Какой момент может считаться основной датой документа?

	Всегда - это дата подписания документа
	Это может быть дата подписания, утверждения документа или дата события, зафиксированного в нем
	Это дата утверждения или согласования документа

 

4. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения», если «Правила внутреннего трудового распорядка» утверждаются решением Совета директоров.

	УТВЕРЖДЕНО решение Совета директоров от 12.01.2012 № 2
	УТВЕРЖДЕНЫ РЕШЕНИЕ Совета директоров от 12.01.2012 № 2
	УТВЕРЖДЕНЫ решением Совета директоров от 12.01.2012 № 2

 

5. Правовой акт, издаваемый по текущим оперативным вопросам производственно-хозяйственной и административной деятельности предприятия, называется:

	приказ;
	распоряжение;
	указание.

6. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе с выводами и предложениями, называется:

	докладная записка
	служебная записка
	объяснительная записка

Что включает в себя отметка об исполнителе?

	Инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона
	Фамилию, имя и отчество исполнителя полностью
	Номер телефона исполнителя

8. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

	ОАО "Пилот" ул. Золотаревская, 3, офис 112, г. Ульяновск, 212109
	ОАО "Пилот" 212109, г. Ульяновск, ул. Золотаревская, 3, офис 112

Сколько подписей обычно имеет гарантийное письмо?

	Одну
	Две
	Три

 

10. К какому документу относится следующая характеристика "является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации"?

1.	Инструкция по делопроизводству
2.	Номенклатура дел
3.	Регламент работы

 

ВАРИАНТ 8.

Задание 1.

На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:

23 - гриф согласования документа.

 

Задание 2. Составьте общий бланк и бланк письма предприятия Вашей отрасли:

а) при угловом расположении реквизитов бланка;

б) при продольном расположении реквизитов бланка.

Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)

На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).

При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.

Оформите должностные инструкции на общем бланке.

 

Задание 4. Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.

Государственная пожарная инспекция (ГОСПОЖНАДЗОР) осуществила проверку состояния техники безопасности в период проведения ремонтно-реставрационных работ на территории музея-заповедника «Колпино».

В результате проверки были установлены серьезные нарушения использования ремонтными рабочими и сотрудниками музея обогревательных приборов. На основании проведенной 30 декабря 2012 года проверки был составлен акт. Для устранения допущенных нарушений директор музея-заповедника В.В. Вороницкий подготовил 4 января 2012 года проект приказа о приостановлении ремонтно-реставрационных работ на территории музея (поручение заместителю директора по административно-хозяйственной работе Л.И. Быстровой) и о возможности применения согласно Административному кодексу штрафных санкций по отношению к виновным (инженеру по технике безопасности Р.И. Хаврулину, главному хранителю фондов музея О.Ю. Карцеву). Ответственность за выполнение приказа была возложена на главного инженера музея-заповедника В.С. Сергачева.

Проект приказа в тот же день был завизирован представителем ГОСПОЖНАДЗОРА, заместителем директора по административно-хозяйственной работе, и копия приказа была направлена в Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ, поскольку был нанесен существенный ущерб памятнику архитектуры XVII столетия.

Задание 5. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.

Вы работаете менеджером в туристической фирме «Арго». В связи с наступлением летнего сезона увеличен объем работ с клиентами-туристами, требуются дополнительные временные работники. Для решения этого вопроса необходимо оформить докладную записку на имя директора фирмы.

Задание 6. Оформите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам.

Задание 7. ТЕСТЫ

1. Определите понятия, используемые в Федеральном Законе от 27.06.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»:

	Определение	Понятия
1.	зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель
2.	процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов
3.	документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах

2. Какую группу составляют следующие документы: устав, положение, штатное расписание, должностная инструкция, правила:

	распорядительные документы;
	организационно-распорядительные документы;
	организационно-правовые документы.

 

3. Документ, адресованный руководителю и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе с выводами и предложениями, называется:

	докладная записка
	служебная записка
	объяснительная записка

4. Укажите правильное оформление реквизита адресат:

	Генеральному директору ООО «Витязь» Рязанову О.В.
	ЗАО «Маяк» Генеральному директору Р.П. Протасову
	Главному редактору Издательского дома «Медиадом»   Н.В.Семиной

Ставится ли на гарантийных письмах печать?

	Да, всегда
	Да, только если они касаются кадровых вопросов
	Нет

Как оформляют отметку о наличии приложения, не названного в тексте письма?

	Указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют
	Указывают число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют

7. Каким реквизитом оформляется внутреннее согласование (внутри учреждения)?

	Визой согласования
	Грифом согласования

 

8. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист не согласен с содержанием документа.

	Не согласен Юрисконсульт Подпись Т.Д. Иванова 23.09.2012
	Замечания прилагаются Юрисконсульт Подпись Т.Д. Иванова 23.09.2012
	Неправильное распределение обязанностей Юрисконсульт Подпись Т.Д. Иванова 23.09.2012

 

Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?

1.	Образцы документов, формы документов, различные списки или перечни
2.	Образцы подписей руководителей, формуляры документов, списки должностных лиц, имеющих право подписи документов

10. Документооборот - это... (продолжите фразу)

	Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
	Порядок согласования документов в организации, закрепленный в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой ДОУ

 

ВАРИАНТ 9.

Задание 1.

На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа:

24 - визы согласования документа.

 

Задание 2. Составьте общий бланк и бланк письма предприятия Вашей отрасли:

а) при угловом расположении реквизитов бланка;

б) при продольном расположении реквизитов бланка.

Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?

Задание 3. С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)

На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).

При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.

Оформите должностные инструкции на общем бланке.

 

Задание 4. Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.

Руководителем Комитета по земельным ресурсам и землеустройству по РК Федеральной службы земельного кадастра России А.Т. Кондрашовым 1 ноября текущего года был издан приказ о введении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кадров. Приказ издавался в соответствии с постановлением Государственного комитета по статистике от 06.04.2011 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и с целью создания в Комитете единой системы кадровой документации. Приказом вводились в действие с 1 ноября текущего года все унифицированные формы, вошедшие в Альбом УФД, утвержденный вышеуказанным постановлением.

Проект приказа завизировали юрисконсульт Тищенко И.А., инспектор отдела кадров Жукова Т.П.

 

Задание 5. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.

Оформите докладную записку на имя директора предприятия от начальника технологического отдела о выделении средств из директорского фонда для оказания материальной помощи в связи с временной потерей трудоспособности сотрудника в результате травмы, полученной на ежегодной спартакиаде сотрудников. Сотрудник должен получить возможность восстановить свое здоровье в санатории-профилактории предприятия в г. Сочи.

Задание 6. Оформите заявление об увольнении по собственному желанию.

 

Задание 7. ТЕСТЫ

1. Определите понятия, используемые в Федеральном Законе от 27.06.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»:

	Определение	Понятия
1.	информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети
2.	сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления
3.	обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя

 

2. Правовой акт, издаваемый по текущим оперативным вопросам производственно-хозяйственной и административной деятельности предприятия, называется:

	приказ;
	распоряжение;
	указание.

3. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, называется:

	Акт
	Протокол
	Телефонограмма

4. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».