Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию информации, отражаемой на счетах.

Чтобы ориентироваться, какие объекты учета отражать на счетах, используют группировки счетов по различным признакам. Классификация счетов по экономическому содержанию отвечает на вопрос, что учитывается по каждой однородной группе счетов. Она основывается на классификации учитываемых объектов, способствует правильной организации ежедневного учета на предприятии.

1) Счета хозяйственных средств: в сфере производства (счета для учета средств труда 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы»; счета для учета предметов труда 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме»), в сфере обращения (счета учета продуктов труда 41 «Товары», 43 «Готовая продукция»; счета для учета денежных средств 50 «Касса», 51 «Расчетный счет»; счета для учета средств в расчетах 62 «Расчеты с покупателями», 71 «Расчеты с подотчетными лицами»);

2) Счета источников хозяйственных средств: счета для учета собственных источников 80 «Уставный фонд», 82 «Резервный фонд»; счета для учета привлеченных источников 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 68 «Расчеты по налогам и сборам»);

3) Счета хозяйственных процессов и их результатов: счета для учета процесса снабжения 08 «Вложения во внеоборотные активы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»; счета для учета процесса производства 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы»; счета для учета процесса реализации 44 «Расходы на реализацию», 90 «Реализация»; счета для учета финансовых результатов 84 «Нераспределенная прибыль», 99 «Прибыли и убытки».

 

Классификация счетов бухгалтерского учета по учетно-технологической функции (по назначению и структуре записей).

По структуре и назначению счета бывают: 1. основные. 2. регулирующие. 3. операционные. Основные – счета на которых учитывают хоз. средства и источники их образования. Их делят на группы: денежные (сч. 50 «Касса», 52 «Валютные счета»), расчетные (сч. 70 «Расчеты с поставщиками», 75 «Расчеты с учредителями»), фондовые (сч.80 «Уставный фонд», 83 «Добавочный фонд»), ссудные (сч.66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»,67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»), финансирование (сч. 58 «Финансовые вложения», 86 «Целевое финансирование»), нематериальные (сч. 04 «Нематериальные активы»), материальные (сч. 01 «Основные средства», 10 «Материалы»). Регулирующие – служат для уточнения оценки или состояния отдельных видов хоз. средств и их источников. Они делятся: контрарные (служат для уточнения оценки учитываемого объекта, сч. 02 «Амортизация основных средств», 42 «Торговая наценка» и дополнительные (сч. 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»). Операционные – служат для учета хоз. процессов. Они делятся на: распределительные (для накапливания и распределения расходов связанных с производством и реализацией продукции. сч. 25 «Общепроизводственные расходы», 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»), калькуляционные (для накапливания затрат по производству и определению себестоимости единицы продукции, работ и услуг. сч. 20 «Основное производство», 44 «Расходы на реализацию»). Сопоставляющие – используют для выявления результатов хоз. процессов путем сопоставления данных учтенных по дебету и кредиту счета (сч. 90 «Реализация», 99 «Прибыли и убытки»).

 

КЛАССИФИКАЦИЯ СЧЕТОВ ПО ОТНОШЕНИЮ К БАЛАНСУ.

Бухгалтерский счет – способ группировки, текущего контроля и отражения хоз-ных операций по экономически однородным объектам средств и их источников на основе носителей информации. На каждый объект учета открывается отдельный счет. На основе бух счетов сост-ся важнейшая форма отчетности – бухгалтерский баланс. Счет в общем случае содержит три элемента: название счета, дебет (левая часть) и кредит (правая).

Т.к. счета непосредственно связаны с имуществом и источниками его формирования (активами и пассивами), то они делятся на две группы: активные и пассивные. Активные счета – счета бухучета, на кот-х учитывается наличие, состав и движение имущества (активов) орг-ции по каждому их виду.начальный и конечный остаток по активному счету всегда дебетовый. Примерами активных счетов явл: счета 01 “Основные ср-ва”, 10 “Материалы”, 41 “Товары”, 50 “Касса”и др. Пассивные счета – счета бухучета, на кот-х учитывается наличие, состав, движение источников формирования средств. Начальный и конечный остаток по пассивному счету всегда кредитовый. Примеры: 60 “Расчеты с поставщиками”, 66 “Краткосрочные кредиты банков”, 80 “Уставный фонд” и др. Активные и пассивные счета составляют основу системы счетов бухучета. Однако в бух учете применяются счета, имеющие смешанный хар-р, их называют активно-пассивными – это счета, на кот-х учитывается дебиторская задолженность (актив) и кредиторская задолженность (пассив) одновременно. Пример: счет 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”.

 

ПЛАН СЧЕТОВ БУХУЧЕТА, ЕГО НАЗНАЧЕНИЕ И СТР-РА.

План счетов – предст. собой систематизированный перечень синтетических бух. счетов и субсчетов, предназначенный для отражения фактов хоз-ной жизни. Министерством финансов разрабатывается и утверждается: 1) Типовой план счетов бухучета, кот. дает возм-сть систематизировать и группировать инф-цию о деят-сти орг-ций с соблюдением единых принципов, а также позволяет определить, какой конкретно объект надо учитывать на том или ином счете; 2) инструкция по применению Типового плана счетов, кот дает краткую хар-ку счетов и субсчетов, раскрывая их стр-ру, назначение и особ-сти применения.

Действующий Типовой план счетов создан на научной основе и построен по принципу группировки счетов бухучета по экономическому содержанию учитываемых на них объектов. Все счета в нем сгруппированы в 8 разделах: 1. Внеоборотные активы; 2. Произв-ные запасы; 3. Затраты на произв-во; 4. Готовая продукция и товары; 5. Денежные ср-ва; 6. Расчеты; 7. Источники собственных ср-в; 8. Финансовые рез-ты. В каждом разделе отражены экономически однородные виды имущества, источников их образования и хоз-ных процессов. Расположены разделы в логической последовательности с учетом степени участия имущества в кругообороте средств. Сначала размещены разделы счетов для учета имущества (разделы 1,2,4,5, часть раздела 6), источников их образования (часть раздела 6, раздел 7) и счета для учета хозяйственных процессов и их рез-тов (разделы 3,8). Основу планв счетов составляют синтетические счета, каждый из кот-х имеет свое название и двухзначный серийно-порядковый номер (код), начиная с 01 и заканчивая 99. Субсчета использ-ся исходя из целей управления, включая задачи анализа, контроля и отчетности. В самост-ный раздел в плане счетов выделены забалансовые счета, на кот-х отражается инф-ция о наличии и движении ценностей, не принадлежащих орг-ции, но временно находящихся в ее пользовании. Т.о. план счетов – важнейший нормативный документ, кот-й лежит в основе всей организации бухучета.

 

СЧЕТА ДЛЯ УЧЕТА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СРЕДСТВ

Счета для учета хоз-ных средств делятся на: 1) счета основных средств (сч 01); 2) счета продукции, произв-ных и товарных запасов (сч 40 – готовая продукция, 10 – материалы, 41- товары и т.д.); 3) денежных средств (сч 50 – касса, 51 – расчетный счет и т.д.); 4) средств в расчетах; 5)счета отвлеченных средств.

 

СЧЕТА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРОЦЕССОВ.

Снабжение: Осуществляя процесс снабжения, предприятие приобретает товарно-материальные ценности и ведет расчеты с поставщиками. В процессе снабжения задействованы счета 01, 10, 41, 50, 51, 52, 60 и т.д.

Производство: В процессе производства предприятие отпускает в цеха материалы, топливо, малоценные быстроизнашивающиеся предметы, начисляет ЗП работникам, устанавливает расходы, собранные на общепроизводственных счетах (25,26), расходы будущих периодов; после учета всех расходов производится калькуляция себестоимости продукции и устанавливается готовая продукция. Это 20, 23, 25, 26, 37, 40, 44, 68, 70, 71 и т.д.

Реализация: В процессе реализации предприятие отгружает готовую продукцию покупателю, подсчитывает результаты от сделки на сопоставляющих счетах, зачисляет выручку на расчетный счет и определяет прибыль. Это 40, 41, 45-48, 51, 52, 55, 62, 67-69, 80,81.

 

 

СЧЕТА ИСТОЧНИКОВ СРЕДСТВ.

Эта группа счетов подразделяется на счета источников собственных средств предприятия и счета для учета заемных средств. Основным ист-ком собств-х ср-в предприятия явл-ся уставный фонд (счет 80). Относящиеся к источникам собств средств п/п специальные фонды и резервы учитываются на нескольких счетах: «Резервный фонд», «Добавочный фонд». Для учета прибыли п/п предусмотрен счета «Прибыль», «Нераспределенная прибыль»

Из счетов для учета источников заемных средств п/п можно выделить две основные группы: счета для учета кредитов, займов и целевых поступлений и счета для учета текущих расчетов с разными кредиторами. Для учета кредитов банков и займов различных п/п-й и лиц предусмотрены счета «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Особым видом долгосрочного займа явл-ся получение в долгосрочную аренду объектов основных средств.

 

Основные счета.

 

Основные - это счета, имеющие свою отдельную экономическую сущность. Сюда относятся:

а) инвентарные;

б) денежные;

в) счета расчетов;

г) фондовые.

Инвентарные - служат для учета отдельных инвентарных объектов, № 10, 40, 41. Все инвентарные счета активные.

Денежные - все счета, которые отражают состояние денежных средств на предприятии. № 50,51,52,55 и т.д. Все денежные счета являются активными.

Счета расчетов - бывают активными, пассивными и активно-пассивными. № 18, 19, 60-79.

Фондовые - отражают состояние фондов, кредитов. № 80-97 (пассивные), № 80,81 - активно-пассивные.

 

 

Регулирующие счета.

 

Регулирующие счета, не имеющие своей собственной экономической сущности. Они уточняют значение основного счета. Регулирующий счет без основного не существует. Если регулирующий счет уточняет значение основного в сторону увеличения, он называется дополнительным.

Например. к счету 10 открываются дополнительные счета 15 и 16, которые уточняют стоимость материала с учетом транспортно-заготовительных расходов.

В балансе счета 10,15,16 показываются по статье - производственные запасы.

Если регулируемый счет уточняет значение основного в сторону уменьшения, то он называется контрарный или контр активный.

Основной и регулирующий счет всегда бывает разный.

Если основной счет активный, то регулирующий к нему всегда пассивный и наоборот. В итог баланса включается в разность по паре основного и регулирующего счетов 01+03=02.

Существуют следующие пары взаимосвязанных между собой основного и контролирующего счетов.

1) счет 01 (основный средства) и 02/1;

2) долгосрочные арендуемые средства - 03 и 02/2.

 

34.Операционные счета. Операционные счета подразделяются на:

1. Собирательно-распределительные.2. Бюджетно-распределительные.3. Калькуляционные.4. Операционно-результатные или сопоставляющие.

К собирательно-распределительному счету относятся 25 и 26 счета. В дебет 25 счета относятся расходы по освещению, по отоплению цеха, амортизация оборудования цеха, зарплата мастера и другие расходы по содержанию управленческого аппарата предприятия административного здания и др. В конце месяца собранные на этих счетах накладные расходы списываются на основное производство проводками:Д20-К26Д20-К25. При этом величина этих расходов относится на себестоимость выпускаемой продукции распределяясь между ее видами. Принцип распределения устанавливается на предприятии пропорционального какому-либо базовому нормативу (зарплате основных работников, либо часами отработанного времени и т.д.). В балансе эти счета не показываются, все суммы на их собранные относятся на 20 счет.

К бюджетно-распределительным относятся: 31, 89, 83.

31 - расход будущих периодов (А), используется для обобщения информации о единовременных расходах, которые в будущих периодах будут относится на себестоимость продукции.

89 - резервы предстоящих расходов и платежи (П).

Используется для создания резервов для предстоящих расходов, которые, согласно законодательству, относятся на себестоимость продукции. резерв создается планомерно, ежемесячным начислением на себестоимость продукции, установленной по нормативу сумм и проводкой:

Д20-К89 Это резерв летних отпусков, ремонтный фонд и т.д..

В момент использования средств составляется проводка по использованию этих средств по направлению затрат.

Например, 1-12 мес. Д20-К89 -10 000 - создание резервного фонда ежемесячно.

Д89-К70(К10,К02)-120 000 - начисление отпусков в летний период.

83 - доходы будущих периодов (П). Сюда относятся доходы, полученные предприятием авансом за будущие периоды.

Калькуляционные счета: 20,23,44,08. Они предназначены для подсчета затрат на производство продукции и определения фактической себестоимости изготовления продукции. Они все активные.

Сальдо 20 на начало месяца означает незавершенное производство. Оборот по дебету - это сумма всех прямых и косвенных затрат по производству продукции. Сальдо на конец месяца Д означает - незавершенное производство на конец периода. Особенностью 20 счета является то, что конечное сальдо не рассчитывается, а определяется по акту инвентаризации, которую составляет комиссия на конец месяца на незавершенное производство, а кредитовый оборот является себестоимостью выпущенной готовой продукции.

Операционно-результатные или сопоставляющие (реализации): 46, 47,48 счета.По дебету этих счетов показываются затраты по реализации: себестоимость, коммерческие расходы налоги по реализации и др. По кредиту показывается выручка за реализованные хозяйственные средства и начисленный износ в в случае реализации основных средств МБП и нематериальных активов, бывших в эксплуатации.

Сопоставление оборота по дебету и оборота по кредиту определяется результат от сделки. Если расходы, т.е. оборот по дебету больше чем выручка (оборот по кредиту), то мы имеем убыток. Если наоборот, то прибыль. Од>Ок -у быток.

Розница между оборотами по реализации в конце отчетного периода переносится на счет 80 (прибыль и убытки) проводкой:

Д80-К46,47,48 - в случае убытка.

В случае прибыли: Д46,47,48-К80 - прибыль.

На конец отчетного периода счет закрывается (сальдо конечное = 0).

Финансово-результатные счета. К ним относятся 80 и 87. Структура 80 счета. Сальдо начальное по дебиту 80 счета означает убыток предприятия на начало остаточного периода.

Обороты по дебету - это увеличение убытка или уменьшение прибыли.

Сальдо конечное по дебету - убытки на конец отчетного периода.

Сальдо начальное по кредиту 80 счета - это прибыль предприятия на начало отчетного периода.

Оборот по кредиту - увеличение прибыли или уменьшение убытка.

Сальдо конечное по кредиту - это прибыль предприятия на конец отчетного периода. В течение года 80 счет ведется нарастающим итогом по результату деятельности предприятия. Использование прибыли на нем не отражается. Для использования прибыли существует регулирующий 81 счет, который также ведется нарастающим итогом и на котором учитываются в течение года платежи в бюджет из прибыли, отчисление в фонды, материальную помощь, выплачиваемая из прибыли и другие выплаты, связанные с использованием прибыли. В конце года 80 и 81 счет соединяются между собой проводкой:Д80-К81 и это называется реформацией баланса. Остаток неиспользованной прибыли или образовавшийся убыток. относится на 87 счет и на начало года. С нач. по 80 сч. = 0.