Постройте диаграмму Ганта с выделением критического пути и выведите основные временные характеристики работ

Переходим от представления Вид→ Сетевой график к

Вид→ Диаграмма Гантас отслеживанием. При этом красным цветом производится выделение критических задач.

Для сохранения для дальнейшего анализа сохраняем таблицу и диаграмму, произведя следующие действия:

-На панели инструментов нажимаем кнопку Копировать рисунок и из открывшейся панели выбираем вариант Для печати. Должны быть отмечены чекбоксы в Копировать – Отображаемые строки и в Шкала времени – Как на экране. По нажатии OK, таблица и диаграмма скопируется в буфер. Для того, чтобы на сохраняемом рисунке были видны необходимые столбцы с ранними/поздними временами начала/окончания и временным резервом перед копированием можно скрыть лишние столбцы таблицы, кликнув мышью по заголовку скрываемого столбца и из открываемого правой кнопкой мыши контекстного меню выбрать Скрыть столбец. Также можно при помощи мыши сдвигать вертикальный разделитель между таблицей и диаграммой Ганта.

-Открываем в Microsoft Word пустой документ в альбомном формате и скопируем туда из буфера таблицу и диаграмму Ганта. С полученным изображением можно теперь обращаться как с рисунком, растягивать, увеличивать для придания размеров, удобных для анализа.

Сохраняем результаты работы в виде ВашаФамилия1.doc файла в папке Мои документы.

Если таблица и диаграмма не умещаются на один рисунок, можно отдельно копировать таблицу и отдельно диаграмму (как два рисунка), сдвигая необходимым образом перед копированием вертикальный разделитель между таблицей и диаграммой Ганта.

Закрыть файл Проект-2.

Целесообразно просмотреть задание с начала до конца, добавляя необходимые пометки в конспект. Это позволит закрепить материал и упрочить полученные навыки.

Закрыть приложения, закончить сеанс.

1.2. Составить отчет о выполнении практического задания

После выполнение практического задания студент должен составить отчет, в котором должны быть отражены следующие положения:

- номер и название лабораторной работы;

- описание цели и плана лабораторной работы и сущности задачи календарного планирования работ проекта;

- решенные практические задания;

- анализ полученных результатов и выводы по лабораторной работе.

 

После составления отчета студент сдает его преподавателю и защищает. После успешной защиты отчета студент переходит к выполнению следующей лабораторной работы. Не допускается выполнение и отчет следующих лабораторных работ, без успешной защиты предыдущей работы.

¨ Лабораторная работа «Сервисные возможности MS Project 2003»

Цель:

- изучить методики анализа и оптимизации плана работ по проекту с использованием программного продукта Microsoft Project 2003;

- изучить способ создания нового отчета в MS Project 2003;

- изучить возможность создания пула ресурсов в MS Project 2003;

- изучить возможность вставить один проект в другойн в MS Project 2003.

Результат обучения. После обучения студент должен:

- знать о принципах организации, функциональных возможностях, программному обеспечению автоматизации управления предприятия.

- уметь оценивать эффективность различных вариантов внедрения программного обеспечения управленческой деятельности на предприятии.

- уметь выбирать и рационально использовать конкретные информационные технологии обеспечения деятельности на своем рабочем месте.

- владеть практическим навыком работы в КИС.

1. Практическое задание

Создание нового отчета

Открыть файл первого проекта.

Для создания нового отчета в меню Вид выбрать Отчеты.

Выбрать Настраиваемые и щелкнуть по кнопке Выбрать.

Можно создать отчет на основе существующего, изменив его, а можно создать отчет с «нуля». Щелкнуть по кнопке Создать.

Выберем Перекрестная таблица и щелкнем по кнопке ОК.

Введем название отчета Мой-отчет.

В поле Строка раскроем список и выберем Задачи.

В поле Столбец можно выбрать любой параметр или индикатор. Оставим Затраты.

Выше можно выбрать временной интервал. Для нашего отчета оставим Недели. Пользоваться фильтром не будем. Щелкнем по кнопке ОК.

Щелкнуть по кнопке Просмотр.

В отчете на каждую неделю выведены данные по затратам на каждую задачу.

Закрыть отчет.