Облік та звітність в аптечних закладах

На робочому місці завідувача аптеки студент ознайомлюється з положенням про завідувача аптеки.

Студенти повинні ознайомитися з:

· порядком складання замовлень (вимог) на товар від різних постачальників (опрацювання прайс-листів);

· порядком оформлення доручення на отримання товару;

· прийманням товарно-матеріальних цінностей від постачальників;

· порядком формування і позначення роздрібних цін на одержані товарно-матеріальні цінності;

· обліком товарно-матеріальних цінностей, що надійшли;

· порядком відпуску лікарських засобів та виробів медичного призначення й обліком відпущених товарів;

· правилами роботи з реєстраторами розрахункових операцій;

· порядком приймання грошей від населення, визначення виручки за зміну і за день;

· порядком оформлення і здачі виручки у відділення банку, пошти, каси аптеки;

· порядком виписування прибуткових і видаткових касових ордерів;

· порядком ведення “Касової книги”;

· підготовкою до інвентаризації, порядком її проведення;

· оформленням документів і підведенням кінцевих результатів інвентаризації;

· порядком нарахування норм природних втрат.

· порядком обліку отруйних, сильнодійних, наркотичних, психотропних лікарських засобів, прекурсорів;

· визначенням книжкового і фактичного залишку;

· розрахунком норм природних втрат;

· обліком товарів, витрачених на господарські потреби;

· актом на списання товарів, витрачених на господарські потреби;

· порядком одержання і списання допоміжних матеріалів;

· обліком руху тари, інших необоротних активів, малоцінних, швидкозношувальних і основних засобів;

· графіком роботи співробітників аптеки, табелем обліку робочого часу, порядком нарахування заробітної плати (премії).

вимоги погоджені та затверджені відповідними державними органами МОЗ України:

№ з/п	Зміст виробничої практики	Зразки наступних документів
1.Ознайомлення з адміністративно-господарською діяльністю аптеки
	Загальне знайомство з роботою аптеки проводиться завідувачем аптекою чи його заступником. Студенти засвоюють і відображають у щоденнику виробничої практики:   − основні показники, що визначають обсяг роботи аптеки, − організаційну структуру аптеки, наявність відділів і структурних підрозділів, форми матеріальної відповідальності в даній аптеці, склад, розміщення, устаткування й оснащення приміщень. − штат аптеки і його укомплектованість. Студенти повинні ознайомитися з: − реквізитами аптеки, ліцензією на право провадження фармацевтичної діяльності, книгою відгуків та пропозицій; − структурою аптеки, кількістю та назвами відділів, відокремлених структурних підрозділів (аптечних пунктів), плануванням приміщень аптеки, оснащенням робочих місць; − штатом аптеки, порядком прийому і звільнення працівників, веденням трудових і медичних книжок; − проектом колективного договору та договору про матеріальну відповідальність; − інформаційною роботою аптеки, впровадженням нових форм обслуговування, маркетинговими дослідженнями; − організацією охорони праці, протипожежної безпеки, виробничої санітарії на робочих місцях; − порядком постачання лікувально-профілактичних закладів, інших установ та організацій; − порядком медичного обслуговування пільгової категорії хворих.	До цього розділу щоденника виробничої практики необхідно додати наступні документи із прикладами їх оформлення: 1. паспорт аптеки. 2. договір на оренду приміщення, 3. договір про матеріальну відповідальність, 4. посадові інструкції завідувача аптеки і його заступників, 5. договір з відповідною установою на отримання товарів, 6. штатний розклад 7. ліцензію на право провадження фармацевтичної діяльності, 8. книга відгуків та пропозицій, 9. колективний договір та договір про матеріальну відповідальність, 10. журнал по ОП та ТБ
2. Робота в відділах аптеки. Робочим місцем студента є асистентська, матеріальні кімнати, зала для обслуговування населення, безрецептурний відділ аптеки, відокремлений структурний підрозділ (аптечний пункт).   Студенти засвоюють і відображають у щоденнику: − устаткування та оснащення відділів, − номенклатуру працівників відділів, організацію їхніх робочих місць, − види матеріальної відповідальності у відділах, − порядок оформлення відпуску лікарських засобів і виробів медичного призначення з відділів, − порядок складання вимог і одержання товарів з відділу запасів, − ведення обліку і складання звітності у відділах.
2.1.	Робота на робочому місці провізора по прийому рецептів і відпуску ліків. Студент працює під керівництвом і контролем провізора по прийому рецептів, затвердженого наказом по аптеці, як безпосереднього керівника практики на даному робочому місці. Студенти засвоюють і відображають у щоденнику виробничої практики: − організацію робочого місця провізора по прийому рецептів і відпуску ліків, наявність засобів оргтехніки, довідкової літератури, тематичних таблиць, облікової документації, оснащення робочого місця; − порядок прийому, правила виписування й оформлення рецептів; − визначення вартості лікарських засобів і реєстрацію їх в облікових документах.	До цього розділу щоденника виробничої практики додаються зразки наступних документів із прикладами їх оформлення: 1. рецептурний журнал, квитанції на замовлені ліки, 2. журнал обліку рецептури, в тому числі журнал обліку рецептів з пільгового та безкоштовного відпуску ліків 3. зведений реєстр рецептів по пільговому і безкоштовному відпуску ліків, 4. відомість реєстрації роздрібних оборотів, 5. журнал обліку неправильно виписаних рецептів.
2.2.	Робота на робочому місці провізора по контролю якості лікарських форм. Студенти засвоюють і відображають у щоденнику виробничої практики: − організацію роботи з контролю якості ліків; − відображення в облікових документах результатів проведеного контролю; − характер помилок при виготовлені лікарських форм у даній аптеці і дії провізора по контролю якості ліків у випадку їх виявлення; − оформлення ліків до відпуску.	До цього розділу щоденника виробничої практики додаються зразки наступних документів із прикладами їх оформлення: 1. форма журналу реєстрації результатів контролю лікарських форм, виготовлених за індивідуальними рецептами або вимогами ЛПУ, внутрішньоаптечних заготовок, концентратів, напівфабрикатів, фасовки, спирту етилового, 2. форма журналу реєстрації окремих стадій виготовлення ін`єкційних розчинів.
2.3.	Робота на робочому місці провізора по виготовленню концентратів, напівфабрикатів і внутрішньоаптечних заготовок. Студенти засвоюють і відображають у щоденнику виробничої практики: організацію проведення лабораторних і фасувальних робіт і їх документальне оформлення, порядок заповнення та оформлення штангласів для асистентської кімнати.	До цього розділу щоденника виробничої практики додаються зразки наступних документів із прикладами їх оформлення: 1. форма журналу обліку лабораторних і фасувальних робіт, 2. форма довідки по до оцінці та уцінці по лабораторно-фасувальних роботах, реалізації робіт та послуг.
2.4.	Робота студента з товарними запасами Студент вивчає правила проведення вхідного контролю лікарських засобів і виробів медичного призначення, документи, які супроводжують товар та набуває умінь з управління товарними запасами.	До цього розділу щоденника виробничої практики додаються зразки наступних документів: 1. форма товарно-транспортної накладної; 2. форма реєстру лікарських засобів; 3. форма податкової накладної; 4. сертифікат якості лікарського засобу; 5. сертифікат аналізу.
3.Робота з питань обліку та складання звітності.
3.1.	Студенти вивчають і відображають у щоденнику організацію доставки та обліку ТМЦ. Облік руху товарно-матеріальних цінностей в аптеці − первинний облік ТМЦ, що надійшли в аптеку, − у випадку нестачі, надлишку чи псування товарів, виявлених при прийманні, студент знайомиться з порядком роботи комісії зі складання акту, − організацію обліку роздрібного та оптового товарообігу в аптеці, − порядок відображення реалізації товарів населенню в «Касовому звіті», реалізації товарів ЛПЗ та іншим установам у «Журналі обліку оптового відпуску і розрахунків з покупцями», − документальне оформлення: витрат на господарські потреби, псування товару, закінчення терміну придатності ліків, надання першої долікарської допомоги	До цього розділу щоденника виробничої практики необхідно додати зразки наступних документів з прикладами їх оформлення: 1. вимогу на склад (бланк замовлення), 2. копію доручення на право одержання товару зі складу, 3. журнал реєстрації надходження товарів по групах (в аптеці), 4. товарний звіт, 5. касовий звіт, 6. прибуткові та видаткові касові ордери. 7. товарних звітів відділу готових лікарських засобів і безрецептурного відпуску.
3.2.	Облік праці і зарплати − форми оплати праці аптечним працівникам, − складання табеля обліку використання робочого часу, нарахування співробітникам аптеки заробітної плати, розрахунок відпускних і по листкам тимчасової непрацездатності.	До цього розділу щоденника виробничої практики необхідно додати зразки наступних документів з прикладами їх оформлення: 1. авансовий звіт, 2. табель обліку використання робочого часу, 3. картку особового рахунка працівника, 4. розрахунково-платіжну відомість.
4.Інвентаризація, переоцінка ТМЦ
	− основні положення та строки проведення інвентаризації ТМЦ, − організація інвентаризаційної комісії, її права та обов`язки, − нвентаризація грошових коштів, − інвентаризація основних засобів, − підготовка до інвентаризації, методика проведення інвентаризації й оформлення документації, − розрахунок суми природної втрати, − аналіз причин утворення нестач чи надлишків ТМЦ, − вивчення матеріалів останньої переоцінки (акта).	До цього розділу щоденника виробничої практики необхідно додати наступні документи із прикладами їх оформлення: 1. наказ про проведення інвентаризації, 2. інвентаризаційний опис, 3. акт результатів інвентаризації.
5.Складання звіту про фінансово-господарську діяльність аптеки
5.	На підставі первинної облікової документації студент бере участь у складанні місячного звіту про фінансово-господарську діяльність аптеки (розраховує реалізовані торгові накладення).	До цього розділу щоденника виробничої практики необхідно додати наступні документи із прикладами їх оформлення: − звіт про фінансово-господарську діяльність аптеки за місяць.