Совершенствование системы субсчетов для учета расчетов С поставщиками и подрядчиками В куп племзавод «реконструктор»

Научный руководитель –

УО «Белорусская государственная сельскохозяйственная академия»

Горки, Республика Беларусь

 

В процессе кругооборота средства сельскохозяйственных предприятий проходят фазу обращения. Для нормальной производственной деятельности хозяйства должны приобретать необходимые материальные ценности: нефтепродукты, запасные части, минеральные удобрения, прочие материалы - стадия кругооборота (Д-Т). На этой стадии у сельскохозяйственных предприятий возникают широкие расчетные взаимоотношения с поставщиками: организациями материально- технического снабжения сельского хозяйства и т.д.

Целью данного исследования является выработка на основании действующего законодательства по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, направлений совершенствования на данном участке учет, в частности – системы субсчетов к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» для конкретного сельскохозяйственного предприятия. Объектом исследования выступила система учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в КУП «Племзавод «Реконструктор»».

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета любого предприятия, при этом основными его задачами является:

- формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками, необходимой как внутренним так и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

- контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

- своевременное и правильное документирование первичных документов и операций по движению денежных средств и расчетов;

- контроль за правильными и своевременными расчетами с покупателями и поставщиками;

- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и поставщиками;

- обеспечение контроля за правильностью оформления договоров и иных документов, регулирующих и регламентирующих взаимоотношения между предприятиями, организациями, учреждениями, физическими лицами;

- ликвидация просроченных задолженностей и недопущение задолженностей с истекшими сроками исковой давности.

В соответствии с Инструкцией о порядке применения Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Проставлением Министерства финансов Республики Беларусь № 50 от 29.06.2011 (далее Инструкция) для обобщения информации обо всех операциях, связанных с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, предусмотрен активно- пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При этом Инструкция не предусматривает выделение субсчетов к данному счету.

С позиции аналитического учета информация о расчетах с поставщиками и подрядчиками, прежде всего должна отражать их состояние в разрезе различных признаков. Такую группировку возможно получить в организации благодаря разработке рабочего плана счетов, предусматривающего ведение учета с использованием субсчетов второго и третьего порядка.

Изучив порядок ведения учета с поставщиками и подрядчиками в КУП Племзавод «Реконструктор» можно сделать вывод о том, что данные о состояние расчетов недостаточно детализированные, поскольку субсчета к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в организации не открыты.

Чтобы данные бухгалтерского учета раскрывали всю информацию о расчетах с поставщиками и подрядчиками предлагаем в рассматриваемой организации к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открыть следующие субсчета:

60/1 - Расчеты с поставщиками за товарно-материальные ценности;

60/2 - Расчеты с подрядчиками;

60/3 - Авансы уплачиваемые.

Такое разделение данных позволит в значительной степени усилить контроль за соблюдением выполнения договорных обязательств, поскольку каждой из выделенных групп присущи специфические особенности документального их отражения.

Особого внимания при осуществлении контроля заслуживает в данном случае группа «Авансов уплаченных», поскольку при перечислении авансовых платежей происходит отвлечение денежных потоков из текущего оборота на определенный период. При этом не соблюдение сроков поставки товарно-материальных ценностей, либо оказание услуг отрицательно сказывается на финансовом состоянии организации перечислившей авансовый платеж.

Таким образом, для совершенствования бухгалтерского учета и усиления контроля за состоянием расчетов в КУП «Племзавод «Реконструктор»» считаем необходимым выделение субсчетов к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

 

 

УДК 330.53 Шумейко Е.В. – студентка Ковалева С.Н. – старший преподаватель РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА В УЧЕТЕ УО «Белорусская государственная сельскохозяйственная академия», Горки, Республика Беларусь

Современные условия развития экономических отношений требуют повышения самостоятельности и ответственности всех организаций независимо от форм собственности. В этой связи значительно возрастает роль бухгалтерского учета, так как он формирует информацию о результатах и состоянии всех сфер их деятельности. Бухгалтерский учет является составной частью системы управления и осуществляет контрольные функции в процессе учета и представляет практические данные для последующего контроля.

В бухгалтерском учете отчетность рассматривается как важнейший элемент его метода, заключительный этап всего цикла учетных работ. Информация о наличии и изменениях в составе имущества предприятия и источниках его образования периодически обобщается и предоставляется руководству предприятия, собственникам, государственным и другим заинтересованным органам и лицам в виде бухгалтерской отчетности.

Обобщение данных в бухгалтерском учете достигается путем периодического составления бухгалтерских балансов и отчетных таблиц, содержащих системы взаимосвязанных и взаимообусловленных показателей, характеризующих состояние и развитие важнейших сторон хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский баланс (фр. balance, буквально – весы, от лат. bilanx – имеющий две весовые чаши) - одна из составляющих бухгалтерской отчётности. В соответствии с Международными стандартами финансовой отчётности, баланс содержит данные об активах, обязательствах и собственном капитале. Он является системной моделью, обобщенно отражающей кругооборот средств предприятия и финансовые отношения, в которые вступает предприятие в ходе этого кругооборота.

Бухгалтерский баланс по существу представляет собой отражение состояния имущества на определенную дату. Поскольку познание имущественного состояния производится через сопоставления активов и собственного капитала и обязательств, то это познание будет понятно и правдиво, если все элементы баланса будут включать: с одной стороны, все составные части активов и собственного капитала и обязательств (полного охвата) и с другой стороны, правильность оценки отдельных статей баланса.

Сущность бухгалтерского баланса проявляется в его назначении. С одной стороны, он является частью метода бухгалтерского учёта. С другой стороны, бухгалтерский баланс - одна из форм периодической и годовой отчетности. Бухгалтерский баланс можно сравнить с моментальным снимком финансового состояния предприятия, на котором нашли отражение два равновеликих изображения: чем располагает предприятие и за счет каких источников появилось данное имущество.

Кроме этого, в сочетании с другими формами отчетности и первичными документами, бухгалтерский баланс дает информацию о показателях деловой активности, рентабельности, положении предприятия на рынке ценных бумаг и т.д. При этом важную роль играет не только расчет количественных показателей и коэффициентов, но и их качественная характеристика, т.е. понимание экономического смысла, отношения к оптимальным и критическим показателям, а также раскрытие положительных или отрицательных тенденций.

Отличие бухгалтерского баланса от других форм отчетности состоит, прежде всего, в его универсальности. Информация, в нем содержащаяся, применяется во всем диапазоне исследований положения предприятия, всеми категориями пользователей. Однако, и сам по себе баланс способен предоставить сведения для глубокого и разностороннего рассмотрения деятельности предприятия. Это разнообразие в освещении сильных и слабых сторон объекта исследования, его потенциала и возможных опасностей на пути развития.

Анализ бухгалтерского баланса может ставить перед собой самые разные задачи в зависимости от того, кто, зачем и с какой степенью компетентности анализирует эти данные. С помощью этой формы отчетности строится финансовое планирование, на ее основе оцениваются коммерческие риски, определяются способности руководителей предприятия сохранять и приумножать имущество этого предприятия, координировать его деятельность. Функции, выполняемые балансом очень разнообразны, а его свойства обусловили отношение к нему пользователей, отношения, которым сегодня не может располагать ни одна другая форма отчетности. Все это дает право на фразу, которая очень точно характеризует взаимоотношения баланса и пользователей: «баланс есть зерно предприятия».

 

 

ЛИТЕРАТУРА

 

1. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь, 12 июля 2013г., №57-З // Главный бухгалтер. – 2013. - № 30. – С. 34-48.

 

 

Секция 2