Тема: Учет труда и заработной платы

Тема: Учет труда и заработной платы

План

1. Учет численности персонала и отработанного времени.

2. Формы оплаты труда. Фонд и виды заработной платы.

3. Учет операций по начислению в зарплату пособий по временной нетрудоспособности. Расчеты по заработной плате и их учет.

4. Расчет и учет оплаты очередных отпусков.

5. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда.

6. Составление расчетной ведомости.

7. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности.

8. Учет отчислений и расчет пособий по государственному и социальному страхованию.

9. Учёт расчётов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве.

10. Учёт удержаний и платежей из заработной платы.

11. Выплата заработной платы.

 

ЛИТЕРАТУРА

Бухгалтерский учет

О.А. Левкович, И.Н. Бурцева

Амалфея, 2007

 

ИЗЛОЖЕНИЕ МАТЕРИАЛА

Учет численности персонала и отработанного времени.

 

Прием на работу наемных работников оформляется приказом (распоряжением) администрации организации, который объявляется работнику под расписку. Приказ издается на основании письменного трудового договора (контракта).

Трудовой договор (контракт) - соглашение между работником и нанимателем (нанимателями), в соответствии с которым работник обязуется выполнить работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставить работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечить условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату.

Основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка. Трудовая книжка ведётся на всех работающих в организации свыше пяти дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на внештатных при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию.

Учёт численности в организациях ведётся с помощью личных карточек. Личная карточка заполняется в одном экземпляре на основании соответствующих документов - паспорта, трудовой книжки, диплома об окончании образовательного учреждения, военного билета.

 

Формы оплаты труда. Фонд и виды заработной платы

Согласно ст. 57 Трудового кодекса РБ заработная плата - совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

В настоящее время в организациях используются следующие основные формы оплаты труда: повременная и сдельная.

Повременная заработная плата определяется квалификацией работника и количеством отработанного времени. При повременной оплате труда используются следующие системы оплаты:

· почасовая

· поденная

· помесячная

· повременно-премиальная – т.е. за какие-то достижения.

Одной из систем повременной оплаты труда является оплата на основании должностных окладов. Окладустанавливается работнику согласно штатному расписанию.

Сдельной называется заработная плата, которую получает работник в зависимости от количества выполненной работы по установленным сдельным расценкам с учетом качества труда. При применении сдельной оплаты труда используются следующие подсистемы оплаты:

·прямая сдельная;

·сдельно-премиальная;

·сдельно-прогрессивная, когда выполнение заданий сверхнорм оплачивается по повышенным расценкам;

·косвенно-сдельная, когда заработная плата рабочих вспомогательных производств зависит от оплаты труда рабочих основного производства;

·аккордная (бригадная), когда оплата производится за выполненный коллективом (бригадой) объем работ в установленные сроки.

Фонд заработной платы формируется из следующих составляющих: фонда оплаты труда и денежных выплат и поощрений.

В фонд оплаты труда включаются:

· заработная плата, начисленная за выполненную работу (отработанное время) в соответствии с принятыми на предприятии системами и формами оплаты труда;

·надбавки к тарифным ставкам и должностным окладам;

·премии рабочим специалистам за производственные результаты, включая премии за экономию материальных ресурсов;

·доплата за профессиональное мастерство и условия труда;

·доплата за работу в ночное время (с 22.00 до 6.00 утра) не ниже 20% часовой тарифной ставки (оклада) работника;

·доплаты работникам до фактического среднего заработка в случае временной утраты трудоспособности;

·премии по итогам смотров-конкурсов, направленных на повышение эффективности производства;

·оплата основных и дополнительных отпусков, денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

·оплата за работу в выходные и праздничные дни;

·оплата за работу в сверхурочное время;

·надбавки за подвижный и разъездной характер работ, а также выполнение работ вахтовым методом.

Суммы, составляющие фонд оплаты труда, включаются в себестоимость продукции (работ и услуг) и отражаются по дебету затратных счетов (дебет счетов 20,23,25,26,08,44...).

К денежным выплатам и поощрениям относятся:

·единовременные поощрения;

·материальная помощь;

·единовременные пособия работникам, уходящим на пенсию, надбавки и доплаты к государственным пенсиям;

·стоимость путевых расходов при поездках на лечение, отдых и экскурсию;

·удешевление стоимости питания работников;

·расходы по благоустройству садоводческих товариществ;

·расходы на погашение ссуд, выданных работникам предприятия на улучшение жилищных условий, включая средства для погашения первоначальных взносов в ЖСК;

·доходы (дивиденды, проценты), выплачиваемые по акциям и вкладам членов трудовых коллективам в имущество предприятия пропорционально доле учредительного взноса всем владельцам акций и ценных бумаг.

Начисление денежных выплат и поощрений производится за счет финансовых результатов работы организации (дебет счета 84), а не счетов учета затрат.

Заработная плата подразделяется на два вида: основнуюидополнительную.

Основная заработная плата начисляется за фактически отработанное время или выполненные работы и услуги с учетом различных премии и доплат.

Дополнительная заработная плата начисляется за фактически не отработанное время, но подлежащее к оплате в соответствии с трудовым законодательством РБ. К этому виду заработной платы относятся:

·оплата отпусков;

·оплата за время выполнения государственных обязанностей (повестки в суд, военкоматы и др.);

·выходные пособия;

·оплата льготных часов подросткам.

В бухгалтерии отражение всех начислений заработной платы и удержаний из нее ведется на пассивном счете 70 " Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета 70 " Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются все виды начислений (заработная плата основная и дополнительная, премии, надбавки и доплаты, пособия по оплате временной нетрудоспособности и др.), а по дебету счета 70 " Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются все удержания и вычеты из заработной платы, а также выплата заработной платы.

 

Выплата заработной платы

Заработная плата выплачивается один или два раза в месяц в виде предварительно начисленного аванса за первую половину месяца или безавансовым способом, когда вместо аванса начисляется сумма за фактический объём выпущенной продукции.

Заработную плату работник получает в кассе организации (предприятия) или сберегательном банке по месту жительства по предъявлении документа, подтверждающего личность, или доверенности, а также по пластиковой банковской карточке.

Выдача заработной платы из кассы организации осуществляется на основании платёжной ведомости по заработной плате, в которой работник расписывается при получении наличных денежных средств. Выдача из кассы денег работникам, не являющимся штатными сотрудниками организации, производится по предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя. Заработную плату кассир может выдавать по расходному кассовому ордеру, в котором должны быть подписи руководителя и главного бухгалтера (бухгалтера).В расходном ордере указывается фамилия, имя, отчество получателя, документ, удостоверяющий личность и главные реквизиты документа.

Заработная плата выдаётся из кассы организации в течение трёх дней. По истечению этого срока кассир построчно проверяет выданную работникам заработную плату. Не полученная в срок заработная плата (из-за неявки получателя) считается депонированной, т.е. оставленной на хранение. В графе "Роспись в получении" против фамилии работника, не получившего заработную плату, фиксируется запись "Депонировано". Для отражения расчётов с работниками организации по суммам не выплаченной в срок заработной платы предусмотрен субсчёт 76/5 "Расчёты по депонированным суммам". Остатки не выданной в срок заработной платы (депонирование суммы) по истечении трёх дней должны быть сданы в банк на расчётный счёт.

Работник имеет право на получение депонированной заработной платы в течение трёх лет. Для получения оставленной на хранение заработной платы работник обращается в бухгалтерию и получает заработную плату по расходному кассовому ордеру.

Не востребованная работниками в течение трёх лет депонированная заработная плата списывается в состав нереализованных доходов организации.

В бухгалтерии составляется приведённые ниже записи по операциям выдачи и депонирования заработной платы.

 

№ п/п	Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание хозяйственной операции
1	70	50	Выдача заработной платы из кассы организации
2	70	51	Выдача заработной платы безналичными перечислениями на счета работников
3	70	76/5	Депонирование заработной платы
4	76/5	50	Выплата работникам депонированной заработной платы по требованию
5	76/5	92/1	Списание сумм не выплаченной работникам депонированной платы по истечении срока давности

 

Зарплата работнику может полностью или частично заменяться натуральной оплатой взамен денежной. Такая форма допускается с согласия работника. Стоимость выдаваемой продукции (товаров) определяется по сдаточным ценам или нанимателем самостоятельно и предусматривается в коллективных договорах. При этом для организации преданная в счет натуральной оплаты продукция (товары, работы, услуги.) считается реализованной, что отражается бухгалтерскими записями:

№ п/п	Счёт дебета	Счёт кредита	Содержание хозяйственной операции
1	70	90/1	Стоимость продукции (товаров, работ, услуг), выданной в качестве натуроплаты
2	70	91/1	Стоимость прочих ценностей, выданных в качестве натуроплаты

 

 

При такой форме расчетов с работниками для организации выдача натуральной оплаты считается реализацией, т.е. начисляются и выплачиваются в бюджет все налоги и сборы из выручки, предусмотренные законодательством РБ.

 

 

Тема: Учет труда и заработной платы

План

1. Учет численности персонала и отработанного времени.

2. Формы оплаты труда. Фонд и виды заработной платы.

3. Учет операций по начислению в зарплату пособий по временной нетрудоспособности. Расчеты по заработной плате и их учет.

4. Расчет и учет оплаты очередных отпусков.

5. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда.

6. Составление расчетной ведомости.

7. Расчёт пособия по временной нетрудоспособности.

8. Учет отчислений и расчет пособий по государственному и социальному страхованию.

9. Учёт расчётов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве.

10. Учёт удержаний и платежей из заработной платы.

11. Выплата заработной платы.

 

ЛИТЕРАТУРА

Бухгалтерский учет

О.А. Левкович, И.Н. Бурцева

Амалфея, 2007

 

ИЗЛОЖЕНИЕ МАТЕРИАЛА