Форматирование шкалы времени

Отрезки на диаграмме имеют размер, равный числу минимальных единиц измерения шкалы, составляющих длительность задачи. Например, минимальная единица длительности составляет один день, то задача продолжительностью в 5 дней будет представлена отрезком длиной в 5 единиц.

Можно изменить используемые единицы измерения. Для этого в меню Формат выбрать Шкала времени.

Окно Шкала времени содержит 4 вкладки. Для диаграммы Ганта обязательным является Средний уровень.

Каждый из уровней содержит единицы измерения, но при этом единицы нижнего уровня должны быть не больше единиц более высокого уровня, например, на верхнем уровне месяцы, на среднем уровне недели, а на нижнем уровне дни.

Раскрывающийся список в поле Единицы содержит доступные единицы измерения: годы, полугодия, кварталы, месяцы, декады, недели, дни, часы, минуты. В поле Интервал можно определить число единиц в одном делении уровня, например, для единицы Часы с интервалом 2 каждое деление будет соответствовать двум часам.

Деления на верхнем и среднем уровне получаются длинные, поэтому в поле Выравнивание текст в них можно выровнять по левому краю, по центру или по правому краю.

Флажок Использовать финансовый год можно убрать, так как финансовый год может начинаться не 1 января.

На вкладке Нерабочее время можно настроить параметры отображения нерабочего времени.

Переключатель Показывать имеет три положения:

- на заднем плане – отрезки задач не прерываются в нерабочие периоды,

- на переднем плане – отрезки задач прерываются в нерабочее время,

- нет – нерабочее время не отображается (как на рисунке ниже).

В полях Цвет и Узор можно раскрыть списки и выбрать закраску нерабочего времени.

Если щелкнуть на диаграмме Ганта по шкале времени правой кнопкой, то в контекстном меню можно выбрать Масштаб.

Это окно позволяет выбрать оптимальный период времени для отображения плана проекта. Например, если установить переключатель Весь проект, то шкала времени изменится так, чтобы весь проект был виден на экране.

Задание выполнено. Целесообразно просмотреть задание с начала до конца, добавляя необходимые пометки в конспект. Это позволит закрепить материал и упрочить полученные навыки. Закрыть приложения, закончить сеанс.

1.2. Составить отчет о выполнении практического задания

После выполнение практического задания студент должен составить отчет, в котором должны быть отражены следующие положения: 1. номер и название лабораторной работы; 2. описание цели и плана лабораторной работы и сущности задачи календарного планирования работ проекта; 3. решенные практические задания; 4. анализ полученных результатов и выводы по лабораторной работе.

После составления отчета студент сдает его преподавателю и защищает. После успешной защиты отчета студент переходит к выполнению следующей лабораторной работы. Не допускается выполнение и отчет следующих лабораторных работ, без успешной защиты предыдущей работы.

¨ Лабораторная работа «Сетевые графики и календарь в MS Project 2003»

Цель:

- изучить методики анализа и оптимизации плана работ по проекту с использованием программного продукта Microsoft Project 2003;

- изучить работу с диаграммой Календарь в MS Project 2003.

Результат обучения. После обучения студент должен:

- знать о принципах организации, функциональных возможностях, программному обеспечению автоматизации управления предприятия.

- уметь оценивать эффективность различных вариантов внедрения программного обеспечения управленческой деятельности на предприятии.

- уметь выбирать и рационально использовать конкретные информационные технологии обеспечения деятельности на своем рабочем месте.

- владеть практическим навыком работы в КИС.

1. Практическое задание

Сетевые графики

Сетевой график или блок-схема – это средство визуализации проекта, не менее популярное, чем диаграмма Ганта. В MS Project есть три вида сетевых графиков:

- сетевой график,

- сетевой график с описанием,

- схема данных (RelationShip Diagram).