Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Средства электронных презентацийСодержание книги
Похожие статьи вашей тематики
Поиск на нашем сайте
В последнее время возникло множество трудно класси-фицируемых программ, которые роднит среда их применения – делопроизводство, различные аспекты управления мелкими и средни-ми предприятиями и учреждениями. Эти программы получили назва-ния офисных. Представителями семейства офисных программ являются: средства разработки презентаций (например, PowerPoint из пакета MS Office), электронные организаторы – средства планирования деятельности (Lotus Organizer), системы хранения и коллективной разработки документов (Lotus Notes), системы складского и бухгалтерского учета (1C: Предприятие, 1С: Бухгалтерия), консультационные юридические системы («Консультант+»). Программные средства подготовки публикаций типа PowerPoint не только позволяют оформить представляемую информацию в едином стиле с использованием видеоэффектов, значительно улучшающих ее восприятие, но и помогают разработать само выступление, сильно сокращая время на его подготовку. Типичная презентация, подготовленная в PowerPoint, представляет собой последовательность слайдов, содержащих план и основные положения выступления, а также необходимые таблицы, формулы, схемы, диаграммы и рисунки. Рассмотрим этапы подготовки презентации. При запуске PowerPoint (для версии PowerPoint 2003) создать новую презентацию возможно в одном из режимов меню «Конструктор»: «мастер автосодержания», «шаблон оформления», «новая презентация» или «имеющаяся презентация». Для титульного слайда вводятся следующие данные: заголовок презентации, имя автора, дополнительные текстовые данные. После титульного слайда следуют слайды с целями проекта, его описанием, рецензиями и т.д. «Мастер автосодержания» презентации помогает рационально построить доклад, не забыв при этом никаких важных деталей. Всегда можно удалить лишние слайды, выделив их и нажав на клавиатуре клавишу Del, перенести или скопировать с помощью стандартных действий выделения, вырезания (копирования) и вставки, а также вставить чистый слайд, предварительно выбрав его разметку (с помощью меню «Вставка»). Изменить оформление конкретного слайда можно, перейдя в режим «Разметка слайда» с помощью меню «Формат». Необходимо выбрать разметку слайда в соответствии с требуемым стилем. Например, заголовок и текст; заголовок и четыре объекта; заголовок, текст и диаграмма; заголовок, клип и текст или другие разметки. При этом в слайд внедряется объект, который можно непосредственно редактировать, либо вставить из файла стандартным образом. С помощью меню «Формат/Оформление слайда» можно выбрать или изменить цветовую гамму слайда или его оформления, пользуясь набором, разработанным профессиональными дизайнерами. Если никакой стандартный вид презентации не подходит, ее можно разработать, создав новую презентацию и добавляя к ней слайды, определяя их оформление, содержание и т.д. Можно просматривать созданную презентацию с помощью меню «Показ слайдов». Это же меню позволяет сделать прокрутку автоматической, определив время показа каждого слайда, а также внедрить на слайды кнопки навигации, использовать анимационные эффекты. Сохраняется презентация в одном файле с расширением.ppt и может быть показана с помощью программы PowerPoint.
Основы баз данных и знаний Назначение любой системы управления базами данных (СУБД) – создание, ведение и обработка баз данных. Как в текстовом редакторе можно подготовить целый ряд всевозможных документов, так в СУБД Access можно создать множество различных баз данных. Система управления базами данных предоставляет значительные возможности по работе с хранящимися данными, их обработке и совместному использованию. Можно выбирать любые поля, форматы полей, сортировать данные, вычислять итоговые значения. Имеется возможность отбирать интересующие данные по какому-либо признаку, менять их, удалять, копировать в другие таблицы. Можно производить обмен данными между компонентами СУБД Access и другими приложениями Windows. Это могут быть рисунки, диаграммы и т.д. Поддерживается экспорт и импорт данных из текстовых файлов и электронных таблиц. Основными компонентами базы данных являются: таблицы, формы, отчеты, запросы. Как правило, в базах данных используются таблицы двух типов: сплошные (неструктурированные) и реляционные. Реляционная СУБД для более эффективного выполнения вычислений и сопровождения базы данных использует несколько связанных между собой таблиц. Таблицы структурно представлены записями и полями. Поле – это поименованный столбец в таблице, а запись – это однозначно идентифицируемая строка таблицы. Значением поля является элемент данных на пересечении поля и записи в таблице. Количество записей в таблице ограничивается емкостью жесткого диска. Допустимое количество полей – 255. Таблиц в базе данных может быть несколько. Сведения по разным вопросам следует хранить в разных таблицах. Связь между реляционными таблицами становится возможной благодаря наличию в этих таблицах полей с совпадающими значениями данных. Процесс поэтапной декомпозиции таблиц на более простые по своей структуре называется нормализацией. В СУБД Access существует десять основных типов полей: Текстовый, Поле MEMO, Числовой, Денежный, Дата/время, Счетчик, Логический, Поле объекта OLE, Гиперссылка и Мастер подстановок. Нормализованные таблицы базы данных можно связать между собой, используя общее поле. В одной из таких таблиц этим полем является первичный ключ, во всей таблице – поле внешнего ключа. Чаще всего реализуются такие типы отношений между таблицами, как «один ко многим» и «многие ко многим». Можно создавать, редактировать и удалять связи между таблицами, при необходимости указывая опции обеспечения целостности данных, такие, как каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей. Целостность данных – это набор правил, с помощью которых обеспечивается корректность значений, вносимых в связанные таблицы. Эффективное выполнение операций поиска, сортировки и фильтрации в таблицах обеспечивают индексы. Индекс по одному полю создается для таблицы в режиме конструктора путем задания свойства. Индексированное поле – составной индекс, который может включать два и больше полей таблицы, средствами диалогового окна Индексы. Для одной таблицы программа Microsoft может поддерживать до 32 индексов. С таблицами можно работать в двух режимах – собственно таблицы и конструктора. Переход из режима таблицы в режим конструктора таблицы и обратно производится щелчком по кнопке «Вид», расположенной на панели инструментов. Все объекты базы данных можно импортировать, т.е. копировать из других баз данных, а не вводить заново. Если таблицы были связаны в старой безе данных, то они таким же образом будут связаны и в новой. В режиме таблицы обычно просматривают, добавляют и изменяют данные. Можно также добавлять или удалять столбцы таблицы, изменять её внешний вид (ширину столбцов, их порядок, вид и цвет шрифта и т.д). Можно проверять орфографию и печатать табличные данные, фильтровать и сортировать записи. В режиме конструктора таблицы можно создать новую таблицу или изменить поля старой. Формы представляют собой специальный формат экрана, используемый для разных целей, чаще всего – для ввода данных в таблицу и просмотра одной записи. Формы позволяют вводить данные, корректировать их, добавлять и удалять записи, можно создавать формы для работы одновременно с несколькими взаимосвязанными таблицами. Форма, использующая данные нескольких таблиц, должна быть основана на запросе, включающем данные из этих таблиц. С применением форм можно представлять записи в удобном для пользователя виде, например, привычных документов: бланков, экзаменационных ведомостей и т.д. Формы ввода-вывода позволяют вводить данные в базу, просматривать их, изменять значения полей, добавлять и удалять записи. Запрос – это инструмент для анализа, выбора и вменения данных. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Запросы используются также в качестве источника данных для форм и отчетов. Благодаря связям между таблицами можно создавать формы (а также запросы и отчеты), отображающие информацию сразу из нескольких таблиц. В таких формах записи родительской таблицы отображены в главной форме, а связанные записи из дочерних таблиц – в одной или нескольких подчиненных формах.
|
||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-08-16; просмотров: 606; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.138.204.96 (0.006 с.) |