации конкретно системы действий.

В таблице 10 приведены сравнительные характеристики проекта и регулярно воспроизводимого процесса.

Таблица 10

Сравнительная характеристика проекта и регулярного процесса

 

Проект	Процесс
1. Временный процесс: имеет единичный жизненный цикл	1. Постоянный процесс: регулярно воспроизводятся одни и те же действия.
2. Результат уникален для системы, в которой реализуется проект	2. Результат одинаков (с небольшими вариациями) при каждой реализации процесса
3. Не существует стандартной организации исполнения проекта, для всякого проекта она создается	3. Существующая регламентированная организация исполнения

 

 

Форму организации внедрения новшества в деятельность образовательного учреждения, реализующую идеи проектного подхода к решению проблем, будем называть внедренческим проектом. Каждый проект проходит в своем развитии определенные фазы. Начинаются проекты с того, что обнаруживается вовне новшество, внедрение которого может повысить эффективность образовательного процесса, и принимается решение о разработке внедренческого проекта. Это стадия запуска проекта. На последующих стадиях: формируется рабочая группа проекта, формулируется его общая цель и частные задачи, разрабатывается план - график внедрения новшества, распределяются обязанности между участниками проекта и выполняются необходимые для реализации проекта действия.

Внедренческий проект должен включать в себя:

1) определение проблемы и обоснование ее актуальности;

2) внедряемое новшество;

3) определение общей цели проекта;

4) этапы реализации проекта, их сроки и ожидаемые результаты;

5) план-график реализации проекта;

6) состав исполнителей и распределение обязанностей между ними;

7) необходимые финансовые и материально-технические ресурсы;

8) способы и организацию контроля хода и результатов проекта;

Для того, чтобы внедренческий проект был эффективным, он должен осуществляться на основе определенных принципов. Принципы – это общие установки, определяющие, какой должна (или какой не должна) быть деятельность.

Принцип актуальности показывает, что проект направлен на решение значимой для учебного заведения проблемы, т.е. выбор новшества обоснован и связан с эффективной деятельностью, а не определяется какими-то малозначимыми факторами (например, модой).

Принцип преемственности устанавливает требование эволюционности, а не революционности при проведении изменений в образовательном учреждении.

Реализация принципа целенаправленности предполагает четкое определение цели, результатов и критериев, с помощью которых будет устанавливаться соответствие цели проекта и его результата.

Принцип системности требует, чтобы реализуемый проект, независимо от его масштаба, во-первых, обеспечивал органичное включение новшества в образовательную систему учебного заведения и не вызывал в ней деструктивных напряжений, во-вторых, обеспечивал полноту и согласованность действий, необходимых для получения желаемого результата.

Потенциально эффективное на каком-то участке новшество может не вписываться в существующую образовательную систему и вести к ее дезорганизации, потери целостности. Например, необоснованный переход на образовательные программы среднего профессионального образования в ПТУ (само по себе, весьма перспективное нововведение), может порождать множество напряжений как среди педагогов, так и среди учащихся. Принцип системности требует, чтобы внедряемое новшество было так включено в образовательную систему, чтобы оно как целое улучшало, а не ухудшало характеристики учебного заведения.

В другом аспекте реализация принципа системности требует полноты состава и структуры действий, осуществляемых для достижения желаемых результатов внедрения новшества.

Реализация принцип научности предполагает, что основная идея каждого новшества соответствует научному знанию и опирается на него. Нередко оказывается, что таким основанием является лишь вера разработчиков новшества. Но этого совершенно недостаточно. В основе всякого предположения о связи планируемых изменений и результатов должны лежать научные знания о связях между какими-то причинами и их следствиями.

Принцип коор­динации устанавливает, что планы и действия каждого участника проекта или их целых групп должны быть согласованными с планами и действиями других.

Принцип участия определяет, что внедрение новшества будет более эффективным, если в постановке целей, планировании, организации и контроле хода внедрения будут участвовать все исполнители проекта.

Из психологии известно, что люди прикладывают наибольшие усилия к достижению тех целей, которые они поставили перед собой сами. Цели, поставленные перед ними другими, – это не их цели. Они не мотивируют активность исполнителей. Участие в управлении проектом всех его исполнителей имеет, кроме того, следующие преимущества:

· каждый член группы понимает, как выполняемая им часть проекта отразится на результатах работы в целом;

· когда в разработке решений принимают участие все члены группы, решения бывают более рациональными;

· совместное принятие решений усиливает чувство причастности и ответственности за общие результаты;

· легче достигаются компромиссы между членами группы в затруднительных ситуациях.

Принцип ресурсной обеспеченности. Конечная цель нововведения не может быть достигнута, если образовательное учреждение не располагает необходимыми для этого финансовыми и материально-техническими ресурсами, и если участники проекта не обладают необходимой для его реализации компетенцией.

Принцип непрерывности планирования подразумевает необходимость в остоянном соотнесении реального хода работ с фактическим и в корректировке планов, если они перестают соответствовать действительности.

Принцип контролируемости подразумевает, что будут своевременно выявляться различные угрозы эффективности, возникающие в ходе реализации проекта, и приниматься необходимые для минимизации их негативного влияния меры. Для этого необходимо определить промежуточные результаты (цели), обеспечивать соответствующую периодичность контроля и принимать решения в случае возникновения нежелательных ситуаций.