Определение необходимого типа каждой задачи (в шаблоне по умолчанию все задачи представлены, как простые)

- Выделение задачи, как суммарной

Необходимо выделить задачу в столбце Название задачи, лежащую ниже суммарной и ближайшую к ней, которая будет входить в суммарную и воспользоваться стрелкой На уровень ниже на панели инструментов. Требуемая задача будет выделена как суммарная (полужирный шрифт и специальный символ), а входящая в нее сдвинется в ячейке вправо от своего прежнего положения. Аналогичную процедуру проделать для всех остальных задач, которые должны входить в требуемую суммарную.

- Выделение задачи как события или вехи

Необходимо выделить задачу в столбце Название задачи. Произвести действия Проект→Сведения о задаче→Дополнительно и пометить чекбокс Пометить задачу как веху и выставить длительность задачи, равную 0 дней.

Формирование связи между задачами.

Произведем действия Проект→Сведения о задаче→Предшественники. На основании информации Рекомендаций для составления сетевого плана проекта (в задании) и информации п.3 (рассматривается далее) в столбце Предшественники необходимо задать задачу-предшественника, а в столбце Тип – выбрать необходимый тип связи. Суммарные задачи связывать не надо.

Ввод длительности задач.

Произведем действия Проект→Сведения о задаче→Общие и в окно Длительность необходимо ввести длительность задачи в днях и на вкладке Дополнительно снять флажок в чекбоксе Фиксированный объем работ

Важно помнить, что для суммарных задач длительности определяются по составным (вводить их длительность не надо), а длительности событий (вех) - нулевые.

3. Рекомендации по составлению плана

В MS Project проектом может быть любой план (строительные работы, подготовка презентации, разработка технологии, открытие фирмы и т.п.).

Для реализации плана необходимы трудовые и материальные ресурсы, финансовые средства. Основными характеристиками проекта являются:

- длительность работ и всего проекта в целом,

- стоимость ресурсов,

- загрузка ресурсов по конкретным работам.

MS Project позволяет после определения длительностей работ, распределения ресурсов по работам оптимизировать проект по длительности, ресурсам или стоимости.

Перед началом проектирования необходимо составить план:

- определить тему проекта,

- разбить задачу проекта на этапы (фазы),

- каждый этап детализировать на подэтапы и подзадачи,

- определить последовательность выполнения работ,

- создать список людских и материальных ресурсов,

- создать календари, учитывающие специфику рабочего времени отдельных ресурсов,

- задать объем или длительность выполнения каждой работы,

- назначить ресурсы для каждой задачи,

- оптимизировать проект по заданным критериям.

После утверждения и принятия плана проекта выполняется контроль выполнения плана и корректировка проекта в случае отклонения реального хода работ от планируемого.

Рекомендации:

- разбивать задачи на подзадачи надо в тех местах, где имеется риск задержки,

- для каждой задачи на вкладке Описание целесообразно вводить текстовую информацию,

- MS Project позволяет отменить только одно последнее действие,

- задачи можно копировать, перемещать, вставлять и удалять,

- редактирование содержимого ячейки целесообразно проводить в строке ввода (в Excel в строке формул),

- при определении связей можно ввести время задержки или опережения, можно раздробить задачу.

Перед определением ресурса надо поставить следующие вопросы и ответить на них:

- поручается ли задача группам, отделам или отдельным людям,

- какого типа люди нужны для выполнения задачи,

- привлекаются ли сторонние люди,

- можно ли определить взаимозаменяемых работников,

- нужны ли помещение или оборудование,

- нужны ли расходные материалы,

- нужны ли материальные ценности.

По умолчанию ресурсу назначается 100% доступности.

Общий пул ресурсов – это список ресурсов, используемый в разных проектах одной организации.

4. Практическое задание