Ввод и редактирование текста

Основным предназначением программы Microsoft Word является ввод и обработка текстовой информации. Набор текста производится в активном окне документа при помощи клавиатуры. Место, в которое будет вводиться очередной символ текста, обозначает небольшая вертикальная линия – текстовый курсор.

Основным понятием при вводе текстовой информации является абзац, т.е. участок текста, заключенный между маркерами конца абзаца («¶»), которые появляются в тексте при нажатии клавиши Enter. Абзац может быть пустым или содержать одну или несколько строк текста. Для того чтобы набрать абзац, состоящий из нескольких строк, не нужно нажимать в конце каждой строки клавишу Enter: программа автоматически переведет курсор на начало новой строки по достижении границы абзаца.

Если необходимо переместить курсор на следующую строку без создания нового абзаца (разорвать строку), то нажимается комбинация клавиш Shift+Enter. В конце разорванной строки появляется спецсимвол – маркер конца строки («¿».

Добавление текста производится установкой курсора в место его начала и набором символов с клавиатуры. Удаление ставших ненужными или ошибочно введенных символов производится клавишами BackSpace и Delete. Для того чтобы разбить один абзац на два, необходимо подвести курсор к месту окончания одного и началу другого и нажать клавишу Enter. Слияние двух абзацев в один производится установкой курсора на начало нижнего абзаца и нажатием клавиши BackSpace до их объединения.

Для того чтобы произвести какие-то действия с фрагментом текста, его предварительно необходимо выделить. Выделенный фрагмент можно переместить или скопировать в другое место, например через буфер обмена (команды Вырезать, Копировать, Вставить) или с помощью мыши. Удалить выделенный фрагмент текста можно, нажав клавишу Delete.

Удобно редактировать текст, когда видны знаки непечатаемых символов, такие, как маркеры конца абзаца («¶»), разрыва строки («¿»), пробелов («.») и др. Любой из этих символов можно выделить и удалить. Для их изображения можно щелкнуть на панели инструментов с изображением маркера. Чтобы скрыть эти символы, производится повторный щелчок по этой кнопке.

 

Форматирование текста

 

Под форматированием документа будем понимать действия по изменению параметров символов текста и параметров абзацев (рис.3.2). Эти действия осуществляются при помощи команд пункта меню «Главная».

Рис.3.2. Кнопки линейки форматирования шрифтов и абзацев

 

При форматировании текста можно изменять следующие параметры:

- тип шрифта (например, Times New Roman, Arial и т.д.);

- начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив);

- размер шрифта (измеряется в пунктах (пт) 1пт=1/72 дм = 0,53 мм);

- тип подчеркивания;

- цвет шрифта;

- применять какие-либо эффекты (верхний и нижний индексы и т.д.).

Если на момент изменения параметров шрифта в тексте отсутствует выделение, то они будут применены к вновь вводимым символам.

Основными параметрами форматирования абзацев являются:

- абзацные отступы (отступы слева и справа до левой и правой границ области текста, отступ первой строки – расстояние от ее начала до левой основной границы абзаца);

- межстрочный интервал – расстояние между соседними строками абзаца;

- выравнивание. Определяет размещение каждой строки абзаца между его левой и правой границами. Выравнивание бывает четырех типов: по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине. Одновременно содержимое абзаца выравнивается только одним из перечисленных способов.

Для того чтобы отформатировать один абзац текста, достаточно поставить курсор в любом его месте. Форматирование нескольких абзацев с одинаковыми параметрами производится с их предварительным выделением.

Выделение фрагментов текста

 

Для преобразований фрагментов текста их необходимо выделить.

Чтобы выделить произвольный фрагмент текста, надо установить курсор в начало фрагмента и, удерживая левую клавишу мыши, перетащить курсор в конец нужного фрагмента.

Чтобы выделить слово, надо дважды щелкнуть по слову.

Чтобы выделить строки текста, надо переместить указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкнуть левой клавишей мыши.

Чтобы выделить предложение, надо, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкнуть по предложению.

Для выделения абзаца надо переместить указатель к левому краю абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем дважды щелкнуть кнопкой мыши.

Для выделения нескольких абзацев надо переместить указатель к левому краю одного из абзацев так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем перетащить указатель вверх или вниз.

Для выделения большого блока текста надо щелкнуть начало фрагмента, прокрутить документ до конца нужного фрагмента, а затем щелкнуть его, удерживая нажатой клавишу Shift.

Для выделения всего документа надо переместить указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем трижды щелкнуть кнопкой мыши. Второй способ – комбинация клавиш Ctrl + A.

Также текст можно выделить с помощью клавиш перемещения курсора, удерживая нажатой клавишу Shift.

Чтобы выделить несмежные области, надо выделить первый объект и, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделить остальные объекты.