Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия.

	Решения
	Приказы

 

3. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе с выводами и предложениями, называется:

	докладная записка
	служебная записка
	объяснительная записка

4. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

	ОАО "Пилот" ул. Золотаревская, 3, офис 112, г. Ульяновск, 212109
	ОАО "Пилот" 212109, г. Ульяновск, ул. Золотаревская, 3, офис 112

5. Укажите правильный вариант реквизита подпись:

	Директор	Личная подпись	А.И.Иванов;
	Вице-президент Ассоциации региональных предприятий	Личная подпись	А.А.Борисов
	Директор	Личная подпись	Иванов А.И.
	Главный бухгалтер Директор института	Личная подпись Личная подпись	З.В.Марьяш М.В.Ларин

Ставится ли на гарантийных письмах печать?

	Да, всегда
	Да, только если они касаются кадровых вопросов
	Нет

Как оформляют отметку о наличии приложения, не названного в тексте письма?

	Указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют
	Указывают число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют

 

8. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист согласен с содержанием документа.

	Согласен Юрисконсульт Подпись Т.Д. Иванова 23.09.2012
	Юрисконсульт Подпись Т.Д. Иванова 23.09.2012

 

9. К какому документу относится следующая характеристика "является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации"?

1.	Инструкция по делопроизводству
2.	Номенклатура дел
3.	Регламент работы

 

10. Документооборот - это... (продолжите фразу)

	Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
	Порядок согласования документов в организации, закрепленный в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой ДОУ

 

 

ВАРИАНТ 16.

Задание 1.

На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:

18 - заголовок к тексту.

 

Задание 2. Составьте общий бланк и бланк письма предприятия Вашей отрасли:

а) при угловом расположении реквизитов бланка;

б) при продольном расположении реквизитов бланка.

Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)

На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).

При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.

Оформите должностные инструкции на общем бланке.

 

Задание 4. Составьте и оформите указание, необходимое в следующей управленческой ситуации.

Указаниео мероприятиях по разработке проекта плана развития предприятия на перспективу. В целях совершенствования работы предприятия предлагается разработать предложения для внесения их в проект плана. Все предложения сопроводить подробными расчетами со ссылками на необходимые методические рекомендации и нормативы. Координацию работ по разработке предложений возложить на технический отдел. Контроль за выполнением указания возложить на начальника технического отдела Иванова И.И. Исполнителем документа является Т.Р. Лукина. Подписано указание директором предприятия.

 

Задание 5. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.

Руководитель отдела новых проектов Токарева О. В. обратилась к Генеральному директору ООО «Мастер» г-ну А.Д.Иевлеву с докладной запиской о необходимости увеличения штатной численности отдела. В докладной записке Токарева О. В. сообщала о том, что в настоящее время для успешной работы агентства необходимо увеличение базы данных о потенциальных клиентах. По ее мнению, одним из наиболее реальных путей расширения базы данных является постоянный анализ средств массовой информации, в частности прессы (информация о наиболее крупных клиентах агентства была получена из аналитического журнала «Эксперт»). В связи с тем, что отдел в его настоящем составе (5 сотрудников) не имеет возможности организовать подробное изучение аналитических изданий, Токарева О. В. считает целесообразным ввести в штат отдела две должности менеджеров для изучения и анализа прессы с целью выявления потенциальных клиентов, а также подготовки оперативной информации о положении на рынке СМИ в форме еженедельных отчетов. В докладной записке Токарева предложила на эти должности подобрать сотрудников из числа студентов 4–5 курсов факультета журналистика МГУ или школы рекламы.

 

Задание 6. Оформите заявление о приеме вас на работу на предполагаемое предприятие.

 

Задание 7. ТЕСТЫ

1. В каком (каких) нормативном акте (актах) дано понятие «Электронного документа» как документа, «… в котором информация представлена в электронно-цифровой форме»?

1.	ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "СИБИД. Управление документами. Общие требования"
2.	Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации, ГОСТ Р 51141-98. «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
3.	Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи"

 

2. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

1.
2.
3.

Какой момент может считаться основной датой документа?

	Всегда - это дата подписания документа
	Это может быть дата подписания, утверждения документа или дата события, зафиксированного в нем
	Это дата утверждения или согласования документа

 

4. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения», если «Правила внутреннего трудового распорядка» утверждаются решением Совета директоров.

	УТВЕРЖДЕНО решение Совета директоров от 12.01.2012 № 2
	УТВЕРЖДЕНЫ РЕШЕНИЕ Совета директоров от 12.01.2012 № 2
	УТВЕРЖДЕНЫ решением Совета директоров от 12.01.2012 № 2

 

5. Правовой акт, издаваемый по текущим оперативным вопросам производственно-хозяйственной и административной деятельности предприятия, называется:

	приказ;
	распоряжение;
	указание.

6. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе с выводами и предложениями, называется:

	докладная записка
	служебная записка
	объяснительная записка

Что включает в себя отметка об исполнителе?

	Инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона
	Фамилию, имя и отчество исполнителя полностью
	Номер телефона исполнителя

8. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

	ОАО "Пилот" ул. Золотаревская, 3, офис 112, г. Ульяновск, 212109
	ОАО "Пилот" 212109, г. Ульяновск, ул. Золотаревская, 3, офис 112

Сколько подписей обычно имеет гарантийное письмо?

	Одну
	Две
	Три

 

10. К какому документу относится следующая характеристика "является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации"?

1.	Инструкция по делопроизводству
2.	Номенклатура дел
3.	Регламент работы

 

 

 

ВАРИАНТ 17.

Задание 1.

На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:

21 - отметка о наличии приложения.

 

Задание 2. Составьте общий бланк и бланк письма предприятия Вашей отрасли:

а) при угловом расположении реквизитов бланка;

б) при продольном расположении реквизитов бланка.

Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?

 

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)

На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).

При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.

Оформите должностные инструкции на общем бланке.

 

Задание 4. Составьте и оформите указание, необходимое в следующей управленческой ситуации.

Указание Санкт-Петербургского государственного политехнического университета о проведении научно-практической конференции. Конференция будет проведена 5 марта 2012 года в актовом зале в 10 00. Деканам всех факультетов предлагается обеспечить участие студентов в конференции. Зав. канцелярией предлагается довести данное указание до исполнителей. Указание подписано проректором по учебной работе.

Недостающие в ситуациях данные укажите самостоятельно.

 

Задание 5. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.

Старший консультант отдела правового обеспечения клиентов ЗАО «Тристар Консалт» Милошенков П. Д., согласно указаниям Генерального директора Сидоренко В. И. (приказ от 10.07.20__г. № 53 «О проверке работы отдела правового обеспечения клиентов»), провел анализ эффективности работы сотрудников отдела «на выезде» в первом полугодии текущего года. О проделанной работе Милошенков П. Д. поставил в известность Генерального директора посредством составления докладной записки, в которой изложил также свою точку зрения о необходимости увеличения числа штатных сотрудников отдела, имеющих права на управление легковым автотранспортом и владеющих таковым. К докладной записке были приложены следующие документы:

1. Анализ эффективности работы сотрудников отдела правового обеспечения клиентов «на выезде» за 1 полугодие 20__г. на 2 л. в 1 экз.

2. Расчет задействования сотрудников по зонам на 1 л. в 1 экз.

3. Расчет обеспечения сотрудников мобильными средствами связи на 1 л. в 1 экз.

4. Расчет-обоснование увеличения числа штатных сотрудников отдела правового обеспечения клиентов на 3 л. в 2 экз.

 

Задание 6. Оформите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам.

 

Задание 7. ТЕСТЫ

 

1. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит - это обязательный элемент оформления... документа».

1.	Официального
2.	Служебного
3.	Любого
4.	Делового

 

2. Какую группу составляют следующие документы: устав, положение, штатное расписание, должностная инструкция, правила:

	распорядительные документы;
	организационно-распорядительные документы;
	организационно-правовые документы.

 

3. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе с выводами и предложениями, называется:

	докладная записка
	служебная записка
	объяснительная записка

4. Укажите правильное оформление реквизита адресат:

	Генеральному директору ООО «Витязь» Рязанову О.В.
	ЗАО «Маяк» Генеральному директору Р.П. Протасову
	Главному редактору Издательского дома «Медиадом»   Н.В.Семиной