Как удалить разделитель разделов

Если Вы устанавливаете различные параметры страницы для разных разделов документа – например, при выборе До конца документа в списке Применить – Word вставляет между этими частями документа разделитель разделов. Тем самым у Вас появляется возможность индивидуального форматирования каждого из разделов документа. Если Вы изменяете параметры размера листа, источника бумаги или разметки страницы, Word по умолчанию вставляет разделитель, помещаемый в начале следующей страницы.

Разделитель отмечается точечной линией с надписью Разрыв раздела (со следующей страницы). В итоге существующий разделитель разделов с надписью Разрыв раздела (на текущей странице) оказывается ненужным.

1. Щёлкните на кнопке Обычный режим.

2. Найдите заголовок План ввода новых авиарейсов на межконтинентальных авиалиниях.

3. Выделите разделитель разделов и нажмите клавишу Delete.

4. Просмотрите документ.

5. На панели инструментов Стандартная щёлкните на кнопке Отменить.

 

Как установить поля для отдельной страницы

Вы можете изменить ориентацию для страницы 1 раздела 2, а также изменить для неё установку полей.

1. Щёлкните в начале строки Ввод новых авиарейсов, убедитесь, что курсор находится в разделе 2. В строке состояния будет отображено Стр. 1 Разд. 2.

2. Щёлкните на кнопке Режим разметки для перехода в режим разметки страницы.

3. В меню Файл щёлкните на строке Параметры страницы.

4. Щёлкните на вкладке Поля.

5. В поле Верхнее измените значение границы на 2,5 см.

6. В поле Левое измените значение границы на 5 см.

7. В поле Правое измените значение границы на 2 см.

8. В области Ориентация щёлкните на кнопке выбора Альбомная. Результат Ваших действий будет отображён в поле Образец.

9. Щёлкните на направленной вниз стрелке поля Применить, затем выберите К текущему разделу.

10. Щёлкните на OK для возврата к виду Разметка страницы.

11. На Стандартной панели инструментов щёлкните на кнопке Сохранить.

12. Просмотрите документ.

 

Создание колонтитулов

В Microsoft Word Вы можете сделать так, чтобы определённая информация отображалась на каждой странице в верхних и нижних колонтитулах. Колонтитулы могут содержать любую информацию по Вашему желанию, на, как правило, в них помещается дата, номера страниц или название документа.

В виде Обычный колонтитулы не отображаются; в виде Разметка страницы текст колонтитулов отображается светло-серым цветом. Чтобы создать или отредактировать колонтитул, необходимо отобразить зону колонтитула, щёлкнув на команде Колонтитулы в меню Вид. Для удобства создания и изменения колонтитулов можно воспользоваться панелью инструментов Колонтитулы.

В процессе работы над колонтитулами их зона ограничивается точечными линиями, а основной текст документа отображен тусклым шрифтом. В итоге Вы не можете редактировать основной текст при редактировании колонтитулов. Для переходов между зонами верхнего и нижнего колонтитула, а также вставки даты, времени, номера страницы Вы можете воспользоваться кнопками панели инструментов Колонтитулы. Если Вы захотите изменить параметры страницы, то щелчок на кнопке Параметры страницы позволит быстро перейти в окно Параметры страницы.

 

Как включить режим работы с колонтитулами

1. В меню Вид выберите команду Колонтитулы.

2. В режиме Разметки страницы дважды щёлкните на колонтитуле для отображения его содержимого.

 

Существует два способа создания колонтитулов. Если Вы хотите поместить на каждой странице её номер, Вы можете воспользоваться командой Номера страниц из меню Вставка. В ней имеются функции отключения изображения номера первой страницы и создания разных колонтитулов для чётных и нечётных страниц. Если Вам нужно включить в колонтитул дополнительную информацию, Вы можете ввести её в область колонтитула и использовать панель инструментов Колонтитулы.

 

Введём текст в верхний колонтитул

В этом упражнении Вы введете текст и дату в верхний колонтитул.

Если курсор не находится в области верхнего колонтитула, щёлкните на кнопке Верхний/Нижний колонтитулы на панели инструментов Колонтитулы.

1. Убедитесь, что курсор установлен в зоне верхнего колонтитула первой страницы раздела 2, затем введите Авиакомпания «Небесные дороги».

2. Нажмите дважды клавишу Tab для перехода к правой границе.

3. На панели инструментов Колонтитулы щёлкните на кнопке Дата. В зоне верхнего колонтитула установлен маркер табуляции с правым выравниванием.

4. Перетащите на линейке маркер табуляции с правым выравниванием на отметку 13 см.

 

Введём текст в нижний колонтитул

1. Щёлкните на кнопке Верхний/Нижний колонтитулы на панели инструментов Колонтитулы, чтобы установить курсор в область нижнего колонтитула.

2. Введите слово Страница и нажмите клавишу Spacebar (пробел).

3. На панели инструментов Колонтитулы щёлкните на кнопке Номер страницы. Рядом со словом Страница появится её номер.

4. На панели инструментов Форматирование щёлкните на кнопке По правому краю.

5. На панели инструментов Колонтитулы щёлкните на кнопке Закрыть, чтобы вернуться к основному тексту.

6. Просмотрите документ.

 

Нумерация страниц в разных частях документа

Нередко в больших документах страницы нумеруются в каждом разделе отдельно. Например, номера страницы первого раздела могут выглядеть так: Страница 1-1, Страница 1-2 и т.д. в свою очередь, номера страниц второго раздела будут начинаться не с 1, а с цифры 2: Страница 2-1, Страница 2-2 и т.д. Чтобы иметь возможность нумеровать страницы отдельных частей документа независимо друг от друга, необходимо разбить его на разделы.

 

Как разорвать связи между разделами

При разбивке документа на разделы информация, занесённая в колонтитулы, остаётся по умолчанию одинаковой для всех разделов. Чтобы создать различные колонтитулы или нумерацию страниц для каждого раздела, Вы должны разорвать связи между разделами, щёлкнув на кнопке Как в предыдущем разделе, которая по умолчанию нажата на панели инструментов Колонтитулы.

В этом упражнении Вы измените нумерацию страниц для второго раздела. Для этого Вам потребуется разорвать связь между разделами.

1. Переместите курсор в начало второго раздела документа, затем в меню Вид щёлкните на строке Колонтитулы.

2. На панели инструментов Колонтитулы щёлкните на кнопке Верхний/Нижний колонтитул, чтобы переместить курсор ввода в область нижнего колонтитула раздела. В данном примере верхний колонтитул остаётся одинаковым для обоих разделов.

3. На панели инструментов Колонтитулы щёлкните на кнопке Как в предыдущем разделе. Кнопка больше не будет нажатой. Это означает, что текущий и предыдущий разделы могут иметь различные нижние колонтитулы.

 

Пронумеруем страницы во втором разделе

Теперь, когда связи между нижними колонтитулами двух разделов разорваны, Вы можете пронумеровать страницы в каждом из них. Вы также можете создать различные колонтитулы в каждом разделе.

1. На панели инструментов Колонтитулы щёлкните на кнопке Формат номера страницы. Появится диалоговое окно Формат номера страницы.

2. В диалоговом окне Формат номера страницы щёлкните на направленной вниз стрелке поля Формат номера и выберите I, II, III.

3. В диалоговом окне Формат номера страницы щёлкните на кнопке Начать с. Нумерация страниц начнётся с I.

4. Щёлкните на кнопке OK, чтобы вернуться к панели инструментов Колонтитулы. Номер страницы на первой странице раздела будет I, хотя она является третьей страницей документа.

 

Как изменить нижний колонтитул

Чтобы сделать различными нижние колонтитулы для первого и второго разделов, Вы можете изменить текст, предшествующий номеру страницы.

1. Установите курсор перед словом Страница в нижнем колонтитуле и введите Введение, затем нажмите клавишу Spacebar.

2. На панели инструментов Колонтитулы щёлкните на кнопке Закрыть для возврата в режим разметки страницы.

3. Просмотрите документ.

 

Создание и вставка сносок

Помимо нижнего колонтитула внизу страницы могут размещаться ещё и сноски. Обычно они содержат разъяснения или дополнительную информацию к основному тексту и привязываются к нему символом ссылки на сноску (Microsoft Word позволяет создавать пронумерованные сноски). В Обычном режиме просмотра сноски не видны, они отображаются в режиме Разметки страницы и в распечатанном документе.

1. Щёлкните на кнопке Обычный режим, расположенной слева от горизонтальной полосы прокрутки.

2. Установите курсор в конец какого-либо абзаца основного текста.

3. В меню Вставка выберите команду Сноска. В диалоговом окне Сноски можно активизировать опцию Концевая, чтобы создать сноску не в нижней части страницы, а в конце документа.

4. Щёлкните на кнопке OK в диалоговом окне Сноски.

5. В области сноски введите текст: Сноска.

6. Щёлкните на кнопке Закрыть, чтобы вернуться к основному тексту документа.

7. Чтобы увидеть, как будет выглядеть сноска в распечатанном документе, щёлкните на кнопке Режим разметки и прокрутите документ.