IV. Диаграммы в табличном процессоре

Диаграммы – графическая форма представления данных, которая используется для анализа данных и сравнения данных, представления их в наглядной форме.

Диаграмма состоит из отдельных элементов, каждому из которых соответствует число в таблице. Числа и элементы диаграммы связаны между собой таким образом, что при изменении чисел автоматически меняется изображение элементов диаграммы и наоборот.

Различают два вида диаграмм:

- внедренная диаграмма – сохраняется на рабочем листе вместе с данными;

- диаграммный лист – диаграмма в формате полного экрана на новом листе.

Диаграмма создается с помощью Мастера диаграмм, вызываемого командой

Вставка®Диаграммы®…

Построение новой диаграммы осуществляется в интерактивном режиме за 4 шага только для выделенного блока ячеек – диапазона (области) данных для построения диаграммы:

Шаг 1. Выбор типа и формата диаграммы;

Шаг 2. Выбор и указание диапазона данных для построения диаграммы;

Шаг 3. Задание параметров диаграммы;

Шаг 4. Размещение диаграммы.

Рис. 12. Окно Мастера диаграмм, вставка графика.

Редактирование диаграмм выполняется как с помощью контекстного меню, так и с помощью команд управляющего меню Диаграмма. Пункты контекстного меню предоставляют пользователю возможность вернуться к любому из 4-х этапов создания диаграммы и осуществить необходимые изменения:

- изменить тип диаграммы;

- изменить исходные данные:

o переопределить исходный интервал ячеек, на основании которых построена диаграмма;

o переопределить ориентацию рядов и их название;

o изменить данные, используемые для подписей оси Х;

o изменить параметры диаграммы (заголовки, оси, линии сетки, легенду, подписи данных);

- изменить размещение диаграммы.

Задание 4.

В таблице приведена информация о производстве товаров и их реализации в 2008/09 гг. Рассчитать годовые итоговые показатели и процент реализации продукции (отношение «Реализовано»/«Произведено»).

 

Год	Квартал	Произведено	Реализовано	Процент реализации
	Всего
	I
	II
	III
	IV
	Всего
	I
	II
	III
	IV

Построить приведенные ниже диаграммы.

Задание 5.

На основе данных таблицы 4 построить круговую диаграмму. В построенной диаграмме добиться распределения партий, набравших не менее 4% во вторичную диаграмму.

Таблица 4

Результаты выборов

В Государственную Думу РФ в 2007 году

№ п/п	Блок, партия	% голосов
	Единая Россия	37,57
	КПРФ	12,61
	ЛДПР	11,45
	Родина	9,02
	Прочие	6,6
	Против всех	4,70
	Яблоко	4,30
	Союз правых сил	3,97
	Народная партия	3,64
	Российская партия пенсионеров	3,09
	Партия жизни	1,88
	Единение	1,17

 

 

V. СОРТИРОВКА И ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ

Электронные таблицы можно использовать для организации работы с небольшими базами данных.

Сортировка данных – базовая операция любой таблицы, целью которой является упорядочивание данных. Сортировка осуществляется на том же листе и выполняется командой «Сортировка от … до …» или «Настраиваемая сортировка» с установкой необходимых параметров.

Особенно важно осуществлять сортировку в списке, т.к. многие операции группировки данных, которые доступны из меню Данные, можно использовать только после проведения операции сортировки.

Для достижения успеха следует уметь выполнять действия:

Ø сортировка данных

Главная®Редактирование®

Сортировка и фильтрация®Сортировка

или

Данные®Сортировка и фильтр®Сортировка

Ø фильтрация данных

Главная®Редактирование®

Сортировка и фильтрация®Фильтр

или

Данные®Сортировка и фильтр®Фильтр®…

Задание 6.

Имеется информация о продажах товаров фирмами:

Дата заказа	Фирма	Товар	Ед. изм.	Кол.	Цена	Сумма	Налог	Дата поставки
24.07.08	Мечта	Клей обойный	шт.					06.09.08
05.12.08	Соловей	Плинтус	п.м.
30.11.08	Приз	Гвозди	кг					23.12.08
12.03.09	Приз	Клей обойный	шт.
16.09.08	Приз	Обои	п.м.					24.10.08
28.02.09	Соловей	Линолеум	п.м.
31.01.08	Мечта	Гвозди	кг					15.02.09
29.10.08	Мечта	Потолок подв.	м^2					08.11.08
12.07.08	Приз	Обои	п.м.					04.03.09
22.02.09	Соловей	Плинтус	п.м.
31.08.08	Соловей	Обои	п.м.					06.09.08
17.09.08	Мечта	Клей обойный	шт.					25.09.08
19.02.08	Приз	Краска	кг
06.08.08	Мечта	Обои	п.м.					23.09.08
29.10.08	Соловей	Плинтус	п.м.					07.11.08
02.09.08	Мечта	Обои	п.м.					18.09.08
16.12.08	Приз	Краска	кг					28.12.08
05.03.09	Приз	Клей обойный	шт.
13.01.09	Соловей	Гвозди	кг					17.02.09
05.10.08	Соловей	Ручка дверная	шт.					12.10.08
06.03.09	Мечта	Линолеум	п.м.					24.03.09
16.08.08	Приз	Обои	п.м.
22.06.08	Мечта	Клей обойный	шт.					14.08.08
04.12.08	Мечта	Плинтус	п.м.
14.02.08	Соловей	Плинтус	п.м.
11.12.08	Приз	Ручка дверная	шт.					14.01.09
04.02.09	Соловей	Потолок подв.	м^2
06.03.08	Мечта	Краска	кг					04.04.08
17.11.08	Приз	Краска	кг					23.11.08
04.03.09	Соловей	Клей обойный	шт.
15.03.08	Соловей	Обои	п.м.					18.03.08
17.10.08	Мечта	Обои	п.м.					29.10.08
12.02.09	Приз	Гвозди	кг					18.02.09
29.01.09	Мечта	Линолеум	п.м.
23.11.08	Приз	Потолок подв.	м^2					30.11.08
29.10.08	Приз	Клей обойный	шт.					23.11.08
26.03.09	Мечта	Обои	п.м.

 

Значение данных в столбце «Сумма» рассчитывается как произведение [Количество]*[Цена].

Значение в столбце «Налог» определяется как 20 процентов от [Сумма]

 

1. Создать электронную книгу «Анализ работы фирм», на первом листе разместить исходную информацию. Дать листу имя «Исходная информация». Оформить данные в виде списка.

2. Сделать копии списка на листы Сортировка, Итоги, Выборка 1, Выборка 2.

3. На листе Сортировка выполнить сортировку данных по товарам, фирмам, количеству.

4. На листе Итоги для фирм подвести итоги по количеству, сумме и налогу.

5. На листе Выборка 1 отобразить данные только по выполненным заказам, выполнить сортировку данных по фирмам, дате поставки.

6. На листе Выборка 2 отобразить данные о гвоздях, заказанных во II квартале 2009 г. Выполнить сортировку списка по фирмам.

7. Сохранить файл под именем «Сортировка и фильтрация».

 

VI. СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ

Сводная таблица – итог агрегирования информации определенных видов на основе данных списков, других сводных таблиц, внешних баз данных, нескольких разрозненных областей данных электронной таблицы.

Сводная таблица обеспечивает различные способы агрегирования информации.

Для создания сводных таблиц используется Мастер сводных таблиц, вызываемый командой

Вставка®Сводная таблица®…

Мастер сводных таблиц осуществляет построение сводной таблицы в несколько этапов:

1. Указание вида источника сводной таблицы.

2. Указание диапазона ячеек, содержащего исходные данные.

3. Построение макета сводной таблицы.

4. Выбор места расположения и параметров сводной таблицы.

Внимание! Для выполнения работы используются исходные данные предыдущего задания (№6).

Задание 7.

1. В книге «Анализ работы фирм» добавить листы СТ1, СТ2, СТ3, СТ4 и построить на них сводные таблицы: