Учет труда и заработной платы

УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Задачи учета труда и заработной платы

Вопросы труда и трудовых отношений регулируются Конституцией Республики Беларусь, действующим Трудовым Кодексом (ТК РБ), новая редакция которого вступила в силу с 26.01.2008 г. другими законодательными актами: Декретом Президента Республики Беларусь №29 от 26.07.99 г. «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительной дисциплины», Постановлением Совмина № 1476 от 2009 г. с изменениями «Об утверждении Положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками».

Документами, регулирующими трудовые отношения на локальном уровне между предпринимателями и работниками в организации, являются коллективный и трудовой договор.

В соответствии с ТК РБ «Заработная плата - вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время».

Заработная плата - важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличении объемов производимой продукции, улучшению ее качества.

Правильность определения оплаты и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников определяется рационально организованным бухгалтерским учетом. Труд, его качество и количество, заработная плата являются объектами бухгалтерского учета.

Задачи бухгалтерского учета труда и заработной платы сводятся к тому, чтобы обеспечить:

- контроль за рабочим временем, производительностью труда, определением выработки каждого работника;

- своевременное выявление резервов дальнейшего роста производительности труда;

- своевременное осуществление расчетов с аптечным персоналом;

- правильный подсчет удержаний из заработной платы и ее своевременная выплата;

- контроль за использованием фонда заработной платы;

- получение данных по труду и заработной плате, необходимых для планирования и оперативного руководства аптекой;

- своевременное и достоверное составление установленной бухгалтерской и статистической отчетности

Формы и системы оплаты труда

Формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.

Формы, системы и размеры оплаты труда государственных служащих и приравненных к ним лиц устанавливаются законодательством.

Формы и системы оплаты труда работников организаций устанавливаются нанимателем.

В ТК РБ предусмотрены следующие формы оплаты труда:

1. повременная;

2. сдельная, которые подразделяются на системы.

В основе повременной формы оплаты труда лежит фактически отработанное время каждого работника. Повременная бывает: простой повременной и повременно-премиальной.

Простая повременная система имеет место тогда, когда заработок начисляется по должностным окладам с учетом отработанного времени. Данная система используется в аптеках ОЗ.

Повременно-премиальная система характеризуется тем, что в основе ее лежит простая повременная форма оплаты, за отработанное время, а за выполнение плановых заданий и за достижение определенных показателей в работе дополнительно выплачивается премия. Данная система применяется для оплаты труда работников всех хозрасчетных аптечных организаций.

Сдельная форма оплаты труда подразделяется на следующие системы:

1.Прямая сдельная. Имеет место тогда, когда вся полноценная продукция или выполненные услуги оплачиваются по неизменной сдельной расценке за единицу продукции, работ, услуг.

2. Сдельно-прогрессивная система характеризуется тем, что выполнение нормы выработки оплачивается как при прямой сдельной системе оплаты, а сверх нормы - по повышенным, прогрессивным сдельным расценкам.

3. Сдельно-премиальная система оплаты труда имеет место тогда, когда вся выполненная норма выработки оплачивается как и при прямой сдельной системе, но за достижения установленных коллективным договором количественных и качественных показателей начисляется премия.

4. Косвенно-сдельная, когда заработная плата рабочего вспомогательных производств зависит от оплаты труда рабочих основного производства.

Сдельную систему оплаты труда можно разделить на: индивидуальную и коллективную (бригадную).

Аккордная (бригадная) система оплаты труда предполагает оплату за весь объем работы в установленные сроки.

Сдельные формы оплаты труда используются на фармацевтических предприятиях.

Виды заработной платы

В аптечной системе различают два вида заработной платы: основную и дополнительную.

Основная заработная плата - зарплата, начисленная аптечным работникам за фактически проработанное время или выполненные работы и услуги с учетом различных доплат и премий.

К ней относятся:

1. заработная плата работников аптеки, утвержденная по тарифным разрядам в соответствии с принятыми на предприятии системами и формами оплаты труда;

2. доплаты за работу в выходные и праздничные дни;

3. оплата сверхурочных часов работы;

4. надбавка за наличие квалификационной категории провизора (фармацевта);

5. повышение заработной платы в связи с присвоением ученой степени кандидата или доктора фармацевтических наук;

6. доплата за руководство производственной практикой студентов-практикантов;

7. доплата за временное заместительство;

8. доплата за совмещение профессий, должностей, расширение объема выполняемых работ;

9. премии за выполнение и перевыполнение производственных заданий;

10. доплата за работу в ночное время;

Дополнительная заработная плата - зарплата за фактически не отработанное время, но которое подлежит оплате согласно ТК РБ.

К ней относятся:

1. оплата трудовых и учебных отпусков;

2. компенсация за неиспользованный отпуск;

3. выходное пособие;

4. оплата льготных часов подростков;

5. оплата перерывов кормящих матерей;

6. оплата коммунальных услуг фармацевтам, работающим в сельской местности;

7. оплата времени, затраченного на исполнение государственных и общественных обязанностей;

8. оплата за время нахождения на военных сборах.

Основная и дополнительная заработная плата в учете и в планировании формируют фонд заработной платы.

В фонд заработной платы не включаются: пособия по временной нетрудоспособности и пособия на детей (выплачиваются за счет Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь); командировочные расходы, единовременные премии.

Начисление заработной платы

Основанием для начисления заработной платы является «Табель учета использования рабочего времени», итоги которого подводятся два раза в месяц. Выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже 2-х раз в месяц (авансовый и безавансовый способы).

При совпадении сроков выплаты заработной платы с выходными днями (ст. 136 ТК РБ) или государственными праздниками и праздничными днями (ст. 147 ТК РБ) она должна производится накануне их.

Методика начисления заработной платы такова: определяется сумма заработной платы за месяц; подсчитываются удержания из нее и суммы, которые выдаются на руки аптечным работникам. За первую половину месяца аптечным работникам выдается аванс, который удерживается при выдаче заработной платы за вторую половину месяца. Наниматель при выплате заработной платы ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате. Выплата заработной платы производится по «Платежной ведомости». Платежную ведомость подписывает заведующий аптеки и главный бухгалтер. Получив заработную плату, работник расписывается в платежной ведомости. Заработная плата выдается работникам в течение не более 3-х рабочих дней, включая день получения денежных средств в учреждении банка или из выручки аптеки.

По истечении установленного срока оплаты труда, премий, выплаты пособий по социальному страхованию кассир должен:

1. В платежной ведомости против фамилий лиц, которым не произведены выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки «Депонировано».

2. Составить «Реестр депонированных сумм» в 2-х экземплярах: первый прилагается к отчету кассира, второй - передается в бухгалтерию.

3. В конце «Ведомости» сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью.

На сумму выплаченной заработной платы составляется расходный кассовый ордер.

Ведомость со всеми прилагаемыми документами и отчетом кассира сдается в бухгалтерию аптеки. Депонированные суммы сдаются в учреждение банка, на сданные суммы составляется общий расходный кассовый ордер (ф. КО-2).

Заработная плата, не полученная в течение 3-х дней, считается депонированной, т.е. оставленной на хранение. Работающий может получить ее в кассе по расходному ордеру в день, установленный администрацией для выдачи разовых сумм.

Если работник проработал не полный месяц, то методика начисления заработной платы за проработанное время следующая: должностной оклад делится на количество рабочих дней месяца (по календарю) и определяется средний однодневный заработок. Последний умножается на количество фактически проработанных дней.

Зарплату работник получает в кассе предприятия или сберегательном банке. При выдаче зарплаты через банк в нем открывается лицевой счет. Работнику выдается электронная пластиковая карточка, на основании которой работник получает из банкомата зарплату.

В случае невыплаты заработной платы по вине нанимателя в сроки, установленные ТК РБ, причитающихся при увольнении сумм выплат работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день их задержки, а в случае невыплаты части суммы - пропорционально невыплаченным при расчете денежным суммам.

В целях повышения роли оплаты труда в произведенном продукте на основе роста эффективности производства Минтруда и социальной защиты, Минэкономики, Минфин и Министерство статистики и анализа Республики Беларусь издали Постановление и инструкцию о порядке повышения тарифной ставки 1 разряда организациями государственной формы собственности и с долей собственности государства в их имуществе, которое вступило в силу с 1.07.2002 г.

Приказом Министерства здравоохранения Республики Беларусь №473 от 25 августа 2005 года установлены показатели для повышения тарифной ставки первого разряда и нормативы ее прироста. Для ТП РУП «ФАРМАЦИЯ», Минская «ФАРМАЦИЯ» основанием для повышения тарифной ставки первого разряда является процент роста производительности труда.

Доплаты и надбавки к заработной плате.

Оплата сверхурочной работы

Если работник наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, выполняет дополнительный объем работ по одной и той же профессии или должности, то в этом случае речь идет о расширении зоны обслуживания или увеличение объема выполняемых работ.

Замена работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда за ним сохраняется рабочее место, должность, называется выполнением обязанностей временно отсутствующего работника.

Совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания или увеличение объема выполняемых работ, выполнение наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующего работника допускается у одного и того же нанимателя с согласия работника в течение установленного законодательством продолжительности рабочего дня / (смены), если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества продукции.

Доплаты за указанные виды работ не устанавливаются:

- руководителям организаций, их заместителям и помощникам,главным специалистам, руководителям структурных подразделений, отделов и их заместителям;

- научным работникам, специалистам и служащим организаций, за исключением специалистов и служащих, занятых в экспериментальных производствах;

- в тех случаях, когда совмещаемая работа, предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором, или поручается работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной загруженностью его по основной работе. Выполнение указанных видов работ оформляется приказом нанимателя с указанием совмещаемой профессии или отсутствующего работника, объема дополнительно выполняемых функций или работ и размера доплаты.

Размеры доплат за такие работы для работников, устанавливаются нанимателем по соглашению с работником в зависимости от объем выполняемых работ.

УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ