Документы по снабжению и сбыту

В главе 6 рассматриваются документы, связанные с ком­мерческой деятельностью организаций, их снабжением и сбы­том произведенной продукции: различные договоры как ос­новной вид коммерческой документации по реализации де­ловых взаимоотношений, его структура и основные условия; протоколы, акты, претензии, исковые заявления.

В результате изучения данной главы студент должен:

• знать требования к оформлению, структуру и содер­
жание различных видов договоров, других коммерческих
актов, претензионных писем, исковых заявлений; понимать
их значение в осуществлении коммерческой деятельности
предприятия;

• уметь составлять и оформлять документы по снаб­
жению и сбыту предприятий и организаций.

Понятие и структура договора

В условиях развития рыночных отношений особенную роль приобретает документация, отражающая коммерческую

Документы по снабжению и сбыту

деятельность предприятий, осуществляющих сотрудничество на договорной основе. Именно разнообразные договоры, кон­тракты, коммерческая переписка, протоколы, акты служат основным доказательством того или иного факта при реше­нии хозяйственных вопросов с партнерами по бизнесу в ар­битражном суде и в других инстанциях. Основная схема со­трудничества организаций построена на взаимотношениях поставщика и покупателя, закрепляющих свое деловое парт­нерство соответствующими договорными обязательствами.

Договор — соглашение двух или нескольких лиц (граждан или юридических лиц) об установлении, изме­нении или прекращении гражданских прав и обязаннос­тей. Договоры определяют права и обязанности сторон. Условия, установленные сторонами в договоре, характери­зуют его содержание.

Договор считается заключенным, когда между сторона­ми достигнуто соглашение по всем существенным его пун­ктам.

Порядок заключения договоров и сроки их исполнения регулируются в общем виде законодательными актами, а также рядом специальных нормативных актов.

Для унификации условий отдельных видов договоров имеются типовые договоры, которые являются норматив­ными актами, обязательными для сторон.

На практике применяются различные формы типовых Договоров, которые в значительной степени облегчают про­цесс составления конкретного договора и позволяют ори­ентироваться в сложных юридических отношениях.

Несмотря на то, что нет универсальной формы догово-Р^а. а договор — это индивидуальный акт и требует специ­альных знаний, существует базовая структура договора, содержащая следующие основные положения:. 1. Преамбула (или вводная часть):

• наименование договора;

• дата подписания договора;

• место подписания договора;

Делопроизводство

• полное фирменное наименование контрагентов (сто­
рон);

• название сторон по договору (например: «подрядчик»,
«поставщик», «арендатор», «покупатель»);

• подробное наименование должности, фамилия, имя, от­
чество лица, подписавшего договор, а также наименование
документа, удостоверяющего его полномочия на подписание
документа.

2. Предмет договора. Права и обязанности сторон:

• обязанности и права первой стороны по договору;

• обязанности и права второй стороны по договору;

• срок выполнения своих обязательств сторонами;

• место исполнения обязательств каждой из сторон;

• способ исполнения обязательств каждой из сторон.

3. Дополнительные условия договора:

• срок действия договора;

• ответственность сторон;

• способы обеспечения обязательств;

• основания досрочного расторжения договора в одно­
стороннем порядке действий сторон при одностороннем ра­
сторжении договора;

• условия о конфиденциальности информации по дого­
вору;

• порядок разрешения споров между сторонами по дого­
вору.

4. Прочие условия договора:

• регулирование отношений сторон другими, кроме до­
говора, нормативными (законодательными) актами;

• условия о согласовании связи между сторонами;

• преддоговорная работа и ее результаты после подпи­
сания договора;

• реквизиты сторон;

• количество экземпляров договора;

• порядок исправлений по тексту договора;

• подписи представителей сторон.