Учет труда и заработной платы.

ИСХОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Сформируйте штатное расписание рецептурно-производственного отдела аптеки с учетом того, что отпуск ЛС индивидуального изготовления составил ______ тыс. рецептов. В аптеке установлена повременная (тарифная) система оплаты труда работников и зафиксирована в Положении об оплате труда и Коллективном договоре. Определите размеры ставок и окладов работников аптеки на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников организаций бюджетной сферы:

 

Разряды оплаты труда
Тарифные коэффициенты
Оклады (ставки)

 

 

С целью тарификации работников используйте следующие данные по разрядам:

- Санитарка-мойщица 3 разряд;

- Фасовщица 4 разряд;

- Фармацевты (все имеют высшую квалификационную категорию) 10 разряд;

- Провизоры-технологи (все имеют I квалификационную категорию) 13 разряд;

- Провизор-аналитик (имеет высшую квалификационную категорию) 14 разряд;

- Зав. аптекой 16 разряд.

Примечание: Размер тарифной ставки (оклада) заместителя руководителя устанавливается на 1 - 2 разряда ниже тарифной ставки (оклада) соответствующего руководителя.

Начислите заработную плату (ЗП) сотрудникам РПО за _____________ месяц текущего года, учтите, что все сотрудники в данном месяце полностью отработали рабочее время, никто из сотрудников не имеет право на стандартные налоговые вычеты в размере 3000 и 500 руб. и только у провизора-аналитика есть ребенок в возрасте 9 лет.

За отчетный период (квартал) сотрудникам аптеки начислена заработная плата на общую сумму __________ руб., в том числе: сотрудникам РПО - ________ руб., сотрудника отдела ГЛФ и безрецептурного отпуска - __________ руб., административно-управленческому персоналу -________ руб. Сумма НДФЛ, подлежащая удержанию с ЗП сотрудников составила _________ руб.

Определите сумму отчислений аптеки по ЕСН в Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования и Федеральный бюджет, а также Пенсионный фонд и сумму взноса на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Оформите бухгалтерские проводки по начислению, выдаче заработной платы и удержанию сумм налогов и взносов за отчетный (квартал) период. Отразите в схемах соответствующих счетов (в схеме счета 70 и корреспондирующих с ним).

 

РАССЧЕТ ЧИСЛЕННОСТИ СОТРУДНИКОВ РПО:

 

РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ СОТРУДНИКОВ РПО

ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОВОДОК

№ п/п	Шифр корр. счетов (субсчетов)	Сумма хозяйственной операции, руб.	Краткое содержание хозяйственной операции
Д	К

 

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

 

Дебет	Кредит
Сальдо	Сальдо
Оборот	Оборот
Сальдо	Сальдо

 

 

Унифицированная форма № Т-3

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

		Код
	Форма по ОКУД
	по ОКПО
наименование организации

 

Номер документа

Дата составления

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ

УТВЕРЖДЕНО

Приказом организации от

“

”

г. №

 

на период

с

“

”

г.

Штат в количестве

единиц

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Количество штатных единиц

Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.

Надбавки, руб.

Всего, руб. ((гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) ´ гр. 4)

Примечание

наименование

код

Итого

Руководитель кадровой службы
		должность		личная подпись		расшифровка подписи

 

Главный бухгалтер
		личная подпись		расшифровка подписи

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ № Т-3: Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации. В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты). Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

УКАЗАНИЯ по применению и заполнению формы № Т-12, Т-13: Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено: в форме N Т-12 (графы 4, 6) - две строки; в форме N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 - 34.

Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.

УКАЗАНИЯ по применению и заполнению Расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49), Расчетной ведомости (форма № 51), Платежной ведомости (форма № 53): Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации. При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

 

наименование организации

структурное подразделение

 

ТАБЕЛЬ

Учета

И расчета

УСЛОВНЫЕ

 

	Код
	буквенный	цифровой
Продолжительность работы в дневное время	Я
Продолжительность работы в ночное время	Н
Продолжительность работы в выходные и нерабочие, праздничные дни	РВ
Продолжительность сверхурочной работы	С
Продолжительность работы вахтовым методом	ВМ
Служебная командировка	К
Повышение квалификации с отрывом от работы	ПК
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности	ПМ
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск	ОТ
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск	ОД
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением	У
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы	УВ
Дополнительный отпуск, в связи с обучением без сохранения заработной платы	УД
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)	Р
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет	ОЖ
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя	ДО
Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством	ОЗ
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы	ДБ