При отсутствии должностного лица в момент подписания документа, - можно ли проставлять косую черту или предлог «за» перед указанием его должности (чтобы мог подписать другой человек).

	Да, всегда можно
	Нет, категорически запрещается
	Иногда можно, в случае острой необходимости

6. На каком из перечисленных документов не проставляется реквизит «Наименование документа»:

	Приказ
	Письмо
	гарантийное письмо

 

Сколько подписей обычно имеет гарантийное письмо?

	Одну
	Две
	Три

 

К письму прикладывается положение о кредитовании. Как оформить отметку о наличии приложения, если оно названо в тексте письма?

	Приложение: на 5 л. в 2 экз.
	Приложение: 1. Положение о кредитовании на 5 л. в 2 экз.

 

9. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист согласен с содержанием документа.

	Согласен Юрисконсульт Подпись Т.Д. Иванова 23.09.2012
	Юрисконсульт Подпись Т.Д. Иванова 23.09.2012

 

Каким из перечисленных нормативных актов руководствуется служба ДОУ?

	договором
	постановлением
	заключением
	положением

 

ВАРИАНТ 10.

Задание 1.

На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:

26 - отметка о заверении копии.

 

Задание 2. Составьте общий бланк и бланк письма предприятия Вашей отрасли:

а) при угловом расположении реквизитов бланка;

б) при продольном расположении реквизитов бланка.

Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)

На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).

При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.

Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.

А.Н.Шилов, председатель Российского агентства международного сотрудничества и развития (государственная организация при Правительстве РФ), 24 февраля текущего года поручил структурным подразделениям агентства совместно с представителями Госкомимущества России к 10 апреля подготовить проект программы привлечения иностранных инвестиций к процессу акционирования государственных предприятий. Поручение было дано во исполнение постановления Правительства РФ от 24 февраля текущего года № 246 Главному управлению отраслевых инвестиционных программ, Главному договорно-правовому управлению и Главному управлению стратегии и инвестирования.

Проект приказа председателя агентства был завизирован его первым заместителем Д.Н.Федоровым и начальником Главного договорно-правового управления И.В.Ильиным. Контроль за исполнением приказа был возложен на Д.Н.Федорова.

Задание 5. Составьте деловое письмо на основе предложенной ситуации:

Начальник планово-экономического управления завода «Серп и молот» Н.И. Есин 10 мая текущего года подготовил проект письма в адрес декана экономического факультета Государственного университета управления

С.С. Гавриловой с просьбой рекомендовать специалистов из числа выпускников вечернего и заочного отделений факультета последних лет, имеющих некоторый опыт работы в области экономики промышленных предприятий, на должности экономистов и старших экономистов управления.

В письме также было высказано пожелание к претендентам на вакантные должности подготовить резюме и прислать их по факсу в адрес заводоуправления, желательно также представить рекомендательные письма с последних мест работы.

Автор письма выразил надежду, что университет проработает вопрос об организации производственной практики студентов экономического факультета на заводе с последующим их трудоустройством.

Письмо было завизировано начальником кадровой службы завода Л.И. Лавочкиной 11 мая 2008 года и 12 мая подписано заместителем директора завода В.Л. Черновым.

Задание 6. Оформите заявление о приеме вас на работу на предполагаемое предприятие.

 

Задание 7. ТЕСТЫ

1. Определите понятия, используемые в Федеральном Законе от 21 июля 1993 г. N 5485-I «О государственной тайне»:

	Определение	Понятия
1.	реквизиты, свидетельствующие о степени секретности сведений, содержащихся в их носителе, проставляемые на самом носителе и (или) в сопроводительной документации на него
2.	защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации

2. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

1.
2.
3.

Какой момент может считаться основной датой документа?

	Всегда - это дата подписания документа
	Это может быть дата подписания, утверждения документа или дата события, зафиксированного в нем
	Это дата утверждения или согласования документа

 

4. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

	14.12.2012
	14.12.12
	14.12.2012 г.
	14.12.2012 года
	2012.12.14

В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?

	В соответствии с уставом (положением об организации)
	В соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы
	В соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации

Из каких частей чаще всего состоит текст распорядительного документа?

	Констатирующей и распорядительной
	Унифицированной и нерегламентируемой
	Типовой и "привязанной" к организации
	Вводной и заключительной
	Первой и второй

 

Какой документ, из ниже перечисленных, не относится к информационно-справочным документам?

	Справка
	Докладная записка
	Объяснительная записка
	Указание
	Акт
	Письмо
	Телеграмма
	Телефонограмма

 

Что включает в себя отметка об исполнителе?

	Инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона
	Фамилию, имя и отчество исполнителя полностью
	Номер телефона исполнителя

Ставится ли на гарантийных письмах печать?

	Да, всегда
	Да, только если они касаются кадровых вопросов
	Нет

10. Выберите правильный вариант оформления «Грифа согласования» с должностным лицом.

	"Согласовано" Директор ОАО "Пилот" Подпись В.В. Петров 08.04.2012
	СОГЛАСОВАНО Директор ОАО "Пилот" Подпись В.В. Петров 08.04.2012
	"СОГЛАСОВАНО" Директор ОАО "Пилот" Подпись В.В. Петров 08.04.2012

 

ВАРИАНТ 11.

Задание 1.

На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:

27 - отметка об исполнителе.

 

Задание 2. Составьте общий бланк и бланк письма предприятия Вашей отрасли:

а) при угловом расположении реквизитов бланка;

б) при продольном расположении реквизитов бланка.

Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)

На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).

При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.

Оформите должностные инструкции на общем бланке.

 

 

Задание 4. Составьте и оформите распоряжение, необходимое в следующей управленческой ситуации.

Директор ООО «Эталон» (зарегистрировано в г. Тверь) Л.Б.Попов 12 февраля текущего года издал распоряжение о проведении ремонтных работ в цехе № 3 в связи с аварийным состоянием отопительной системы цеха. Распоряжением предписывалось проведение ремонтных работ в указанном цехе, за что ответственным был назначен начальник ремонтно-технической службы Макаров Д.И. Срок выполнения всех работ – 15 февраля текущего года.

Осуществление контроля за проведением ремонтных работ возлагалось на начальника цеха № 3 Антонова Ю.В.

Распоряжение было завизировано начальником ремонтно-технической службы Макаровым Д.И. и начальником цеха № 3 Антоновым Ю.В., заместителем директора П.И.Абрамовым.

 

Задание 5. Составьте деловое письмо на основе предложенной ситуации:

Председатель правления акционерного коммерческого банка «ТОРГПРЕДБАНК» (пр.Вернадского, 19, Москва, 112123, тел.: [phone], факс: [phone]) С.А.Шумов обратился к Генеральному директору НПО «Асбест» Л.М.Волынцеву с просьбой рассмотреть вопрос о предоставлении в длительную аренду АКБ «ТОРГПРЕДБАНК» рабочих площадей – 180 кв.м под размещение отделения банка.

Письмо было составлено исполнителем Подлесной на должностном бланке председателя правления банка и подписано 24 марта текущего года.

 

Задание 6. Оформите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам.

 

Задание 7. ТЕСТЫ

1. Определите понятия, используемые в Федеральном Законе от 21 июля 1993 г. N 5485-I «О государственной тайне»:

	Определение	Понятия
1.	защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации
2.	материальные объекты, в том числе физические поля, в которых сведения, составляющие государственную тайну, находят свое отображение в виде символов, образов, сигналов, технических решений и процессов

 

2. На какие вопросы может отвечать реквизит «Заголовок к тексту»?

	О чем (о ком)? Чего (кого)?
	Кому? Чему?
	Что? Кто?

3. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

	14.12.2012
	14.12.12
	14.12.2012 г.
	14.12.2012 года
	2012.12.14

4. Как называется документ, в котором закрепляется должностной и численный состав предприятия с указанием заработной платы:

	должностная инструкция;
	штатная инструкция;
	штатное расписание.