Перемещение и изменение размеров диаграммы

Часто бывает весьма затруднительно определить наилучшие размеры внедренной диаграммы до того, как вы увидите пред­ставленные на ней данные. Поэтому часто приходится изменять размеры и перемешать внедренную диаграмму для того, чтобы придать ей хороший вид или облегчить ее редактирование.

Для перемещения и изменения размеров диаграммы ее пред­варительно необходима выделить. Чтобы выделить диаграмму, поместите на ней указатель мыши и щелкните левой кнопкой мыши. Вокруг диаграммы появится тонкая рамка с размерными маркерами - маленьки­ми черными квадратиками в углах и на серединах сторон рамки. Для изменения размеров диаграммы необходимо буксиро­вать размерные маркеры. Буксировка маркера, расположенного на середине стороны, позволяет изменять вертикальные или го­ризонтальные размеры диаграммы. Буксировка углового маркера позволяет пропорционально изменять размеры диаграммы. Ука­затель мыши при этом изменяет свою форму па двунаправлен­ную стрелку.

Для перемещения диаграммы необходимо установить указа­тель мыши на выделенной диаграмме и отбуксировать ее на но­вое место. Указатель мыши при этом не изменяет свою форму.

4.1. Выделите диаграмму.

4.2. Переместите диаграмму до столбца G.

4.3. Измените размер диаграммы (растяните ее до столбца M).

 

ЗАДАНИЕ 5. Измените тип диаграммы.

После того как выбран тип диаграммы с помощью Мастера диаграмм, Excel предоставляет большие возможности для изме­нения ее содержимого и вида.

 

Изменение типа диаграммы

Сначала необходимо двойным щелчком выбрать диаграмму для редактирования. Вокруг диаграммы появится штриховая рамка или диаграмма окажется в окне. Затем с помощью панели инст­рументов Диаграмма можно изменить тип диаграммы.

 

5.1. Укажите на любое место в диаграмме и дважды щелк­ните мышью.

5.2. Выведите на экран панель инструментов Диаграмма.
Меню: Вид, Панели инструментов, Диаграмма

5.3. Щелкните по кнопке Тип диаграммы , которая
содержит список различных видов диаграмм.

Вид и названия диаграмм те же, что на Шаге 1. Для того чтобы Построить новую диаграмму по имеющимся данным, просто выберите желаемый тип.

5.4. Щелкните по кнопке объемной гистограммы.

 

Наша плоскостная гистограмма преобразовалась в объемную. Не все типы диаграмм подходят для наглядного пред­ставления данных, а некоторые невозможно построить. Напри­мер, по нашим данным диаграмму типа X-Y поверхностную пост­роить нельзя. Некоторые типы объемных диаграмм могут плохо отразить данные и привести к неразберихе.

 

5.5. Попробуйте различные типы диаграмм и подберите наиболее наглядный из них.

 

Внимание! Если в результате экспериментов вы испортите диаграмму, то удалите ее и начните построение сначала. Для уда­ления следует одни раз щелкнуть на диаграмме мышью, а затем нажать <DELETE>.

 

ЗАДАНИЕ 6. Сохраните таблицу с диаграммой под новым именем

work4 I.xls

 

ЗАДАНИЕ 7. Распечатайте диаграмму.

7.1. Выделите построенную диаграмму двойным щелчком.

7.2. Выберите режим предварительного просмотра.

Внимание! В случае невыделенной диаграммы на экране по­является и таблица с данными, и диаграмма.

7.3. Выберите альбомную ориентацию страницы.

7.4. Укажите в верхнем колонтитуле фамилию, а в нижнем - дату и время.

7.5. Убедитесь, что принтер подключен, и нажмите на кнопку Печать.

 

ЗАДАНИЕ 8. Подведите итоги.

Проверьте:

внедренная диаграмма; тип диаграммы; форматы типов диаграммы; легенда; маркеры данных; ряды данных.

строить диаграмму с по­ мощью Мастера Диаграмм; изменять тип диаграммы с помощью панели инстру­ментов Диаграмма; изменять размер диаграммы; подготовить и распечатать диаграмму.

знаете ли вы, что такое: умеете ли вы:

 

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответствую­щие разделы работы.

 

Предъявите преподавателю:

• краткий конспект;
• файл work4 _1,xls на экране и в личном каталоге;
• распечатанную диаграмму.

 

ЗАДАЧА № 2

Построить и отредактировать объемную круговую диаграмму, пред­ставленную на рисунке:

Круговые диаграммы - наиболее часто используемый тип. Они подходят для наглядного представления долей, процентов, про­порций и других сопоставляемых значений.

ЗАДАНИЕ 1. Создайте новый файл.

 

ЗАДАНИЕ 2. Введите заголовок и данные в соответствии с рисунком:

ЗАДАНИЕ 3. Щелкните по кнопке Мастер Диаграмм и выбери­те примерную область для построения диаграммы A13:F28.

 

ЗАДАНИЕ 4. Постройте диаграмму по шагам.

4.1. На 1-м шаге выберите тип Круговая объемная.

4.2. На 2-м шаге укажите ячейки B4:C10.

4.3. На 3-м шаге добавьте легенду. Названия на этом шаге вводить не будем.

4.4. На 4-м шаге ничего не менять. Excel определила все правильно.

 

Диаграмма построена, но на ней не хватает элементов оформ­ления. Ее необходимо отредактировать.

 

Редактирование диаграмм

Для редактирования диаграмму необходимо выделить двой­ным щелчком. Вокруг диаграммы появится штриховая рамка. Диаграмма состоит из нескольких частей, называемых элемента­ми. К ним относятся:

• область построения диаграммы;
• область диаграммы (чертеж);
• легенда;
• ключ легенды;
• название;
• метки данных;
• ряды данных.

Для редактирования элемента его необходимо выделить. Это можно сделать нажатием стрелок перемещения курсора вверх и вниз или установив на нем указатель мыши и сделав одиночный щелчок левой кнопкой мыши. При выделении в поле имени появляется название элемента. Выделенный элемент отмечается маленьки­ми черными квадратиками.

После выделения элемента при нажатии правой кнопки мыши появляется контекстно-зависимое меню - индивидуальное для каждого элемента. С его помощью можно производить редак­тирование.

Замечание. Контекстно-зависимые меню для каждого элемента могут быть вызваны нажатием правой кнопки без предварительного выделения элемента, но при условии, что курсор указывает точно на этот элемент. Однако чтобы избежать путаницы в разнообразных контекстно-зависимых меню, пользовать­ся этим способом желательно после приобретения некоторого опыта редакти­рования диаграмм.