Теоретические основы оптимизации затрат в организации

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

”ИНСТИТУТ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ“

 

 

Кафедра коммерческой деятельности

Специальность ”Коммерческая деятельность“

 

Допущена к защите

Заведующий кафедрой

___________ В. М. Круглик

____.____. 2016

 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

на тему: Экономическое обоснование оптимизации расходов на реализацию в организации (на примере ЧТУП «ДаниилТорг»)

Студентка 4 курса факультета экономики и бизнеса группы с21тн	___________ ^(подпись, дата)	В. Р. Лукашевич
Руководитель к.э.н., доцент	___________ ^(подпись, дата)	Т. Г. Пискунова
Нормоконтролер	___________ ^(подпись, дата)

 

 

МИНСК 2016

Учреждение образования

”Институт предпринимательской деятельности“

 

Кафедра _________________________________________________

^{(наименование кафедры)}

 

УТВЕРДЖАЮ

Заведующий кафедрой

_________ _____________

^{(подпись) (инициалы,фамилия)}

____. ____. 2016

Задание на дипломную работу

Студенту__________________________________________________________

^{(фамилия, инициалы)}

1. Тема дипломной работы ___________________________________________

__________________________________________________________________

^{(наименование темы)}

Утверждена приказом ректора учреждения высшего образования от ________ N _____

2. Исходные данные к дипломной работе

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

3. Перечень подлежащих разработке вопросов или краткое содержание расчетно-пояснительной записки:

а)_________________________________________________________________

б)_________________________________________________________________

в)_________________________________________________________________

4. Перечень графического материала (с точным указанием обязательных чертежей и графиков)

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

5. Консультанты по дипломной работе с указанием относящихся к ним разделов_______________________________________________________

6. Примерный календарный график выполнения дипломной работы

1 раздел – _________________________________________________________

2 раздел – ________________________________________________________

3 раздел – ___________________________________________________________________

7. Дата выдачи задания ______________________________________________

8. Срок сдачи законченной дипломной работы___________________________

Руководитель ________________ ________________________

^{(подпись) (инициалы, фамилия)}

Подпись студента ______________ Дата ___.___.20___

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение. 4

1 Теоретические основы оптимизации затрат в организации. 6

1.1 Экономическая сущность расходов предприятия и их классификация. 6

1.2 Планирование затрат в организации. 15

1.3 Факторы, определяющие уровень и структуру издержек. 21

2 Анализ расходов ЧТУП «ДаниилТорг». 25

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия. 25

2.2 Анализ расходов ЧТУП «ДаниилТорг». 44

3 Пути оптимизации затрат в ЧТУП «ДаниилТорг». 52

3.1 Основные направления по снижению затрат. 52

3.2 Экономическое обоснование внедренных мероприятий. 55

Заключение. 66

Список использованных источников. 68

Приложение А.. Организационная структура управления ЧТУП
«ДаниилТорг». 71

Приложение Б Устав организации. 72

Приложение В Бухгалтерский баланс за 2013 г. 82

Приложение Г Отчет о прибылях и убытках за 2013 г. 85

Приложение Д Бухгалтерский баланс за 2014 г. 87

Приложение Е Отчет о прибылях и убытках за 2014 г. 90

Приложение Ж Бухгалтерский баланс за 2015 г. 91

Приложение З Отчет о прибылях и убытках за 2015 г. 94

 

РЕФЕРАТ

 

 

Дипломная работа: стр. 95, рис. 13, табл. 19, источников 46, приложений 8,

 

ФИНАСОВОЕ СОСТОЯНИЕ, ПРЕДПРИЯТИЕ, СТРАТЕГИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ, РАЗРАБОТКА СТРАТЕГИИ, ВНЕШНЯЯ СРЕДА, ВНЕТРЕННЯЯ СРЕДА, ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

 

Объект исследования – расходы организации.

Предмет исследования – оптимизация расходов на ЧТУП «ДаниилТорг».

Методы: монографический, сравнительного анализа, системного анализа, методы обобщения и синтеза, метод опроса.

Целью работы является разработка и обоснование структурированной по видам деятельности и центрам ответственности функциональной управленческой системы оценки резервов снижения себестоимости и полезной широкому кругу пользователей при принятии управленческих решений.

Исследования и разработки: рассмотрены теоретические аспекты оптимизации затрат на предприятия, проведен анализ затрат ЧТУП «ДаниилТорг», разработаны предложения по оптимизации затрат ЧТУП «ДаниилТорг».

Область возможного практического применения: разработанные мероприятия рованы на ЧТУП «ДаниилТорг».

Практическая значимость: реализация намеченных мероприятий позволит сократить издержки ЧТУП «ДаниилТорг», что приведет к росту прибыли предприятия.

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней расчетно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

 

Введение

 

Современное управление организацией должно быть обеспечено соответствующей системой информационного обеспечения и, прежде всего, системой оценки резервов снижения себестоимости за счет роста производительности труда, позволяющей не только формировать необходимую учетно-аналитическую информацию о себестоимости, но и контролировать исполнение принимаемых управленческих решений, а также оценивать их эффективность.

Обострение конкурентной борьбы в условиях рыночной экономики при равных технологических возможностях на отечественных предприятиях остро ставит вопрос о поисках резервов повышения конкурентоспособности за счет совершенствования механизма управления внутри каждого хозяйствующего субъекта.

Сегодня для производственных организаций конкурентная среда стала намного сложнее и требовательней. Как следствие, современным организациям необходима система оценки резервов снижения себестоимости за счет роста производительности труда, которая позволит предприятиям прояснить, обобщить и воплотить бизнес–стратегию.

Ключевым фактором успеха, по которому можно определить создает ли предприятие (организация) ценность и прибыльность в долгосрочной перспективе относится стратегическая информация (о прибыльности продукции (услуг) и клиентов; поведении конкурентов и результатах деятельности; о возможностях рынка и конкурентных угрозах; о технических инновациях), которая используется для поддержки управленческих решений со стороны высшего руководства организации. При этом, информация формируется в рамках управленческой системы учета и анализа, разрабатываемой на конкретном предприятии, с учетом его структуры и системы управления.

Отсутствие в экономических науках и практике единого подхода в определении цели и задач системы оценки резервов снижения себестоимости значительно снижает эффективность управления организацией и контроля за исполнением принимаемых управленческих решений. Особенно это касается промышленных предприятий с их сложным, многопроцессным производственным циклом. Именно в этой связи, как никогда актуальна проблема разработки системы оценки резервов снижения себестоимости.

Проблемы информационно–аналитического обеспечения, экономического анализа себестоимости продукции, прибыльности рассматривались в работах В.П. Астахова, А.С. Бакаева, М.И. Баканова, В.И. Бариленко, П.С. Безруких, М.А. Вахрушиной, В.Г. Гетьмана, Л.Т. Гиляровской, В.П. Ивашкевича, В.Э. Керимова, З.В. Кирьяновой, В.В. Ковалева, Н.П. Кондракова, М.Н. Крейниной, Н.П. Любишина, М.В. Мельник, Ю.А. Мишина, Н.Д. Новодворского, Р.С. Сайфулина, Г.В. Савицкой, В.Ф. Палия, А.Д. Шеремета, Л.З. Шнейдмана и др.

Объект исследования – ЧТУП «ДаниилТорг».

Предмет исследования – расходы на предприятии.

Целью работы является разработка и обоснование структурированной по видам деятельности и центрам ответственности функциональной управленческой системы оценки резервов снижения себестоимости и полезной широкому кругу пользователей при принятии управленческих решений.

В соответствии с поставленной целью определены и решены следующие задачи:

- изучены теоретические аспекты расходов;

- выработаны концептуальные подходы и дана характеристика функциональной управленческой системы анализа себестоимости;

- изучена организационно-экономическая характеристика ЧТУП «ДаниилТорг»;

- проанализирована себестоимость подразделений предприятия;

- определены методические подходы к факторному анализу себестоимости по видам деятельности;

- дана оценка резервов снижения себестоимости;

- определены основные направления по снижению расходов организации.

При раскрытии темы использовались нормативно-правовые документы Республики Беларусь, отраслевые инструктивно-методические материалы, методические материалы по автоматизации обработки информации, рекомендации научных конференций по рассматриваемым вопросам, планы производственно-финансовой деятельности, годовые отчеты, бухгалтерские регистры и первичные документы исследуемого предприятия.

Теоретическую и методологическую основу исследования составили диалектический метод познания, фундаментальные положения институциональной экономики, теории организации, теории принятия решений.

В дипломной работе использованы труды отечественных и зарубежных авторов (Астапенко, В.А., Бабаев, А.И., Герасенко, С.В., Дельковская, Д.Н., Дерещенко В.И., Жук, И.Н., Лисица, Е.С., Милашевич, Е.А. и др.), законодательные акты, нормативные документы и положения, практические и методические материалы, отчетность предприятия – объекта исследования.

Методология исследования базируется на диалектическом методе познания, системном подходе, методах дедукции, сравнительного и экономического анализа, экономико-статистических и социологических методах.

Поставленные задачи определили структуру работы, которая включает в себя введение, три главы, заключение, список использованных источников, приложения.

Научная новизна заключается в теоретическом обосновании и систематизации вопросов при разработке системы оценки резервов снижения себестоимости, обеспечивающей информацией менеджмент предприятия в достижении стратегических и тактических целей организации.

Таблица 1.1. Классификация затрат для целей учета

Признак	Виды себестоимости	Характеристика
Экономическое содержание	По экономическим элементам   По статьям калькуляции	Экономический элемент - первичный, однородный вид себестоимости, который нельзя разделить на составные части: 1) Материальные себестоимость; 2) Себестоимость на оплату труда и отчисления на социальные нужды; 3) Амортизация; 4) Прочие; Калькуляционная статья - определенный вид себестоимости, образующий себестоимость как отдельных видов, так и всей продукции в целом: 1) Сырье и материалы; 2) Возвратные отходы (вычитаются); 3) Покупные изделия и полуфабрикаты; 4) Топливо и энергия на технологические цели; 5) Оплата труда производственных рабочих; 6) Отчисления на социальные нужды; 7) Расходы на подготовку и освоение производства; 8) Общепроизводственные расходы; 9) Общехозяйственные расходы; 10) Прочие производственные расходы.
По составу	Одноэлементные	Одноэлементные - себестоимость, состоящие из одного
В зависимости от объема производства	Постоянные Переменные	Величина переменных себестоимости изменяется пропорционально объему производства. Постоянные себестоимость практически не зависят от объема производства.
По целевому назначению	Основные Накладные	Основные - себестоимость, связанные с технологическим процессом выпуска продукции. Накладные - связаны с организацией, обслуживанием производства и реализацией продукции.
По способу включения в себестоимость	Прямые Косвенные	Прямые - расходы по производству конкретного вида продукции, могут быть сразу отнесены на объекты калькуляции. Косвенные расходы связаны с выпуском нескольких видов продукции (себестоимость на управление и обслуживание производства), эти расходы собираются на счетах.
По времени включения в себестоимость	Текущие Будущих периодов	Текущие - расходы по производству и реализации продукции данного периода, которые принесли доход в настоящем. Будущих периодов - себестоимость, произведенные в текущем периоде, но подлежащие включению в себестоимость в будущих периодах.

Примечание: Источник – собственная разработка на основании [25, с.226].

В состав расходов по инвестиционной деятельности, включаются:

- расходы, связанные с реализацией и прочим выбытием инвестиционных активов, реализацией (погашением) финансовых вложений;

- суммы излишков инвестиционных активов, выявленных в результате инвентаризации;

- суммы недостач и потерь от порчи инвестиционных активов;

- расходы, связанные с участием в уставных фондах других организаций;

- расходы по договорам о совместной деятельности;

- расходы по финансовым вложениям в долговые ценные бумаги других организаций (в случае, если организация не является профессиональным участником рынка ценных бумаг);

- суммы создаваемых резервов под обесценение краткосрочных финансовых вложений и восстанавливаемые суммы этих резервов (в случае, если организация не является профессиональным участником рынка ценных бумаг);

- суммы изменения стоимости инвестиционных активов в результате переоценки, обесценения, признаваемые доходами (расходами) в соответствии с законодательством;

- стоимость инвестиционных активов, полученных или переданных безвозмездно;

- расходы, связанные с предоставлением во временное пользование (временное владение и пользование) инвестиционной недвижимости;

- проценты, причитающиеся к получению;

- убыток прошлых лет по инвестиционной деятельности, выявленная в отчетном периоде;

- прочие расходы по инвестиционной деятельности.

В состав доходов и расходов по финансовой деятельности включаются:

- проценты, подлежащие к уплате за пользование организацией кредитами, займами (за исключением процентов по кредитам, займам, которые относятся на стоимость инвестиционных активов в соответствии с законодательством);

- разницы между фактическими затратами на выкуп акций и их номинальной стоимостью (при аннулировании выкупленных акций) или стоимостью, по которой указанные акции реализованы третьим лицам (при последующей реализации выкупленных акций);

- расходы, связанные с получением во временное пользование (временное владение и пользование) имущества по договору финансовой аренды (лизинга) (если лизинговая деятельность не является текущей деятельностью);

- доходы и расходы, связанные с выпуском, размещением, обращением и погашением долговых ценных бумаг собственного выпуска (в случае, если организация не является профессиональным участником рынка ценных бумаг);

- курсовые разницы, возникающие от пересчета активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте, за исключением случаев, установленных законодательством;

- прибыль (убыток) прошлых лет по финансовой деятельности, выявленная в отчетном периоде;

- прочие доходы и расходы по финансовой деятельности [13, с. 82].

В состав иных доходов и расходов, включаются доходы и расходы, связанные с чрезвычайными ситуациями, прочие доходы и расходы, не связанные с текущей, инвестиционной и финансовой деятельностью.

Для обоснованного контролирования расходов их разделяют на контролируемые и неконтролируемые.

Эта классификация имеет большое значение для управленческого контроля, особенно на организациях с развитой структурой управления, и широко используется в системе учета затрат и результатов.

Контролируемые затраты, в свою очередь, разделяются по центрам ответственности – за конкретными подразделениями организации, от эффективности деятельности которых они зависят.

Например, центром ответственности по затратам на проведение ремонта помещений является организационно–техническая служба, по расходам на рекламу – рекламная служба или отдел маркетинга, за транспортными расходами – транспортно–эксплуатационный отдел, закупочные расходы – коммерческий отдел и т.д. [29, с.124].

В соответствии с ней все затраты, образующие себестоимость продукции, группируются в связи с их экономическим содержанием по следующим элементам (статьям):

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация основных фондов;

- прочие затраты[31, с. 96].

В материальных затратах отражается стоимость сырья, материалов, комплектующих изделий и полуфабрикатов, работ и услуг производственного характера, транспортные услуги сторонних организаций, покупка топлива и энергии всех видов.

В элементе «Затраты на оплату труда» отражаются затраты на оплату труда производственного персонала предприятия.

В себестоимость продукции не включаются премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений; вознаграждения по итогам работы за год; материальная помощь; оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков работникам и другие виды выплат, не связанных непосредственно с оплатой труда [16, с. 279].

В элементе «Отчисления на социальные нужды» отражаются отчисления по установленным законодательным нормам (размерам) органам социального страхования, пенсионного фонда, фонда занятости и медицинского страхования от всех видов оплаты труда работников, занятых в производстве продукции.

В элементе «Амортизация основных фондов» находят выражение амортизационные отчисления на полное их восстановление. Они определяются исходя из балансовой стоимости основных фондов и утвержденных в установленном порядке норм амортизации.

К «Прочим затратам» относятся: платежи по процентам; износ нематериальных активов; командировочные расходы; расходы на рекламу; расходы на подготовку кадров; арендная плата; обязательные страховые платежи; налоги включаемые в себестоимость (земельный, транспортный, за пользование автодорогами, с владельцев транспортных средств,); расходы на ремонт основных средств и д.р.

Деление затрат на постоянные и переменные носят довольно–таки условный характер. Отнесение конкретных затрат к той или иной группе зависит не только от их сути, но и от характера их изменений в соответственной производственной ситуации, продолжительности периода исследования, его целей и заданий

Таким поэлементный анализ показывает каковы конкретно расходы на производство продукции, независимо от их места и непосредственного назначения. По всем элементам, сгруппированным в соответствии с экономическим содержанием в качестве основного условия включения затрат в себестоимость, выступает критерий необходимости их участия в процессе производства и реализации продукции.

В соответствии с ней все затраты, образующие себестоимость продукции, группируются в связи с их экономическим содержанием по следующим элементам (статьям): материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация основных фондов; прочие затраты.

Это затраты непосредственно связанные с производством продукции, обусловленные технологией и организацией производства; связанные с использованием природного сырья, обслуживанием производственного процесса; обеспечением нормальных условий труда и техники безопасности.

 

Планирование и анализ затрат в организации

 

С развитием промышленности возрождается интерес к экономическому планированию, прогнозированию себестоимости продукции, анализу затрат производства.

Нынешний этап характеризуется массовым переходом предприятий к внедрению современных корпоративных информационных систем и более высоким уровнем требований к программным средствам автоматизации планово-экономических расчетов. Наиболее существенным требованием является интеграция подсистемы технико-экономического планирования с сопряженными подсистемами технической подготовки производства, производственного планирования, логистики и учета фактических затрат.

Другое важное требование - отказ от жестких, раз и навсегда привязанных к конкретному производству алгоритмов плановых расчетов. Система должна подстраиваться под особенности производственных процессов и учетной политики, поскольку предприятие может перейти от серийного производства к производству по заказам, открыть новые производства или перепрофилировать существующие.

В настоящее время на рынке представлено несколько корпоративных информационных систем, поддерживающих функции планово-экономических служб и в значительной степени удовлетворяющих указанным требованиям. Одним из вариантов реализации является приложение «Технико-экономическое планирование» в составе «Системы управления ПАРУС» «Корпорации ПАРУС», ориентированное на средние и крупные производственные предприятия. Рассмотрим типичную организацию работ по технико-экономическому планированию и анализу производственных затрат на предприятии на примере этой системы [17, с. 187].

В системе управления реализацией (сбытом) фиксируются Заказы потребителей на продукцию; служба маркетинга на их основе формирует заказ производству на весь следующий период и/или отдельные заказы по каждому договору с потребителем.

Производственный отдел в системе производственного планирования (как правило, это специализированная применительно к каждой отрасли система) проверяет заказ на обеспеченность производственными мощностями и формирует на его основе план производства (план выпуска готовой продукции) и производственные программы цехов (планы выпуска цехами деталей, полуфабрикатов и т.п.).

Конструкторы в системе автоматизированного проектирования разрабатывают и обновляют конструкторскую документацию на продукцию, а технологи в системе технической подготовки производства − технологическую документацию, которые содержат состав выпускаемых изделий, нормы расхода материалов и нормы времени на их изготовление; эти данные поступают в систему технико-экономического планирования и образуют базу нормативной информации.

Производственный отдел в системе технико-экономического планирования проводит расчет потребностей производства в материальных ресурсах и формирует заказ производства на сырье и материалы.

Служба снабжения в системе управления закупками на основе заказа производства формирует план закупок с учетом остатков на складах, выдает заказы поставщикам.

Отдел труда и заработной платы в системе технико-экономического планирования проводит расчет потребностей производства в трудовых ресурсах, планирует численность рабочих и фонд заработной платы.

Плановый отдел в системе технико-экономического планирования формирует на основе договоров с поставщиками плановые цены на сырье и материалы, проводит расчет прямых материальных и трудовых затрат на выпуск продукции.

Службы вспомогательных производств в системе технико-экономического планирования разрабатывают планы работ, определяют потребность в материалах и формируют заказ службе снабжения, рассчитывают потребность в трудовых ресурсах, численность рабочих и фонд зарплаты (что во многом аналогично основному производству).

Экономисты в производстве совместно с плановым отделом в системе технико-экономического планирования формируют сметы расходов (цеховых, заводских и пр.), последовательно рассчитывают плановую себестоимость услуг вспомогательного производства, полуфабрикатов и готовой продукции.

Бухгалтерия в системе бухгалтерского учета ведет учет фактических затрат производства и калькулирует фактическую себестоимость.

Плановый отдел в системе технико-экономического планирования рассчитывает нормативную себестоимость фактического выпуска продукции, выполняет анализ фактических затрат (сравнительный план-фактный анализ и анализ отклонений, расчет рентабельности и других экономических показателей).

Изложенная последовательность работ не нарушает общепринятую схему планирования на предприятии, что делает возможным ее плавное встраивание в существующую систему управления предприятием. В то же время для внедрения подобной системы требуется выполнение ряда предварительных мероприятий и соблюдение определенной очередности работ:

- для обеспечения сопоставимости плановых и фактических затрат необходима унификация системы кодирования показателей бухгалтерии и планового отдела: аналитика на счетах затрат производства должна полностью соответствовать классификаторам планового отдела; в противном случае необходимо хотя бы установить в системе однозначное соответствие между плановыми и бухгалтерскими показателями;

- подобная унификация необходима и для комплекса нормативной информации, формируемой конструкторами и технологами и используемой плановиками и экономистами (состав изделий, нормы расхода материалов и нормы времени); при этом возникает проблема, связанная как с работой в принципиально различных системах при отсутствии общепринятого стандарта обмена между ними, так и с разной степенью детализации норм для технологических и учетных целей;

- после решения методических проблем осуществляется фактическое наполнение нормативной базы системы, сопряженное либо с ручным вводом значительных объемов информации, либо с подготовкой и отладкой специализированных программ переноса данных из существующих массивов, а также с кропотливой работой по выверке норм;

- далее можно уже начинать практическую работу с системой, при этом целесообразно отработать сначала ее «логистическую» составляющую (формирование из заказов планов производства, из них − заказов на снабжение и т.д.), добиться ее правильного функционирования и лишь затем перейти к «экономической» составляющей (расчет прямых затрат, составление смет и калькуляция себестоимости);

- по мере появления в системе плановых данных и накопления фактических затрат в бухгалтерском учете можно приступить к формированию и доработке отчетных форм план-фактного анализа затрат, настройке средств табличного и графического отображения результатов анализа [20, с. 101].

В результате внедрения такой системы на предприятии прежде всего качественно возрастет достоверность данных и оперативность выполнения плановых расчетов. Это в свою очередь приведет к высвобождению экономистов от выполнения рутинных функций и усилению их деятельности по анализу себестоимости.

Кроме того, в связи с тем, что расчеты будут осуществляться на компьютере, появится возможность детализировать учет и расчеты: перейти от «котлового» метода учета к учету по видам продукции, от учета по цехам - к учету по отдельным участкам, процессам, бригадам и т.д. Вследствие детализации учета увеличится точность анализа, обнаружатся скрытые ранее резервы снижения затрат, снизится себестоимость продукции и повысится конкурентоспособность производства.

Конкретные решения по управлению ресурсами организации могут быть приняты на основе анализа расходов по статьям и элементам расходов. Такой анализ начинается с оценки структурных сдвигов в составе затрат.

По его результатам выявляются статьи, являющиеся объектом наиболее пристального внимания управленцев и предпринимателей и оказывающие наибольшее влияние на совокупное отклонение расходов от сметы или в динамике.

Алгоритмы аналитических расчетов по отдельным статьям различаются по причине их разной зависимости от товарооборота. Поэтому, прежде всего следует сгруппировать статьи расходов по степени их зависимости от товарооборота.

При анализе условно-переменных расходов определяется откло­нение расходов в сумме и по уровню, а также отклонение расходов под влиянием товарооборота в сопоставимых или текущих ценах, под влиянием цен на услуги и прочих факторов. При анализе услов­но-постоянных расходов, кроме отклонений, рассчитывается изме­нение расходов под влиянием цен на услуги и прочих факторов.

Влияние товарооборота рассчитывают как разность между сум­мой расходов, пересчитанных на отчетный товарооборот, и расхо­дами за базисный период; влияние прочих факторов может быть рассчитано тремя способами:

- как разность расходов за отчетный период и расходов, пере­считанных на отчетный товарооборот;

- как произведение величины изменения уровня затрат на отчетный товарооборот;

- как разность между отклонением расходов и величиной влияния товарооборота на расходы.

Влияние прочих факторов составляет сумму относительной эконо­мии или перерасхода затрат.

При анализе условно-постоянных расходов рассчитывают отклоне­ние расходов в сумме и по уровню. Считается, что сумма и уровень рас­ходов изменяются под влиянием прочих факторов.

Анализ условно-постоянных расходов по статьям также позволяет установить, по каким статьям допущен перерасход или достигнута наибольшая экономия.

Более глубокий постатейный анализ предполагает изучение отдельных элементов расходов, включаемых в каждую статью затрат, и факторный анализ отдельных элементов или каждого элемента расходов. Выбор факторов для постатейного и поэлементного анализа определяется эко­номическим содержанием и порядком расчета расходов по статьям [2, c. 24].

Дальнейшее углубление анализа требует совершенствования постановки учета затрат по отдельным товарным группам. Результатом анализа расходов по отдельным товарным группам является разработка гибкой ценовой политики, обоснованное применение методов стимулирования сбыта, формирование ассортимента.

Деятельность любой организации сопряжена с расходами. Все расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направления деятельности подразделяются на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы — операционные, внереализационные и чрезвычайные.

К расходам по обычным видам деятельности относятся расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, оказанием услуг, приобретением и продажей товаров.

На базе расходов по обычным видам деятельности определяется себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг.

В себестоимости находят отражение стоимость потребляемых в процессе производства: средств труда (финансовым возмещением их стоимости являются амортизационные отчисления), предметом труда (сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива, энергии), живого труда в форме заработной платы-работников, услуг, оказанных другими организациями.

Полная себестоимость продукции отражает совокупные затраты производственных ресурсов, а удельная себестоимость (себестоимость, приходящаяся на 1 руб. продукции) - эффективность использования ресурсов.

Себестоимость — это основной ценно- и прибылеобразующий фактор, поэтому ее анализ позволяет, с одной стороны, дать обобщающую оценку эффективности использования ресурсов, с другой — определить резервы увеличения прибыли и снижения цены единицы продукции.

Анализ себестоимости продукции (работ, услуг) проводится следующим направлениям:

- анализ динамики обобщающих показателей себестоимости и факторов ее изменения;

- горизонтальный, вертикальный и трендовый анализ себе­стоимости по экономическим элементам и статьям затрат;

- факторный анализ себестоимости продукции;

- выявление резервов снижения себестоимости [2, c.25].

В зависимости от цели проводится ретроспективный, оперативный, предварительный или прогнозный анализ себестоимости.

Ретроспективный анализ себестоимости проводится с целью накопления информации о динамике затрат и факторах их изменения. Результаты ретроспективного анализа используются для определения плановой себестоимости продукции, формирования ценовой политики, разработки управленческих решений, направленных на Повышение конкурентоспособности продукции.

Оперативный анализ себестоимости проводится ежедневно или по данным учета за 1, 5, 10 дней. Он направлен на своевременное выявление непроизводительных затрат и потерь. Результаты опе­ративного анализа используются для гибкого маневрирования ре­сурсами.

Предварительный анализ себестоимости проводится на первой стадии жизненного цикла изделия — на этапе проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

Перспективный (прогнозный) анализ себестоимости призван оценить возможное увеличение или снижение себестоимости про­дукции в целом и отдельных изделий в связи с прогнозируемыми изменениями на рынке ресурсов. Для определения изменений в общих затратах на перспективу используется метод анализа соот­ношения «издержки—объем производства—прибыль».

Источниками информации для анализа расходов на производство и реализацию продукции являются:

- данные синтетического и аналитического бухгалтерского учета при проведении внутреннего анализа деятельности ор­ганизации;

- данные бухгалтерской отчетности могут быть использованы при внешнем анализе [7, c.39].

В отчетности организации, в Отчете о прибылях и убытках себестоимость отражается отдельной строкой 020 «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ и услуг». Коммерческие и управленческие расходы (стр. 030 и стр. 040) могут признаваться в составе себестоимости реализованных продукции, работ и услуг.

В приложении к бухгалтерскому балансу, в форме №5, показываются затраты в целом и по отдельным элементам, что позволяет выявить структурные сдвиги в составе затрат. Более подробная информация о составе расходов представлена в статистической форме отчетности - № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности предприятия». Для оценки степени выполнения плана по себестоимости выпускаемой продукции используются плановые калькуляции, нормы расхода ресурсов на выпуск продукции.

 

Таблица 2.1- Характеристика продукции реализуемой предприятием

Вид продукции	Характеристика продукции
ТВ-тюнер AverMedia AVerTV Hybrid Express	ExpressCard, аналоговый, PAL/SECAM/NTSC, поддержка HDTV, стереозвук, функция «сдвиг по времени», пульт д/у в комплекте
ТВ-тюнер Behold TV Wander	USB, Trident TM6010, 720x576, PAL, SECAM, NTSC, DVB-T, видеозахват, FM-тюнер, PIP, телетекст, мультиэкран, режим отложенного просмотра, пульт ДУ
ТВ-тюнер AverMedia AVerTV Hybrid NanoExpress	ExpressCard/54, 1280х768, PAL, SECAM, NTSC, DVB-T, видеозахват, телетекст, мультиэкран, режим отложенного просмотра, FM-тюнер, аудио, S-Video, композитный, пульт ДУ
Картридж HP №655 Yellow (CZ112AE)	желтый, для HP Deskjet Ink Advantage 3525, 4615, 4625, 5525, 6525 e-All-in-One
Диск CD-R 700 Mb Mirex Standart	48x, в конверте, 1 штука
Диск DVD+R 4.7 Gb Data Standart, 16x, конверт	16x, конверт
Диск DVD+R 4.7 Gb Mirex	16x Slim UL130013A1S
Диск DVD+R 9.4 Gb Mirex Double Side, 8x, Slim	8x, Slim, двусторонний, Mirex Double Side (UL130042A8S)

Примечание: Источник – собственная разработка на основе данных организации

 

Основным объемным показателем, характеризующим хозяйственную деятельность организации является объем товарооборота. Именно от величины этого показателя зависят конечные финансовые результаты торговой деятельности.

Важное