Описание панелей инструментов MS Word.

4) Распечатки заданий 1, 2, 3 (каждое с отдельного листа).

Выводы о проделанной работе.

Вопросы на защиту лабораторной работы

Как запустить текстовый редактор Word?

Как выделить слово?

Как скопировать слово?

Как перенести слово?

Как поменять шрифт?

Как исправить ошибку при помощи Word?

Как установить параметры страницы?

Как автоматически расставить переносы в тексте?

Как отформатировать текст по ширине? по левому краю? по правому краю? по центру?

Как выделить предложение, абзац, весь текст?

Как скопировать блок текста из одного документа в другой?

Какие элементы управления имеются на горизонтальной координатной линейке выше листа документа в режиме разметки страницы, как ими пользоваться, и чем они управляют?

Лабораторная работа № 4

MS WORD. Работа с различными объектами в MS WORD. Оформление
сложно структурированных документов

ЦЕЛЬ. Изучить основные приемы работы с элементами панели Рисование, создание структурных схем в MS Word; н аучиться вводить и редактировать формулы при помощи MS Equation 3.0; научиться работать со сложно структурированными документами: создавать разделы, оформлять колонтитулы для разных разделов, создавать автоматическое содержание.

Теоретические основы

Создание рисунка с помощью панели инструментов Рисование

Встроенный в Word графический редактор позволяет создавать самые разнообразные графические объекты: от простых линий и блок-схем до красочных иллюстраций. Рисунки можно размещать в одном из трех графических слоев: в тексте, за текстом (так размещаются водяные знаки) или перед текстом, закрывая его.

Кнопки панели инструментов Рисование (рис. 1) используются при рисовании и форматировании линий и фигур, создании надписей и объектов WordArt.

Рис. 1

Назначение кнопок приведено в таблице 1.

Таблица 1

Назначение кнопок панели инструментов Рисование

№ кнопки	Название кнопки	Назначение
	Рисование (Draw)	открывает меню, обеспечивающее управление объектами с помощью команд Сдвиг, Выровнять, Повернуть и т.п.
	Выбор объектов (Select Objects)	позволяет выделить один или несколько объектов рисунка
	Автофигуры (AutoShapes)	открывает меню, обеспечивающее рисование различных фигур
	Линия (Line)	позволяет рисовать прямую
	Стрелка (Arrow)	обеспечивает рисование стрелки на конце линии
	Прямоугольник (Rectangle)	обеспечивает рисование квадрата или прямоугольника
	Овал (Oval)	обеспечивает рисование овала, эллипса или круга
	Надпись (Text Box)	обеспечивает создание области, содержащей текст
	Добавить объект WordArt(Insert WordArt)	позволяет красочно оформить текст, используя различные спецэффекты
	Добавить Диаграмму или организационную диаграмму	открывает диалоговое окно Библиотека диаграмм, позволяющее выбрать тип диаграммы
	Добавить картинку (Insert ClipArt)	отображает область задач Коллекция клипов (Clip Art)
	Добавить рисунок (Inert Picture)	открывает диалоговое окно Добавление рисунка (Insert Picture), позволяющее выбрать рисунок для вставки
	Цвет заливки (Fill Color)	заливка выделенного объекта выбранным цветом
	Цвет линии (Line Color)	позволяет выбрать цвета линии для выделенного объекта
	Цвет шрифта (Font Color)	позволяет выбрать цвет шрифта для выделенного объекта
	Тип линии (Line Style)	позволяет выбрать тип линии для' линий и границ
	МенюШтрих	позволяет выбрать тип штриховой (пунктирной) линии
	МенюСтрелки	содержит различные виды стрелок, которые можно применять к линиям
	МенюТени	позволяет добавлять теневые эффекты для рисованных объектов
	МенюОбъем	выбор объемного эффекта для рисованных объектов

Word автоматически переходит в режим разметки после нажатия кнопки на панели инструментов Рисование. При этом указатель мыши приобретет вид крестика. На экране отображается Полотно (Drawing Canvas) – область, в которой можно рисовать фигуры, имеющая вид прямоугольника. Полотно позволяет расположить вместе части рисунка, что крайне важно, если рисунок состоит из нескольких фигур.

Чтобы полотно автоматически вставлялось вокруг графических объектов, в меню Сервис (Tools) выберите команду Параметры (Options), откройте вкладку Общие (General) и установите флажок Автоматически создавать полотно при вставке автофигур (Automatically create drawing canvas when inserting Autoshapes).

Вставка формул

Вставка формул в редакторе WORD осуществляется с помощью формульного редактора.

Вызов формульного редактора Equation Editor из Word можно осуществить следующей последовательностью действий:

- поместите курсор в то место, где должна быть вставлена формула;

- в меню Вставка выберите команду Объект;

- выберите закладку Создание;

- В окне Тип объекта выберите Microsoft Equation 6.0 (версия может отличаться);

Более удобный вызов редактора математических формул выполняется при помощи кнопки редактора формул, которая помещается на панель инструментов. Размещение кнопки на панели выполняется следующим образом: через меню Вид/Панели инструментов/Настройка на вкладке Команды отыскивается в списке категорий пункт Вставка,в котором выбирается кнопка Редактор формул и перетаскивается на любую панель инструментов.

В результате вызова Редактора формул на экране появляется панель инструментов, состоящая из двух рядов пиктограмм:

Рис.2

В первом ряду расположено 10 пиктограмм, за каждой из которых находится группа символов (математические операции, греческие символы и т. д.) Во втором ряду находятся пиктограммы для вызова шаблонов наиболее распространенных структурных формул (матрицы, суммы и т. д.). Кроме того главное меню Word заменяется на меню редактора математических формул.

Дадим краткую характеристику меню редактора математических формул:

Рис.3

Меню Файл содержит обычные для этого пункта команды работы с файлами, печати документа и т. п.

Меню Правка содержит команды редактирования, которые применяются для формул.

Меню Вид содержит команды задания масштаба отображения формул, управления панелями инструментов, обновления экрана.

Меню Формат содержит команды выравнивания формул, изменения макета матриц, установления расстояний между элементами формул.

Меню Стиль содержит команды, задающие вид шрифта для математических символов, для текста, для функций и т.д.

Меню Размер содержит команды, определяющие размеры символов и индексов в формулах.

Иногда необходимо редактировать ранее набранную формулу. Для этого следует дважды щелкнуть мышью в поле формулы. При этом активизируется редактор формул. Нужный элемент формулы выделяется мышью. В формулу можно добавлять новые элементы, удалять их или изменять.

 

Задание 1

Создать структурную схему с помощью панели Рисование

Нажмите на панели Рисование фигуру Прямоугольник. Должна появиться вот такая рамка (без надписей). В ней мы и будем создавать свою блок-схему.

Нажмите кнопку Автофигуры на панели Рисование, выберите команду Блок-схема, а затем щелкните нужную фигуру.

 

Рис. 4

Потом щелкните в поле рамки в том месте, где хотите расположить эту фигуру. Если она расположилась не там, где необходимо, то перетащите её мышкой. Выберите и расположите таким же образом остальные фигуры.

Рис. 5

Теперь добавим надписи к нашим фигурам. Для этого на панели инструментов Рисование и щелкаем по значку Надпись.

Рис. 4

Потом щелкаем на той фигуре, в которую хотим вставить эту надпись. Появится маленькая рамочка с мигающим курсором внутри. Пишем название нашего блока. Надпись внутри этого поля можно форматировать, как простой текст в документе. Поле для надписи также можно перетаскивать и изменять его размер. Блоки с надписями можно копировать и вставлять в другие блоки.

Рис. 6

По умолчанию надпись заключается в прямоугольную рамку. Если же нужно наложить надпись на фигуру другого вида, эту рамку следует удалить. Для этого надо щелкнуть на рамке с надписью правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Формат надписи. В раскрывшемся диалоговом окне открыть вкладку Цвета и линии. В группе линии Цвет. Выбрать вариант Нет линий.

Фигуры можно раскрасить разными цветами. Для этого выделите щелчком мыши необходимую фигуру и щелкните на панели Рисование иконку Цвет заливки и в раскрывшейся палитре выберите понравившийся вам цвет.

Рис. 7

Таким же образом можно залить и блоки с надписями, чтобы они были не белыми, а цветными или одного цвета с блоком схемы.

Теперь добавим к нашей схеме стрелки. Стрелки на диаграмме рисуют с помощью инструмента Стрелка. Их свойства могут быть изменены так же, как и свойства надписи. При этом можно управлять толщиной стрелки, видом линии, формой конца стрелки и т.д.

 

Рис. 8

Щелкаем по кнопке Автофигуры – Фигурные стрелки, и выбираем стрелку. Потом переходим на поле нашей блок-схемы и щелкаем мышкой там, где необходимо вставить стрелку. Можете её залить каким-нибудь цветом. Если необходимо стрелку повернуть, то выделите её щелчком мыши и подведите курсор к маленькому зелёному кружочку. Когда курсор примет вид черной круговой стрелки, можете двигая мышкой, повернуть стрелку.

Рис. 9

Общее поле схемы можете также залить каким-нибудь цветом. Теперь, чтобы фигуры не смещались, их необходимо сгруппировать. Вот что у нас получилось в конечном итоге.

 

Рис. 10

Задание 2

С помощью формульного редактора Equation Editor наберите указанные формулы. Указания даны только в первых двух примерах. Далее поступайте по аналогии.

1)

Указания

- Вызовите формульный редактор.

- В палитре шаблонов выберите третий слева шаблон с индексами.

- В открывшемся списке выберите левый в первом ряду.

- Наберите греческое "c" (в палитре символов второе поле справа - греческие символы).

Обратите внимание на различный вид курсоров. Вводимый символ вставляется в позицию, определяемую вертикальной чертой курсора!

- Подведите курсор в поле верхнего индекса и нажмите 2.

- Введите "=" после c.

- Из палитры шаблонов выберите знак суммы с верхним и нижним индексами, и введите индексы.

- Выберите из палитры шаблонов объект с верхним индексом (первый в четвёртом ряду).

- Выберите шаблон со скобками.

- Выберите шаблон для дроби.

- Выберите шаблон с нижним индексом, введите X_i, переведите курсор в следующую позицию (стрелкой ® или щелчком мыши), наберите "-", затем " m"

- В знаменателе введите "s".

- В месте верхнего индекса наберите 2.

- Выйдите из редактора формул, щёлкнув левой кнопкой мыши вне поля редактирования.

- Сохраните формулу в файле.

2)

Указания

- В новом окне вызовите формульный редактор.

- Из палитры шаблонов выберите круглые скобки.

- Выберите шаблон матрицы размером 4x4.

- Перемещаясь от поля к полю с помощью мыши или клавиши tab, заполните матрицу.

- Выберите круглые скобки, вектор размером 4, заполните его значениями.

- Введите "=".

- Аналогично введите последний вектор.

- Выйдите из редактора формул.

3)

4)

5)

6)

7)

8)

9)

10)

11) .

12) .

13) .

Задание 3

Создать новый документ, который будет структурирован следующим образом:

1) титульный лист;

2) тема, цель работы, содержание отчета;

3) структурная схема;

4) формулы;

Выводы.

Итак, выполняем по шагам.

В новом документе набираем титульный лист так же, как при оформлении предыдущих лабораторных работ. В конце страницы выполняем команду Вставка ® Разрыв и выбираем в окне Разрыв пункт Новый раздел. В результате Вы получите новую страницу, принадлежащую следующему разделу.

На этой странице набираете тему лабораторной работы, цель и с новой строки пишете с большой буквы слово «Содержание». Далее пропускаете две строки и снова выполняете команду Вставка ® Разрыв и выбираете в окне Разрыв пункт Новый раздел.

На новой странице набираете: «Структурная схема». После этих слов вставляете структурную схему из задания 1, которую Вы создавали в другом документе. Словосочетание «Структурная схема» в начале страницы выделяете и задаете ему на панели форматирования стиль «Заголовок 1» (или пункт меню Формат ® Стили и форматирование). Устанавливаете курсор в конце страницы и снова выполняете команду Вставка ® Разрыв и выбираете в окне Разрыв пункт Новый раздел.

На полученной странице набираете «Формулы». Со следующей строчки вставляете скопированные из документа, в котором Вы набирали формулы из Задания 2. Выделяете слово «Формулы» и задаете ему на панели форматирования стиль «Заголовок 1».

Снова делаете новый раздел, где пишете слово «Выводы». С новой строки пишете собственно выводы о проделанной работе, а слову «Выводы» задаете стиль «Заголовок 1».

Теперь возвращаемся на вторую страницу и ставим курсор после слова «Содержание». Теперь выполняем команду «Вставка ® Ссылка ® Оглавления и указатели». В открывшемся окне переходим на вкладку «Оглавление». Внимательно изучите данное окно. Далее нажимаем кнопку «ОК». В результате по заданным заголовкам первого уровня будет сгенерировано содержание, где через заполнитель «…….» будут указаны номера страниц.

Теперь оформим колонтитулы к страницам со схемой и формулами.

Переходим на страницу со структурной схемой и выполняем команду Вид ® Колонтитулы. В результате активизировалась панель «Колонтитулы» и верхний колонтитул. Рассмотрите панель Колонтитулы и находящиеся на ней кнопки. Теперь выполните в указанном далее порядке:

- в поле верхнего колонтитула кнопку «Как в предыдущем разделе» нужно отключить;

- там же «по левому краю», шрифтом Arial, 12 pt, наклонным ввести фамилию, имя и группу;

- в поле нижнего колонтитула также отключить кнопку «Как в предыдущем разделе»;

- там же «по центру», шрифтом Arial, 12 pt, наклонным ввести «Структурная схема»;

- на панели колонтитулов нажимаем кнопку «Закрыть» или 2ЛКМ по свободному листу документа.

Переходим на страницу с формулами структурной схемой, выполняем команду Вид ® Колонтитулы и оформляем:

- в поле верхнего колонтитула кнопку «Как в предыдущем разделе» нужно отключить;

- там же «по левому краю», шрифтом Arial, 12 pt, наклонным ввести «Формулы»;

- в поле нижнего колонтитула также отключить кнопку «Как в предыдущем разделе»;

- там же «по центру», шрифтом Arial, 12 pt, наклонным ввести фамилию, имя и группу;

- на панели колонтитулов нажимаем кнопку «Закрыть» или 2ЛКМ по свободному листу документа.

Выполните команду «Вид ® Структурная схема документа». Посмотрите, как в открывшемся окне отображаются заданные заголовки. Попробуйте перемещаться по документу с помощью структурной схемы.

Полученный документ является сформированным файлом отчета и готов к распечатке и защите. Проверьте еще раз структуру отчета.

Содержание отчета

Титульный лист.

2) Тема, цель работы, содержание отчета.

Лист со структурной схемой.

Лист с формулами.