Облік основних засобів та інших необоротних активів бюджетних установ.

О.з. – матеріальні активи, які використовує установа багаторазово і безповоротно у ході виконання основних функцій, надання послуг, очікуваний строк використання яких > 1 року і вартість без ПДв > 1000 грн за одиницю. До о.з. належать: земельні ділянки; капітальні витрати на поліпшення земель; будинки та споруди; машини та обладнання; транспортні засоби; інструменти та інвентар; багаторічні насадження; інші основні засоби. А незалежно від вартості, до о.з. належать: с.-г. машини та приладдя; будівельний механізований інструмент; робочі і продуктивні тварини; усі види засобів пересування, призначені для переміщення людей і вантажів; документація з типового проектування;

Строк корисного використання – очікуваний період, упродовж якого о.з. будуть використовуватись установою.

Термін встановлюється відповідними міністерствами за відомчою підпорядкованість.

Для обліку о.з. призначений рахунок 10 «основні засоби»: 101-109. Активний, за дебетом 10 і кредитом субрахунків 3 і 6 класів відображається придбання о.з. Одночасно роблять другий запис: Дт субрах 8 класу – Кт 401.

Необоротні активи – це матеріальні та нематеріальні активи, які належать установі та забезпечують її функціонування і строк корисної експлуатації яких, як очікується, становить більше одного року.

До складу інших необоротних активів зараховують усі необоротні активи, що мають матеріальну форму й не ввійшли до переліку о.з.

Для обліку призначений рахунок 11 «Інші необоротні матеріальні активи»: 111-119.

Особливості ін. необорних активів:

- У бухгалтерії ведеться тільки підсумковий облік (бібліотечні фонди);

- Не нараховується зношення (бібліотечні фонди, експонати тваринного світу);

- Не встановлюються норми запасів (довгострокове використання для наукових потреб).

 

Облік надходження необоротних активів

Основні засоби в установу надходять внаслідок їх придбання, будівництва за рахунок бюджетних асигнувань, безоплатного одержання (від інших установ за розпорядженням вищих керівних органів, від спонсорів, як гуманітарна допомога), виготовлення у власних майстернях, вирощування тварин у власному господарстві, вирощування багаторічних насаджень, оприбуткування надлишків, виявлених при проведенні інвентаризації, не повністю використаних засобів при виконанні госпдоговірних науково-дослідних робіт і залишених замовником у користування установі, тощо.

У більшості випадків надходження складних і дорогоцінних основних засобів оформлюють «Актом приймання-передавання основних засобів» ф. № 03-1 (бюджет), а також на підставі супровідних документів постачальника (рахунка-фактури, товарно-транспортної накладної тощо), на яких робиться відмітка матеріально відповідальної особи про взяття їх на облік за місцем використання.

Для оприбуткування і синтетичного обліку основних засобів «Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ» передбачено рахунки 10 «Основні засоби» та 11 «Інші необоротні матеріальні активи».

Синтетичний облік основних засобів та інших необоротних матеріальних активів ведеться у книзі Журнал-головна у розрізі окремих субрахунків. Записи до цієї книги здійснюють на підставі попередньо складених меморіальних ордерів – накопичувальних відомостей за рахунками обліку грошових коштів та розрахунків (класи 3 «Кошти, розрахунки та інші активи» і 6 «Поточні зобов'язання»). При комп'ютеризації обліку з цією метою використовують відповідні машинограми: «Головна книга», «Оборотна відомість основних засобів» і т. ін.

Законодавчо-нормативні акти:

- ЗУ «Про здійснення державних закупівель» від 1.02.10 №2289 – VI

- Постанова КМУ «Про граничні суми витрат на придбання авто, мед та ін. обладнання, які утримуються за рахунок державних і місцевих бюджетів» від 4.04.01 №332

- ЗУ «Про гуманітарну допомогу» №192 від 22.10.99.

 

Облік переоцінки (індексації) необ.активів

Зміна первісної вартості оз провод. у випадках індексації їх первісної вартості відповідно до чинного законодавства, а також при добудівлі, дообладнанні, реконструкції, частковій ліквідації відповідних об’єктів та модернізації, яка призвела до дод. укомплектув. ОЗ. Зміна вартості оз після проведення індексації не є підставою для переведення їх на інший субрах.

Зміна первісної вартості оз не є додатковим доходом установи і не належ. до доходів. Переоцінка оз бу проводиться тимчасовою комісією з переоцінки, яка назначається нак керівника установи. Комісією здійснюється переоцінка кожної окремої одиниці оз і встановл нові ціни. Документи, що підтверджують нову ціну, не потребуються. При встановленні цін на однотипні предмети, вони (ціни) у межах однієї установи повинні бути однаковими. За результатами переоцінки комісією складається акт про зміну вартості оз, який затверджується керівником установи. Відповідальність за організацію роботи комісії покладається на керівника установи, а за об’єктивність визначення реальної вартості активів – на керівника і голову комісії. Індексація первісної (відновлювальної) вартості груп необоротних активів проводиться протягом I кварталу наступного звітного року. Якщо вартість окремих видів необоротних активів після індексації значно відрізняється від аналогічних нових зразків, то вартість цих необоротних активів необхідно привести у відповідність до вартості аналогічних нових зразків, що діють на дату проведення індексації на ці види активів. Переоцінка необоротних активів бюджетних установ проводиться постійно діючою комісією (далі - комісія), яка признач. наказом керівника установи щорічно і діє протягом року у складі:

керівника або заступника (голова комісії); гол. бухгалтера або його заступника;керівників груп обліку;інших посадових осіб (на розсуд керівника установи).

Комісією здійсн. переоцінка кожної окремої одиниці необоротних активів і встановлюються нові ціни. При встановл. цін на однотипні предмети вони (ціни) у межах одного головного розпорядника бюджетних коштів повинні бути однаковими.

Якщо залишкова вартість об'єкта необоротних активів дорівнює нулю, то його переоцінена залишкова вартість додається до його первісної (переоціненої) вартості без зміни суми зносу об'єкта.

За результатами переоцінки комісією складається акт про зміну вартості необоротних активів, який затверджується керівником установи.

Облік витрат, пов’язаних з ремонтом, реконструкцією та модернізацією основних засобів.

Сутність добудови і реконструкції – поліпшення ОЗ, розширення можливостей ОЗ,отримання нових технічних характеристик, раніше не притаманних об’єкту.

Під час добудування і реконструкції ОЗ, що призводить до додаткового укомплектування активів відбувається збільшення первісної вартості об’єктів.

Приклади поліпшення:

- модифікація, модернізація для подовження терміну корисної експлуатації

- заміна окремих частин для підвищення якості продукції,робіт,послуг

- впровадження ефективного технічного процесу, що дасть змогу зменшити первісно оцінені витрати

- добудова будівлі, що збільшить кількість місць будівлі, обсяги та/або якість виконуваних робіт чи умови їх виконання.

Приймання виконаних робіт здійснюється на підставі акта ОЗ-2(бюджет). Для правильної класифікації робіт доцільно створити комісію, яка виконує огляд об’єкта стосовно якого планується реконструкція і встановлення характеру робіт.

 

Облік вибуття ОЗ

У процесі господарської діяльності бюджетних установ основні засоби поступово зношуються як фізично, так і морально. Тому з тих чи інших причин вони можуть вибувати.Списання ОЗ з балансу БУ здійснюється на підставі типової інструкції про порядок списання майна БУ №447.

Списанню підлягають основні засоби як такі, що:

- непридатні для подальшого використання;

- виявлені в результаті інвентаризації як недостача;

- морально застарілі;

- фізично зношені;

- пошкоджені внаслідок аварії чи стихійного лиха (за умови, що відновлення їх є неможливим або економічно недоцільним і вони не можуть бути реалізовані);

- будівлі, споруди, що підлягають знесенню у зв’язку з будівництвом нових об’єктів та такі, що зруйновані внаслідок атмосферного впливу і тривалого використання.

Зношення нараховане у розмірі 100% вартості на ОЗ не може бути підставою для їхнього списання. МЦ списують за первісною вартістю або за відновлювальною.

Забороняється знищувати,викидати,здавати у брухт техніку, апаратуру,прилади та інші вироби,що містять дорогоцінні метали і каміння без попереднього вилучення і одночасного оприбуткування цінних деталей.

Для оформлення списання основних засобів застосовуються:

- акт на списання основних засобів (типова форма ОЗ-3 (бюджет));

- акт про списання автотранспортних засобів (типова форма ОЗ-4 (бюджет));

- акт на списання з балансу бюджетних установ та організацій вилученої із бібліотеки літератури (типова форма ОЗ-5 (бюджет)).

- меморіальний ордер №9.

Записи в ордері здійснюються щодо кожного документа і в розрізі МВО.

Безоплатна передача основних засобів дозволяється в такому порядку:

- з балансів установ, що утримуються за рахунок коштів державного бюджету, – у межах одного центрального органу виконавчої влади (головного розпорядника бюджетних коштів);

- з балансів установ, що утримуються за рахунок коштів місцевих бюджетів, – у межах одного місцевогобюджету.

Продаж основних засобів здійснюється тільки на конкурентних засадах (через біржі, аукціони та за конкурсом).