Каким из перечисленных нормативных актов руководствуется служба доу.

	договором
	постановлением
	заключением
	положением

4. К какому реквизиту относится следующее определение: "надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решение"?

	Отметка о поступлении документа
	Резолюция
	Отметка об исполнении документа

Что такое общее число документов, созданных в организации и поступивших в нее за определенный период?

	Система документации
	Объем документооборота
	Документальный фонд

6. На каком из перечисленных документов не проставляется реквизит «Наименование документа»:

	Приказ
	Письмо
	гарантийное письмо

7. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

	14.12.2012
	14.12.12
	14.12.2012 г.
	14.12.2012 года
	2012.12.14

8. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

	ОАО "Пилот" ул. Золотаревская, 3, офис 112, г. Ульяновск, 212109
	ОАО "Пилот" 212109, г. Ульяновск, ул. Золотаревская, 3, офис 112

Какой документ, из ниже перечисленных, не относится к информационно-справочным документам?

	Справка
	Докладная записка
	Объяснительная записка
	Указание
	Акт
	Письмо
	Телеграмма
	Телефонограмма

10. К какому документу относится следующее определение "организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность организации, ее составных единиц и подразделений "?

	Правила внутреннего распорядка
	Положение
	Инструкция
	Протокол

ВАРИАНТ 4.

Задание 1.

На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:

17 – резолюция.

 

Задание 2. Составьте общий бланк и бланк письма предприятия Вашей отрасли:

а) при угловом расположении реквизитов бланка;

б) при продольном расположении реквизитов бланка.

Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)

На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).

При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.

Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4. Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.

Директор ООО «Конверсия» Трофимов О.Ю. 7 апреля текущего года издал приказ об утверждении Положения о порядке расчетов за оказание информационных услуг. Юрисконсульту по финансово-хозяйственным вопросам Морозову В.П. и секретарю-референту Дягилевой Е.А. было поручено к 10 апреля разработать типовые формы договоров об оказании различных видов информационных услуг и строго контролировать их применение в деятельности предприятия. Ответственность за изготовление, учет и сохранность бланков договоров возложена на Дягилеву Е.А., которая вместе с юрисконсультом завизировала проект приказа.

 

Задание 5. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.

Ведущий специалист Государственного научного центра РФ Института медико-биологических проблем А.В. Васин 7 декабря 2009 года подготовил докладную записку на имя первого заместителя начальника Федерального Управления медико-биологических и экспериментальных проблем при Министерстве здравоохранения и социального развития России В.В. Кашина, содержащую перспективы продолжения работ по 4-му этапу темы 4/21 с обоснованием завершения 3-го этапа и себестоимости работ.

В качестве приложений к докладной записке были даны следующие документы: дополнительное соглашение № 4 к Государственному договору на создание научно-технической продукции на 2 л. в 1 экз., пояснительная записка на 1 л. в 1 экз. и календарный план на 1 л. в 3 экз.

Докладная записка была завизирована заместителем директора Государственного научного Центра С.С. Гуревичем в тот же день.

Задание 6. Оформите заявление о приеме вас на работу на предполагаемое предприятие.

Задание 7. ТЕСТЫ

Что такое формуляр документа?

1.	Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности
2.	Описание порядка оформления реквизитов для конкретного вида документа
3.	Форма конкретного документа, подготовленная в виде текста-трафарета

2. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

1.	ГОСТ 6.37-98
2.	ГОСТ Р 6.30-2003
3.	ГОСТ Р 6.30-97
4.	ЕГС ДОУ

3. Как называется документ, в котором закрепляется должностной и численный состав предприятия с указанием заработной платы:

	должностная инструкция;
	штатная инструкция;
	штатное расписание.

Какие сведения приводят в справочных данных об организации?

	Форма собственности, название должности и фамилия руководителя, наименование вышестоящей организации
	Почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации

 

Какой момент может считаться основной датой документа?

	Всегда - это дата подписания документа
	Это может быть дата подписания, утверждения документа или дата события, зафиксированного в нем
	Это дата утверждения или согласования документа

В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?

	В соответствии с уставом (положением об организации)
	В соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы
	В соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации

7. Выберите правильный вариант оформления реквизита "Гриф утверждения", когда утверждение происходит должностным лицом.

	УТВЕРЖДАЮ Директор ЗАО "Пилот" Подпись А.В. Петров 23.09.2012
	Утверждаю Директор ЗАО "Пилот" Подпись А.В. Петров 23.09.2012
	"Утверждаю" Директор ЗАО "Пилот" Подпись А.В. Петров 23.09.2012

Из каких частей чаще всего состоит текст распорядительного документа?

	Констатирующей и распорядительной
	Унифицированной и нерегламентируемой
	Типовой и "привязанной" к организации
	Вводной и заключительной
	Первой и второй

 

9. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе с выводами и предложениями, называется:

	докладная записка
	служебная записка
	объяснительная записка

10. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, называется:

	Акт
	Протокол
	Телефонограмма

 

 

ВАРИАНТ 5.

Задание 1.

На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:

18 - заголовок к тексту.

Задание 2. Составьте общий бланк и бланк письма предприятия Вашей отрасли:

а) при угловом расположении реквизитов бланка;

б) при продольном расположении реквизитов бланка.

Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)

На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).

При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.

Оформите должностные инструкции на общем бланке.

 

Задание 4. Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.

Директор ремонтно-эксплуатационного муниципального управления № 15 Зотов И.Т. 5 октября текущего года издал приказ о подготовке к уборке территорий в зимний период текущего года. Главный инженер Николаев Б.В. к 15 октября должен провести закрепление убираемых территорий за техниками-смотрителями и дворниками, составить график двухсменной работы по уборке тротуаров и дворовых территорий, разработать и согласовать в префектуре округа план уборки территорий с привлечением людей и техники ведомственных предприятий, расположенных на территории округа.

Приказ издан на основании постановления Правительства Москвы от 8 сентября текущего года № 908 «О готовности служб городского хозяйства к уборке территорий г.Москвы в зимний период».

Задание 5. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.

Филиалы банка «Российский стандарт», расположенные в Москве, Московской и Нижегородской областях задерживают представление графиков погашения задолженности, что влечет за собой нарушение сроков предоставления сводной отчетности в Центробанк РФ.

Финансовый директор банка «Российский стандарт» П.И. Стеклов 23 марта 2003 года обратился с докладной запиской в адрес 1-го заместителя президента Центробанка РФ А.Е. Семашко с предложением установить фиксированные сроки предоставления филиалами графиков погашения задолженности и возложить персональную ответственность за соблюдением сроков предоставления финансовой документации на директоров филиалов.

 

Задание 6. Оформите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам.

Задание 7. ТЕСТЫ

 

1. Подлинник документа - это:

	копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу
	документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридическую силу
	первый и единственный экземпляр официального документа

 

2. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

1.
2.
3.