Вставка элементов автотекста с помощью панели инструментов Колонтитулы

На панели инструментов Колонтитулы имеется кнопка Автотекст, позволяющая вставлять часто используемые слова и выражения, например, фамилию автора, дату создания документа, имя файла в текст колонтитулов.

 

Как отобразить верхний и нижний колонтитулы в первом разделе

В документе отчёта Lesson06 Вы решили включить в колонтитул первого раздела фамилию автора и имя файла, чтобы облегчить процесс поиска документа при необходимости его редактирования в будущем.

Дважды щёлкните на области нижнего колонтитула на первой странице документа. Будет отображён нижний колонтитул для первого раздела документа.

 

Как вставить элемент автотекста в колонтитул

1. На панели инструментов Колонтитулы щёлкните на кнопке Автотекст. Появится список элементов автотектста для колонтитулов.

2. Щёлкните на Имя файла, затем нажмите клавишу пробела (Spacebar). В тексте нижнего колонтитула появится имя файла документа. После имени файла Word вставляет пробел.

3. На панели инструментов Колонтитулы щёлкните на кнопке Автотекст, щёлкните на Автор:, затем нажмите клавишу Spacebar. Текст Автор: будет вставлен в колонтитул после именит файла.

4. Щёлкните на кнопке Закрыть, чтобы вернуться в основной документ.

5. Сохраните документ.

 

 

Microsoft Word

 

Лабораторная работа № 5

 

Макрос

 

Макрос – последовательность типичных действий, которой мы присваиваем название и поручаем её выполнение компьютеру. Чтобы создать простенький макрос, не требуется никаких знаний о программировании, и научиться этому можно за несколько минут. Рассмотрим простой пример. Если в тексте появляется слово, которого нет в словаре Word’a, это слово подчеркивается красной волнистой чертой, и ошибку легко обнаружить. Однако Word 97 имеет неприятное свойство путать языки текста, если Вы часто переключаетесь с латинского на русский и обратно, что-то удаляете, вставляете из буфера латинские слова в русский текст и тому подобное. И если Вы набираете русский текст, а Word полагает, что Вы вводите английские слова, то он ищет их в своем английском словаре, не находит и начинает подчеркивать всё подряд. В этом случае приходится выделять подчёркнутый текст, затем в меню Сервис выбирать пункт Язык, в нём – пункт Выбрать язык…, а затем долго прокручивать появившийся список, добираясь до слова «Русский». Чтобы избавиться от этого, запишем всю эту последовательность действий в виде макроса.

 

Запись макроса

Итак, предположим, что имеется фрагмент текста, который должен быть обозначен как русскоязычный.

1. Выделите этот фрагмент.

2. Вменю Сервис выберите последовательно пункты Макрос и Начать запись. В результате открывается диалоговое окно, в котором нужно присвоить макросу имя (например, Ru).

3. Щёлкните на кнопке OK и возвратитесь к исходному тексту, где в уголке появилось маленькое окошко с надписью Остановка. Это означает, что запись идёт.

4. Нужный фрагмент текста уже был выделен перед началом записи макроса, поэтому обратитесь в меню Сервис, затем выберите Язык Þ Выбрать язык… Þ Русский.

5. Щёлкните на кнопке OK и уберите выделение, установив курсор где-либо в тексте и щёлкнув левой клавишей мыши.

6. Все нужные действия выполнены, осталось только остановить запись – для этого щёлкните по чёрному квадратику в окошке Остановка.

Макрос готов. Когда в следующий раз понадобится указать Word’у, что он имеет дело с русским текстом, выделите этот текст и выполните макрос Ru.

 

Создание кнопки на панели инструментов

Создайте для нашего макроса кнопку на панели инструментов.

Аналогично создайте кнопку для английского текста, назвав её En.

1. В меню Сервис выберите команду Настройка.

2. Активизируйте вкладку Команды.

3. В окне Категории выберете Макросы.

4. Вынесите кнопку Макросы Ru на панель инструментов.

5. Нажмите на кнопке Изменить выделенный объект.

6. В открывшемся окне выберите пункт Основной стиль.

7. Ещё раз щёлкните на кнопке Изменить выделенный объект.

8. Выберите Изменить значок на кнопке, после чего появится окно Редактор кнопок.

9. В левой его части – заготовка рисунка. Выберите на палитре нужный цвет, щёлкните мышкой по заготовке – и маленький квадратик на ней закрасится выбранным цветом.

10. Для макроса Ru нарисуйте Ru, а для макроса En - En.

 

Таблицы. Диаграммы. Вывод команд на панели инструментов

· Для объединения ячеек таблицы необходимо произвести следующие действия: выделить объединяемые ячейки Þ Таблица Þ Объединить ячейки.

· Для выравнивания ячеек таблицы необходимо произвести следующие действия: выделить выравниваемые ячейки Þ Таблица Þ Выровнять ширину столбцов или Выровнять высоту строк.

· Для суммирования, умножения, нахождения максимума, минимума данных в ячейках необходимо произвести следующие действия: в нужную ячейку поместить курсор Þ Таблица Þ Формула Þ Вставить функцию Þ (Выбрать необходимую функцию, после чего она появится в строке Формула) Þ В скобках указать ячейки (имена ячеек), с которыми производятся операции Þ OK.

Имена ячеек состоят из сочетания букв и цифр. Буквы – по горизонтали, цифры – по вертикали (как в шахматах, игре «Морской бой», «Охота на лис» и т.д.). В качестве примера см. следующую таблицу:

Работа с таблицей

1. Изобразите следующую таблицу.

Таблица

Сопоставление прогнозов социально-экономического развития государства на период до 2000 года, разработанных автором в 1990-м и в 1998-м годах (млн р)

2. В ячейке G4 посчитайте сумму данных в ячейках B4 и C4.

3. В соответствии с напечатанным произведите действия в остальных ячейках таблицы.

 

Примечание. 1. Заголовок необходимо напечатать 14 -м шрифтом Times New Roman (или Times New Roman Cyr), полужирными буквами и выровнять по центру.

2. Первый столбец и две первые строки таблицы необходимо напечатать 14 -м шрифтом Arial (или Arial Narrow).

3. Числовые данные таблицы необходимо напечатать 12 -м шрифтом Arial (или Arial Narrow).