Неправильное использование предлогов

Наиболее частая ошибка — неправильное использо­вание предлогов. В деловой письменной и устной речи получили большое распространение словосочетания с предлогом «о» и с зависимыми существительными в пред­ложном падеже типа: «вопрос о доверии; решение о кад­рах; соглашение с...» и т. д. Однако наблюдаются слу­чаи неправильного использования предлога «о», что со­здает языковые помехи. Например:

«Директор завода отметил о важности поставленной проблемы».

Правильно:

«Директор отметил важность поставленной проблемы».

«Это показывает о том, что мы терпимо относимся к недостаткам».

Правильно:

«Это показывает, что мы терпимо относимся к недостат­кам».

«Цех нуждается в ремонте, о производстве которого мы настоятельно требуем».

Общие нормы и правила оформления документов

Правильно:

«Цех нуждается в ремонте, производства которого мы настоятельно требуем».

«Нет сомнений о том, что проводимая отделом работа большая и важная».

Правильно:

«Нет сомнений в том, что проводимая отделом работа большая и важная».

Встречаются документы, когда составители деловых пи­сем не различают случаев, когда речь идет об учреждении, а когда о его здании. Например: «В наше предприятие при­глашены на практику студенты-первокурсники» (правиль­но: «На наше предприятие.,.»).

2.2.3.5. Неправильное согласование в падеже

Составители деловых писем часто допускают неправиль­ное согласование в падеже. Наиболее частым является не­верное употребление существительного в родительном па­деже вместо дательного.

Неправильно:

«Согласно Вашей просьбы...»

«Согласно приказа...»

«Согласно решения...».

Правильно:

«Согласно Вашей просьбе...»

«Согласно приказу...»

«Согласно решению...».

Слово «руководство» требует после себя не родительно­го, а творительного падежа.

Например, неправильно писать:

«Руководство производственной практики осуществля­ется ведущими специалистами организации».

Правильно:

«Руководство производственной практикой осуществля­ется ведущими специалистами организации».

Делопроизводство

Рассмотрим следующий пример:

«Институт ходатайствует о постоянной регистрации ** в г. Москве сотруднику Петрову Н.А.».

В этом случае следует употребить слово «сотрудник» в Щ родительном падеже или использовать выражение:

«Институт ходатайствует о предоставлении постоянной регистрации... сотрудника.,.».

2.2.4. Морфологические ошибки¹ 2.2.4.1. Согласование определений

Если определение относится к имени существительному, имеющему при себе приложение, оно согласуется с главным словом сочетания: новый вагон-лаборатория, универсальная ле­бедка-автопогрузчик. Главное слово в таких сочетаниях обыч­но стоит на первом месте.

Если определение относится к сочетанию личного име­ни и приложения типа «директор завода Иванова», опреде­ление обычно согласуется с ближайшим именем существи­тельным: «начальник цеха Петрова»; «старший инженер Яковлева»; «новый лаборант Серова».

Отступление от этого правила наблюдается в тех случа­ях, когда определение выражается причастием: «выступив­шая на собрании заместитель декана по научной работе доцент Сидорова...»; «принимавшая участие в разработке проекта старший научный сотрудник Алексеева...».

2.2.4.2. Ошибки при употреблении полной и краткой форм имен прилагательных

Составителям деловых писем следует учитывать, что краткие формы имен прилагательных более употребитель­ны в официально-деловой речи. Полные формы прилага-

¹ Морфология — отдел грамматики, в котором изучаются формы слов.

 

Общие нормы и правила оформления документов

тельных (в форме именительного падежа) в подобных тек­стах оказываются неуместными, ощущаются как разговор­ные и даже просторечные.

 

Неправильно:	Правильно:
«Выводы комиссии обоснован­ные и справедливые»	«Выводы комиссии обоснованны и справедливы»
«Решение об увольнении мас­тера Иванова незаконное»	«Решение об увольнении мас­тера Иванова незаконно»
«Изменение графика отпусков работников отдела нежелатель­ное»	«Изменение графика отпусков работников отдела нежела­тельно»
«Данное решение обязательное для исполнения»	«Данное решение обязательно для исполнения»

В случае употреблени'я форм кратких имен прилагатель­ных на «-ен» и «-енен» следует учитывать, что в официаль­но-деловой речи предпочтительно употребление форм на «-енен».

Правильно: «Окончательный результат тождественен предварительным расчетам».

«Каждый член бригады ответственен за качество про­дукции».