Список используемых источников и литературы

1. конституция Российской федерации от 12 декабря 1993 года;

2. трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ;

3. гражданский кодекс РФ 18 декабря 2006 года № 230 ч. 4 в редакции от 8 ноября 2008 года № 201-ФЗ «Инструкция по товарным знакам».

4. федеральный закон от 25 декабря 2006 года № 2-ФЗ «О государственном гербе РФ»

5. федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

6. федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»;

7. федеральный закон от 27.12.2002 №184-ФЗ «О техническом регулировании»;

8. ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

9. ГОСТ 2.105 – 95 «Общие требования к текстовым документам»

10. Организация и технология документационного обеспечения управления: Конспект лекций. Л.Р. Фионова.- Пенза: Изд-во Пенз.

гос. ун-та, 2008.– 159 с.:

11. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.

Приложение А

(обязательное)

Анализ состояния ДОУ в организационно-методическом отделе

 

№ п/п	Вопрос	Место для ответа
	Наименование организации (предприятия)	ЗАО «СМЗ»
	Где (кем) осуществляется документационное обеспечение управления (ДОУ)? (отметьте)
	а) структурное подразделение	Да
	6) секретарь-помощник руководителя
	в) отдельное «лицо»
	г) другой вариант
	Состав службы ДОУ (или людей, непосредственно работающих с документами):
	1) структура службы ДОУ:
	а) количество человек всего.
	б) названия должностей.	Ведущий документовед и секретарь
	в) распределение обязанностей.	Работа с входящей и исходящей документацией; все остальное делопроизводство
	г) наличие должностных инструкций	Есть
	2) уровень подготовки специалистов:
	а)с высшим образованием (сколько человек)
	б) со специальным высшим образованием
	в) со средним образованием	нет
	г) «владеющих компьютером»
	Какая нормативно-методическая бaзa используется в pa6oтe? (есть, нет. название)
	а) стандарты.	ГОСТы, Трудовой кодекс РФ
	б) положения, в том числе о службе ДОУ.	Нет
	в) инструкция по делопроизводству (укать дату утверждения),	Нет
	г) альбом форм документов.	Есть
	д) табель форм документов.	Нет
	е) номенклатура дел	Нет
	Как изготавливаются бланки предприятия (организации)
	а) типографским способом
	б) на компьютере	Да
	в) с помощью резинового штемпеля
	Как организована регистрации документов?
	- централизовано	Да
	- децентрализовано
	- в журналах	Да
	- на карточках
	- с помощью автоматизированной системы
	Есть ли утвержденный перечень нерегистрируемых документов?	Нет
	Число документов, обрабатываемых службой ДОУ в год
	Число документов, создаваемых непосредственно службой ДОУ
	Как организован сроковый контроль?
	* вручную.	Да
	* автоматизированным способом
	* никак
	Какие применяются сроки контроля?
	Какие системы документации, обеспечивают деятельность организации?
	· Плановая · Финансовая · Организационно-распорядительная
	Оснащение службы ДОУ или людей, работающих с документами (указать количество, если есть):
	а) компьютеры
	б) принтеры
	в) сканеры
	г) факсы
	д) копировальные аппараты
	е) телефоны
	ж) локальная сеть	Есть
	э) электронная почта	Есть
	и) выход в сеть INTERNET	Есть
	к) прочее
	Какие программные средства используются в работе службы ДОУ?

 

Приложение Б

(обязательное)

Исправленные документы

 

Закрытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ

«Сердобский машиностроительный завод» Управляющий ЗАО «СМЗ»

(ЗАО «СМЗ») _________Г.Н. Макаров

00.00.0000

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

__ 00.00.0000 ___ № ___________

Секретаря-машинистки МСЦ-3

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2. ФУНКЦИИ

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

4. ПРАВА

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

Руководитель организационно-методического

отделения Т.Н. Латкина

Юрисконсульт

__________ А.Н. Исаев

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен _____________ В.С. Саенкова

00.00.0000

 

Закрытое акционерное общество «Сердобский

машиностроительный завод»

(ЗАО «СМЗ»)

ПРИКАЗ

___ 00.00.0000 _ № ______

О поощрении

Фрезеровщик ИШЦ Новиков Анатолий Владимирович работает на заводе с 1973 года. За время работы на заводе зарекомендовал себя только с положительной стороны, к работе относится добросовестно, в коллективе пользуется уважением.

26сентября 2011 года Новикову А.В. исполняется 60 лет со дня рождения.

На основании вышеизложенного,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1 За долголетний и добросовестный труд и в связи с 60-летием со дня рождения Новикову Анатолию Владимировичу объявить благодарность и премировать в сумме 2000 рублей согласно пункта № 3.2.2. коллективного договора по шифру 61.

2 Контроль за исполнением возложить на главного бухгалтера Сергееву А. В.

Управляющий ЗАО «СМЗ» М.А. Костаков

 

Главный бухгалтер

__________А. В. Сергеева

00.00.0000

Закрытое акционерное общество Директору машиностроительного

«Сердобский машиностроительный техникума

завод» г-ну В. А. Демидову

(ЗАО «СМЗ»)

ул. Вокзальная, 10 ул. Гагарина, 46

Тел. [phone] г. Сердобск, 224342

Факс [phone]

ОКПО 65456

ОГРН 348765

ИНН/КПП 5467/3467

Г. Сердобск, 224343

17.11.2011 №78-76-23

Об квалифицированных работниках

Уважаемый Константин Николаевич!

В связи с увеличением объемов производства выпускаемой продукции на ЗАО «Сердобский машиностроительный завод» возникла потребность в квалифицированных кадрах.

В целях оказания помощи убедительно прошу Вас оказать содействие в подборе кадров по следующим профессиям:

1. Слесари-ремонтники

2. Слесари-инструментальщики

3. Электромонтеры по ремонту и обслуживанию электронного оборудования

4. Инженеры-технологи

Управляющий ЗАО «СМЗ» М. А. Костаков

А. М. Зяблицкий

2-31-36

 

Приложение В

(обязательное)

Номенклатура дел

Закрытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ

«Сердобский машиностроительный завод» Управляющий ЗАО «СМЗ»

(ЗАО «СМЗ») _________М.А. Костаков

00.00.0000

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

__ 00.00.0000 __ № ________

На 2012 год

Индекс дела	Название раздела, заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Приме­чание
	01. Руководство
01-01	Устав, свидетельство о государственной регистрации организации		Постоянно ст. 50 а
01-02	Договор об учреждении общества, изменения и дополнения к нему, протоколы учредительных собраний, реестр акционеров		Постоянно ст. 51, 52, 148
01-03	Положения о структурных подразделениях организации, филиалах и представительствах		Постоянно ст. 55 а
01-04	Приказы по основной деятельности		Постоянно ст. 19 а
	02. Бухгалтерия
02-01	Положение о бухгалтерии. Копия		Постоянно ст. 56 а
02-02	Должностные инструкции работникам бухгалтерии		3 г. ст. 655 б	После замены новыми
02-03	Больничные листы		5 л. ст. 412
02-04	Акты сверок расчетов по платежам в бюджет		5 л. ст. 385
	03. Общий отдел
03-01	Положение об отделе. Копия		Постоянно ст. 56 а
03-02	Должностные инструкции сотрудникам отдела		3 г ст. 655 б	После замены новыми
03-03	Приказы о приеме, переводе, увольнении, премировании работников		75 л ст. 19 б
03-04	Приказы о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках работников		75 л ст. 19 б
03-05	Обращения граждан и документы по их рассмотрению (акты, справки, переписка)		5 л ст. 258 е
	04. Организационно-методический отдел
04-01	Документы (служебные письма, записки, докладные записки, справки и др.)		5 лет ЭПК ст. 273 а
04-02	Журнал регистрации входящих и исходящих документов		5 года ст. 258 г

 

Ответственный за делопроизводство А.С. Манышева

Заведующий архивом

_________ А.П. Мамонов

00.00.0000

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Протокол ЭПК архивного учреждения

от _____ № _____ от __________ №_________

Итоговая запись о категориях и количествах дел, заведенных в 2012 году в закрытом акционерном обществе «Сердобский машиностроительный завод»

По срокам хранения	Всего	В том числе
прехо- дящих	с отметкой ЭПК
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Ответственный за делопроизводство А. С. Манышева

00.00.0000

Итоговые сведения переданы в архив

Секретарь В. С. Саенкова

00.00.0000