Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Анализ локальных нормативных документовСодержание книги Похожие статьи вашей тематики
Поиск на нашем сайте
Проведем анализ локальных нормативных документов. Устав(Рисунок 2) в ЗАО «СМЗ» представляет собой свод правил, регулирующих деятельность предприятия, взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в разных сферах государственного управления, хозяйственной или иной деятельности. Устав оформляется на общем бланке с указанием реквизитов: · наименование вида документа; · наименование организации; · дата; · место составления; · гриф утверждения; · регистрационный номер документ; · текст; · подпись. Устав основной организационный документ в деятельности ЗАО «СМЗ». Он регулирует взаимоотношение данной организации с другими организациями, с физическими лицами, права и обязанности в сфере, соответствующей направлениям её деятельности. Устав в заводе является обязательным документом, его содержание включает в себя: · общее положение; · правовой статус учреждения; · предмет, цели и направления деятельности; · имущество и финансы учреждения; · организация деятельности ЗАО «СМЗ» и его структура; · управление ЗАО «СМЗ»; · ликвидация и реорганизация ЗАО «СМЗ». Рисунок 2- Устав Устав ЗАО «СМЗ» утверждается управляющим директором. В должностной инструкции (Рисунок 3) были обнаружены следующие ошибки: · неправильно оформлен реквизит наименовании организации; · неправильно оформлен реквизит гриф утверждения; · неправильно оформлен реквизит наименования вида документа; · неправильно оформлен реквизит дата документа; · неправильно оформлен реквизит регистрационный номер документа; · неправильно оформлен реквизит заголовок к тексту; · неправильно оформлен реквизит текст документа. Рисунок 3 - Должностная инструкция секретаря - машиниста МСЦ-3 Анализ регистрации документов Регистрация документов важная составляющая часть работы с документами. Основная цель регистрации придание документу юридической силы. Помимо этого регистрация позволяет обеспечить учет, контроль и возможность поиска документов, используемых в управленческой деятельности завода. При соблюдении правил регистрации секретарь быстро наводит справки о местонахождении документов на любой стадии работы с ними. Значение регистрации документов заключается также в том, что присвоение документу регистрационного номера (индекса) фиксирует факт его создания, отправления или получения. Регистрация преследует три цели: 1. учет документов; 2. контроль за их исполнением; 3. справочная работа по документам. Анализируя документооборот завода за последние 3 года (Рисунок 4), была выявлена тенденция к его росту. Стабильное увеличение объема документооборота связано, прежде всего, с расширением организационной структуры ЗАО «СМЗ» за счет расширения сферы деятельности, образования новых отделов, увеличения количества филиалов, постоянным возрастанием количества работников. В документационном обеспечении ЗАО «СМЗ» выделяют три группы документов: · входящие; · исходящие; · внутренние. Регистрации подлежат все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях независимо от способа их получения. Сам процесс регистрации в заводе представляет собой снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму (журнал) для создания базы данных о документах завода. Рисунок 4 - Диаграмма документооборота ЗАО «СМЗ» за последние 3 года Таким образом, в процессе регистрации создается информационно - поисковая система по всем документам компании, которую затем можно использовать для справочной работы и контроля за исполнением документов. Документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения, не регистрируются. На предприятие есть утвержденный перечень нерегистрируемых документов, в который входят: все рекламные письма; поздравительные письма и телеграммы, приглашения, программы конференций; печатные издания (книги, брошюры, журналы); пакеты с пометкой «лично»; копии нормативных документов; информационные материалы. Каждый документ, отнесенный к числу регистрируемых, получает свой регистрационный номер, под которым он вносится в регистрационную форму и таким образом учитывается. Этот номер переносится на документ.
|
||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-07-16; просмотров: 509; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.144.31.17 (0.006 с.) |