Ознайомлення з системою управління підприємством, організацією облікової роботи

Об’єктом проходження практики є Дочірнє підприємство «УКРАВТОГАЗ» Національної акціонерної компанії «Нафтогаз України».

Дочірнє підприємство «УКРАВТОГАЗ» (далі – Підприємство) є дочірнім підприємством Національної акціонерної компанії «Нафтогаз України» і створено за рішенням правління Національної акціонерної компанії «Нафтогаз України» (протокол від 14.04.2008 № 32) та відповідно до управлінського рішення Міністерства палива та енергетики України, як вищого органу управління Національною акціонерною компанією «Нафтогаз України» (наказ від 11.12.2008 № 627 «Про створення Дочірнього підприємства «Укравтогаз» НАК «Нафтогаз України»).

У своїй діяльності Підприємство керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, а також Статутом.

Місце знаходження Підприємства: Україна, м. Київ,Григоровича-Барського, 2.

Ведення підприємницької діяльності розпочалося з 2010 року.

Підприємство створено з метою здійснення підприємницької діяльності в інтересах суспільства, одержання прибутку та задоволення на цій основі потреб засновника та членів трудового колективу.

У своїй діяльності управління керується законами України, Статутом підприємства.

Метою діяльності Підприємства є експлуатація автомобільних газонаповнювальних компресорних станцій (далі АГНКС), стаціонерних автомобільних газозаправних станцій (далі АГЗС), автомобільних заправних станцій (далі-АЗС); реалізація стиснутого та скрапленого газу, моторних палив, в т.ч. через мережу АГНКС, АГЗС, АЗС; забезпечення функціонування і розвитку АГНКС, АГЗС, АЗС; постачання природного газу, газового конденсату і нафтопродуктів та здійснення інших видів діяльності для отримання прибутку.

Підприємство є самостійним суб’єктом господарювання з правами юридичної особи, заснованої та зареєстрованої відповідно до чинного законодавства України.

Підприємство діє на принципах повного господарського розрахунку, самоокупності, самофінансування, несе підприємницький ризик і відповідальність за наслідки своєї господарської діяльності та виконання своїх зобов’язань.Підприємство здійснює оперативний та бухгалтерський облік результатів своєї роботи, веде статистичну звітність і надає її Засновнику або уповноваженого ним органу та відповідним органам державного управління. Порядок ведення бухгалтерського обліку та статистичної звітності визначається відповідним законодавством України.

Фінансово-господарська діяльність підприємства здійснюється згідно Статуту.

Управління підприємством здійснюється директором, до компетенції якого належить:

- внесення змін та доповнень до Статуту;

- затвердження програми діяльності підприємства та звітів про її виконання;

- вирішення питання про припинення діяльності підприємства тощо.

Також директор підприємства несе відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років.

Бухгалтерський облік на ДП «УКРАВТОГАЗ» здійснюється головним бухгалтером у підпорядкуванні якого знаходиться 12 бухгалтерів, які відповідають за окремі ділянки обліку. Начальники відділів відповідно контролюють діяльність працівників відповідних відділів.

Згідно Статуту, продукцією підприємства є реалізація стисненого природного газу.

За своїми зобов’язаннями підприємство відповідає усім своїм майном, на яке згідно з чинним законодавством України може бути накладене стягнення на вимогу кредиторів.

У своїй діяльності ДП «УКРАВТОГАЗ» керується чинним законодавством України, підзаконними нормативними актами, актами місцевих органів влади і управління та Статутом.

Звітується підприємство про результати своєї господарської діяльності перед Засновником у порядку, передбаченому договором про взаємовідносини між підприємством та Засновником.

Згiдно Закону України „Про бухгалтерський облiк i фiнансову звiтнiсть в Україні” вiд 16.07.99 р. затвердженими Міністерством фінансів України, Положеннями (стандартами) бухгалтерського облiку, iнструкцiями та iншими нормативними актами, якi регулюють порядок ведення бухгалтерського облiку, складання та подання фiнансової звiтностi, виконуючи вимоги, передбаченi Статутом пiдприємства, на підприємстві було прийнято наказ про облікову політику.

Облiкова полiтика - це сукупнiсть принципiв, методiв i процедур, що використовуються пiдприємством для складання i подання фiнансової звiтностi, тобто це вибiр самим пiдприємством певних конкретизованих методик, форми i технiки ведения бухгалтерського облiку, виходячи з дiючих нормативних aктів i особливостей дiяльностi пiдприємства.

Облiкова полiтика - одне з найважливiших питань органiзацiї бухгалтерського облiку, правильне формування якого сприяє достовірному визначенню фiнансового результату, оподаткованого прибутку i потребує правильного оформлення, повного розкриття у фiнансовiй звiтностi.

Основне призначення облікової політики полягає в:

- упорядкуванні облікового процесу на підприємстві;

- забезпеченні методологічного і методичного відображення майна підприємства, господарських процесів та результатів його діяльності;

- наданні бухгалтерському обліку планомірності та цілеспрямованості;

- забезпеченості ефективності обліку.

Порядок ведення бухгалтерського обліку окремих господарських операцій у ДП «УКРАВТОГАЗ» наступний:

1. До основних фондів відносяться матеріальні активи підприємства, що використовуються для ведення господарської діяльності, термін корисного використання яких перевищує один рік і вартість яких - понад 2500 грн. Активи вартістю менше 2500 грн. і з терміном корисного використання більше одного року обліковуються як малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА).

2.Одиницею бухгалтерського обліку основних засобів уважати об’єкт основних засобів.

3. Первісна вартість об’єкта основних засобів у випадку, якщо при його придбанні був здійснений розрахунок у грошовій формі, формується з урахуванням норм п. 8 - 9 П(С)БО 7.

Первісна вартість об’єкта основних засобів, при придбанні яких були здійснені розрахунки в не-грошовій формі (у т.ч. отриманих як внесок до статутного капіталу й у вигляді подарунка), визначається з урахуванням п. 10-13 П(С)БО 7.

4.Амортизація основних засобів (за винятком МНМА) здійснюється із застосуванням податкового методу нарахування амортизації.

5.Амортизація МНМА нараховується в розмірі 100 % вартості такого об’єкта в першому місяці його відпуску зі складу в експлуатацію.

6. Матеріальні активи з терміном корисного використання менше одного року, незалежно від їх первісної вартості, обліковуються як малоцінні швидкозношувані предмети (МШП).

7. Одиницею бухгалтерського обліку запасів вважати їх найменування.

Одиницею бухгалтерського обліку запасів може бути однорідна група запасів (п. 7 П(С)БО 9 „Запаси”).

8. Первісну вартість запасів у бухгалтерському обліку формувати з урахуванням п. 10 - 13 П(С)БО 9.

9. Транспортно-заготівельні витрати, пов’язані з придбанням запасів та товарів відносять на їх вартість, у зв’язку з придбанням яких ці витрати понесені.

Відповідно до п. 9 П(С)БО 9 сума транспортно-заготівельних витрат (ТЗВ) може обліковуватися на окремому субрахунку з подальшим розподілом.

10. При списанні запасів та їх реалізації оцінку здійснювати за методом собівартості перших за часом надходження (ФІФО).

11. Дебіторську заборгованість визнавати активом у випадку, якщо існує упевненість в отриманні економічних вигод при її погашенні.

12. У балансі підприємства дебіторську заборгованість за товари, продукцію, роботи, послуги та іншу поточну дебіторську заборгованість відображати за чистою реалізаційною вартістю, яка визначається як різниця між сумою дебіторської заборгованості та сумою резерву сумнівних боргів.

Величину резерву сумнівних боргів визначати на підставі класифікації дебіторської заборгованості за термінами її непогашення.

13. З метою рівномірного розподілу затрат протягом звітного року створити на підприємстві резерв для забезпечення оплати відпусток. Суму забезпечення нараховувати щомісяця як добуток фактично нарахованої заробітної плати працівникам і відсотка, обчисленого як відношення річної планової суми на оплату відпусток до загального планового фонду оплати праці. Отриману суму збільшувати на відсоток відрахувань до фондів обов’язкового страхування.

14. Доходи в бухгалтерському обліку відображати з урахуванням норм, установлених П(С)БО 15 „Доходи”.

Дохід від реалізації продукції (товарів, інших активів) визнавати в момент відвантаження її покупцям з дотриманням вимог п. 8 П(С)БО 15.

15. Витрати в бухгалтерському обліку відображати з урахуванням норм, установлених П(С)БО 16 „Витрати”.

З метою обліку витрат на реалізацію, встановити такий перелік постійних та змінних загальновиробничих витрат:

Постійні - основна і додаткова заробітна плата та відрахування на соціальні заходи; витрати на опалення, освітлення, водопостачання; інші послуги сторонніх організацій на утримання офісних приміщень; операційна оренда офісних приміщень; амортизація основних засобів; витрати на поточний ремонт та технічне обслуговування обладнання.

Змінні: витрати на оренду складських приміщень, витрати на оплату послу митних брокерів.

Загальновиробничі витрати повністю відносити в обліку до реалізційної собівартості.

Бухгалтерський облік в управлінні вести силами бухгалтерії, керованої головним бухгалтером, який безпосередньо підпорядковується директору.

Бухгалтерський облік ведеться на основі „Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, забов’язань та господарських операцій”, Інструкції №291 з використання Плану рахунків, використовуючи журнально-ордерну форму обліку з елементами комп’ютерної обробки документів.

Наказом затверджений робочий план рахунків бухгалтерського обліку. Для забезпечення необхідної деталізації облікової інформації головний бухгалтер вправі вводити додаткові субрахунки.

На підприємстві затверджений перелік осіб, які мають право підпису первинних документів та підзвітних осіб, які відповідають за матеріальні цінності, їх склад доведений до всіх структурних підрозділів.

Перелік осіб, які мають право підпису первинних документів:

- директор;

- головний бухгалтер.

Вказані особи несуть відповідальність за достовірність виписаних документів, своєчасність їх та передачі у бухгалтерію згідно графіку документообігу.

Підприєство використовує автоматизовану (комп’ютерну) систему обліку – «1С:Бухгалтерія». За такого способу ведення обліку збирання, передавання, систематизація, оброблення облікової інформації здійснюється автоматизовано з використанням спеціально розробленого програмного забезпечення.

Первинні документи та облікові регістри, що пройшли обробку, бухгалтерські звіти та баланси передаються до архіву підприємства, зберігаються у бухгалтерії у спеціальних шафах під відповідальністю осіб, уповноважених головним бухгалтером. Первинні документи поточного місяця, що пройшли обробку ручним способом і відносяться до відповідного облікового регістру, комплектуються у хронологічному порядку, нумеруються, переплітаються та супроводжуються довідкою до архіву.

Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і фінансової звітності проводити інвентаризацію активів і зобов’язань відповідно до інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11.08.1994 року № 69 (зі змінами та доповненнями).

Для здійснення інвентаризації і прийняття рішення за її результатами, визнання основних засобів та інших необоротних матеріальних активів і нематеріальних активів такими, визначення строку корисного використання об’єктів та інших товарно-матеріальних цінностей створити постійно діючу комісію.

Організація управлінського (внутрішньогосподарського) обліку покладена на головного бухгалтера. Основні показники роботи підприємства виражені в балансі підприємства Ф-1 та звіті про фінансові результати Ф-2. На базі даних бухгалтерського обліку керівництво організовує і проводить роботу по зміцненню фінансового становища та рентабельності даного підприєства.