Основные операции с ячейками, строками и столбцами

Перед выполнением каких-либо действий (копирование, перемещение, удаление данных и т.д.) с ячейками, строками, столбцами необходимо их выделить.

Чтобы выделить ячейки, установите курсор в нужную позицию и выделите смежные ячейки при помощи левой кнопки мыши. Чтобы выделить диапазон ячеек, установите курсор в левый верхний угол диапазона, удерживая клавишу SHIFT, установите курсор в правый нижний угол диапазона. Блок ячеек между этими позициями будет выделен. Чтобы выделить несмежные ячейки, произведите выделение нужных ячеек при нажатой клавише CTRL.

Чтобы выделить строку/столбец установите курсор на заголовок строки/столбца. Чтобы выделить несколько смежных строк/столбцов, установите курсор на заголовок строки/столбца начала диапазона, удерживая клавишу SHIFT, переместите курсор на заголовок строки/столбца конца диапазона.

Чтобы выделить все ячейки листа, примените комбинацию клавиш CTRL+A, либо нажмите на кнопку на пересечении заголовков строк и столбцов.

Для выделения текста внутри ячейки нужно войти в режим редактирования (F2 или дважды щелкнуть мышью по ячейке) и выделить нужный текст.

Чтобы добавить новую строку/столбец, нужно выделить строку/столбец, перед которой будет вставлена новая/новый, и по контекстному меню командой «Вставить» осуществить вставку элемента.

Чтобы удалить строку/столбец нужно выделить данный элемент и по контекстному меню командой «Удалить» выполнить удаление.

 

Операторы

Табличный процессор использует 4 категории операторов: арифметические, текстовые, адресные и операторы сравнения.

Арифметические операторы. В общем случае существует восемь операторов этого типа (табл.7.1).

Таблица 7.1.

Символ операторов	Наименование оператора
+ (плюс)	Сложение
- (минус)	Вычитание
- (минус)	Отрицание
*(звездочка)	Умножение
/ (косая черта)	Деление
% (процент)	Процент
^ (крышка)	Возведение в степень

 

Порядок выполнения операторов:

1. Возведение в степень.

2. Отрицание.

3. Умножение и Деление.

4. Сложение и Вычитание.

Текстовые оператор ы. В Excel используется один текстовый оператор – амперсант &, для того чтобы иметь возможность соединять текст из различных ячеек

Операторы сравнения. Доступны шесть операторов сравнения (табл.5.2).

Таблица 5.2.

Символ оператора	Название оператора
=	Равно
<	Меньше
<=	Меньше или равно
>	Больше
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Адресные операторы. Табличный процессор Excel использует три адресных оператора (табл.5.3).

Таблица 5.3.

Символ оператора	Интерпретация	Использование
: (двоеточие)	Диапазон ячеек	В5:В10
, (запятая)	Отдельная ячейка	В5,С6 (две ячейки)
(пробел)	Пересечение ячеек	В1:В5 А1:А5

Ввод данных типа «Формула»

 

Под формулой в Excel понимается последовательность символов языка формул, начинающаяся со знака «=» (равно). К алфавиту языка формул относятся имена функций, ссылки на ячейки, постоянные значения допустимых в Excel типов данных, имена ячеек и интервалов ячеек, а также операторы. В ячейке, содержащей формулу, выводится результат вычисления по этой формуле. Однако фактическим содержанием является формула, которая каждый раз будет отображаться в строке формул активной ячейки, а также в самой ячейке в режиме редактирования содержимого ячейки.

Для задания формулы можно использовать различные технические приемы, значительно упрощающие процедуру построения формулы и гарантирующие в некоторой степени ее правильность.

Например, для ввода в формулу ссылок на ячейки рекомендуется использовать указатель мыши: щелкнуть мышью на ячейке, которая должна быть указана в ссылке, – данная ячейка будет отображена пунктирной бегущей рамкой, а ее адрес появится в формуле. Для ввода функций необходимо использовать средство «Мастер функций».